Bu məsləhətlərlə işinizdə prioritet verin və səmərəli olun

İşdə səmərəlilik

Yalnız etdin bir işə başlayın? Əgər belədirsə, çox güman ki, uzun bir iş siyahısı və haradan başlayacağınızı düşünmək də daxil olmaqla, çoxsaylı problemlərlə üzləşmisiniz. Prioritet vermək açarlardan biridir işinizdə səmərəli olun və biz sizə bəzi məsləhətlərlə kömək edə bilərik.

Biznesə başlamaq asan məsələ deyil və indiyə qədər bunu həmişə ofisdə etmisinizsə, heç biri evdən işləmir. Hansı tapşırıqların təcili, hansının vacib olduğunu müəyyənləşdirmək və onları yerinə yetirmək üçün günün ən yaxşı vaxtını tanımaq, həvalə etmək və diqqəti yayındırmaqdan qaçmaq qədər vacibdir. Bunu necə edəcəyinizi bilirsinizmi?

Görüləcək işlər siyahısı yaradın

Bir insanın yerinə yetirməli olduğu vəzifələri bilmək, özünü idarə edə bilmək və işinizdə daha səmərəli olmaq üçün açardır. Və bunun üçün daha yaxşı bir şey yoxdur yazılı siyahı yaradın bütün gözlənilən vəzifələrlə. Və biz yazmağı vurğulayırıq, çünki yox, onları beyninizdə saxlamağa dəyməz, onlarla işləyə bilmək üçün onları bir kağız parçasına köçürməli olacaqsınız.

siyahı düzəlt

Özünüzü çətinləşdirməyin, hələlik heç bir sifariş növünə diqqət yetirmədən ümumi tapşırıqlar siyahısı yaradın. Bundan sonra işlədiyiniz zaman olacaq iş yükünüzü strukturlaşdırın gündəlik və həftəlik, buna görə də ona diqqət yetirin.

Prioritet verin: təcili və vacib

İdeal planınızı planlaşdırmaqdır qısamüddətli vəzifələr, günlər və ya həftələr üçün, həmişə, əlbəttə ki, müəyyən edilmiş aylıq və illik məqsədləri və məqsədləri olan. Bəs haradan başlamaq lazımdır? Gözlənilən tapşırıqları gündəlik və ya həftəlik siyahıya köçürmək üçün bunlardan hansının təcili, hansının vacib olduğunu və hansının həllini gözləyə biləcəyini ayırd etmək vacibdir.

Təcili tapşırıqları vacib olanlardan necə fərqləndirə bilərik? Tərifinə görə təcili tapşırıqlar Müddəti müzakirə olunmayanlar, vaxtında həll olunmasa biznes üçün mənfi nəticələrə səbəb olacaqlar. Əhəmiyyətli olanlar, öz növbəsində, uzunmüddətli perspektivdə biznesimizin inkişafına və təkmilləşməsinə töhfə verəcəklər olacaq; gec-tez həll etməli olacağımız vəzifələr.

Təcili tapşırıqlar olacaq vacibdən üstünlüyü son tarixləri yerinə yetirmək üçün. Bunlar səhər enerji səviyyələriniz yüksək olanda ilk iş üçün vaxt ayırmalı olduğunuz vəzifələr olacaq. Daha sonra performansı aşağı olanlarda özünüzü rutin işlərə və ya az vaxt tələb edən işlərə həsr edə bilərsiniz.

Qurbağa

Qurbağa tapşırığı adlanan hansı tapşırığın olduğunu bilirsinizmi? A ən mürəkkəbi, daha çox vaxt və səy sərf etməli olduğunuzu bildiyiniz birinə. Bunu müəyyən etmək, ilk növbədə onu həll edə bilmək vacibdir. Beləliklə, nəinki ən mürəkkəb işdən daha tez qurtulacaqsınız, həm də onu həll etməli olduğunuzu və bunu etmədiyiniz üçün irəli getmədiyinizi düşünərək özünüzü daim blok etməyəcəksiniz. Təsəvvür edin ki, yağlı olanlardan birini götürmək tələsikdir.

vaxtları təyin edin

Siyahıları hazırlamaq yaxşıdır, lakin hər bir tapşırıq üçün vaxt təyin etməlisiniz. Olacaq geniş vəzifələr kimin vaxtını təyin etməkdə çətinlik çəkəcəksiniz. Bu hallarda, vaxtları daha yaxşı idarə etmək üçün siyahıya alt tapşırıqları daxil etməklə onları alt hissələrə bölün.

Vaxtı necə hesablayaq? Onlar üçün yaxşı strategiya başlanğıcda bunu və bunu etməyimizin nə qədər vaxt apardığını ölçmək və onu yazmaqdır. Yalnız bundan sonra gələcəkdə daha uzun müddət qura biləcəksiniz. konkret və real onların hər biri üçün.

Hələ də məlumatınız yoxdur? Real saxlayın! Yaxşı planlaşdırma yaratmağın yeganə yolu budur. Biz maşın deyilik, fasilə verin və həddindən artıq optimist olmayın. Və əgər müəyyən edilmişi yerinə yetirə bilmirsinizsə, çevik olmağı öyrənin və hansı səbəblərin sizə bunu etməyə mane olduğunu təhlil edin.

Tiempos

Deleqlər

Təqdimat çox vacibdir. Mütləq vəzifələri sizinlə bölüşən bir insanın işə götürülməsindən deyil, haqqında danışırıq bu vəzifələri xaricdən götürün özünüzü həyata keçirmək məcburiyyətində olmadığınız və ya başqasının daha yaxşı və ya daha az vaxtda edə biləcəyini. Xüsusi prosedurların həlli və ya biznes vergisinin həyata keçirilməsi başqalarının sizin üçün edə biləcəyi və sizi daha məhsuldar edə biləcəyi şeylərdir.

Diqqəti yayındıran şeylərdən çəkinin

Gələnlər qutunuza gələn mesajı oxumaq, Skype mesajına cavab vermək və ya yeni WhatsApp mesajlarınızın olub-olmadığını yoxlamaq üçün fasilə vermək işinizi dayandıracaq. Və nə qədər tez-tez baş verərsə, diqqəti cəmləmək bir o qədər çətin olacaq və işdə daha az səmərəli olacaqsınız. Bunun baş verməməsi üçün diqqəti yayındırmamaq üçün iş saatlarında idealdır bildirişləri söndürün və bütün növ mesajları nəzərdən keçirmək üçün xüsusi vaxt təyin edin. Günün bütün təcili və vacib işlərini daha əvvəl bitirməyə imkan verən bir cədvəl.


Məqalənin məzmunu bizim prinsiplərimizə uyğundur redaktor etikası. Xəta bildirmək üçün klikləyin burada.

Şərh yazan ilk kişi olun

Şərhinizi buraxın

E-poçt ünvanından dərc olunmayacaq. Lazım alanlar qeyd olunur *

*

*

  1. Verilərdən məsul: Miguel Ángel Gatón
  2. Verilənlərin məqsədi: Nəzarət SPAM, şərh rəhbərliyi.
  3. Qanuniləşdirmə: Sizin razılığınız
  4. Məlumatların ötürülməsi: Qanuni öhdəlik xaricində məlumatlar üçüncü şəxslərə çatdırılmayacaqdır.
  5. Veri saxlama: Occentus Networks (AB) tərəfindən yerləşdirilən verilənlər bazası
  6. Hüquqlar: İstədiyiniz zaman məlumatlarınızı məhdudlaşdıra, bərpa edə və silə bilərsiniz.