Tanto si trabajas fuera de casa como si teletrabajas estamos seguras que agradecerás conocer las aplicaciones que hoy te proponemos para organizar tu trabajo. Y es que son muchas las tareas que nos ocupan diariamente y no siempre contamos con la herramienta adecuada para hacerlo.
Organizar las tareas diarias, gestionar proyectos y descentralizar el trabajo compartiendo tareas con otros compañeros es algo que te resultará mas fácil con las aplicaciones para organizar tu trabajo de las que hoy te hablamos. Podrás, además, instalarlas en tu móvil, tu ordenador y tu iPad, para mayor comodidad. ¡Descúbrelas!
Todoist
Todoist es una herramienta de gestión de tareas con un diseño sencillo que te ayuda a recuperar tu claridad y tranquilidad sacando todas las tareas de tu cabeza para ponerlas en una lista sin importar dónde estés o el dispositivo que estés utilizando.
Esta es una aplicaciónde calendario, lista de tareas y notas muy completa que te ofrece infinidad de herramientas para organizar tus tareas y actividades. Podrás clasificarlas por proyectos, etiquetas y niveles de prioridad, así como asignarles una fecha de vencimiento o periodicidad si se trata de tareas repetitivas. Así tendrás en todo momento una idea clara de todo lo que tienes que hacer y nunca le perderás la pista a las tareas mas importantes.
Con esta app podrás también simplificar tu metodología de trabajo vinculándola a tus archivos, email y calendario. Esta app te ayuda, además, a gestionar grandes proyectos al permitirte dividirlos y asignar tareas a otros miembros del equipo. ¡Divide y conquista tus tareas diarias en proyectos compartidos!
La mayoría de estas funciones están disponibles de forma gratuita, pero puedes conseguir otras de gran utilidad suscribiéndote a una cuenta Pro (3€/mes) o Business para equipos (5€/mes). Estas te ofrecen desde filtros personalizados hasta plantillas para proyectos y estadísticas de la productividad, entre otros aspectos.
Evernote
Intuitiva y cómoda, Evernote te ayudará a gestionar y a organizar tus tareas. A través de esta herramienta puedes crear tus propias listas de tareas, programar citas en el calendario, agrupar y capturar ideas en distintos formatos e incluso digitalizar tu documentación a través de la cámara de tu teléfono móvil.
Para que utilizar la app te resulte mas cómodo podrás vincular una misma cuenta de Evernote en tus distintos dispositivos: móvil, ordenador y tablet. Así mantendrás la información importante siempre a tu alcance: tus notas se sincronizan automáticamente en todos tus dispositivos. Notas, por cierto, a las que podrás añadir texto, imágenes, audio, escaneos, archivos PDF y documentos.
Crea y asigna tareas dentro de tus notas con fechas de entrega, avisos y recordatorios para que nada se te escape y ¡haz crecer tu productividad! Puedes hacerlo con su plan gratuito o recurrir a su plan Personal o Prefessional, por 6,99€ y 8,99€ al mes, respectivamente.
Trello
Trello es una aplicación veterana destinada a la administración de proyectos que ha ido ganando relevancia a medida que lo hacía el teletrabajo. Las listas y las tarjetas son los pilares de organización en los que se sustentan los tableros de esta aplicación.
Asigna tareas, fija plazos, consulta parámetros de productividad, configura calendarios y mucho más para ver mejorados enormemente los flujos de trabajo. Las tarjetas de Trello son sinónimo de organización, ya que permiten gestionar, supervisar y compartir las tareas de principio a fin. Abre una tarjeta cualquiera para descubrir un ecosistema de checklists, fechas de vencimiento, archivos adjuntos, conversaciones y mucho más.
Aunque Trello es un práctico organizador personal, su máximo aprovechamiento se logra al trabajar en equipo. Monitorear las actividades de tu equipo de trabajo y poder ver así como las tarjetas se desplazan entre los distintos miembros hasta que se han completado es algo que podrás hacer incluso con su cuenta gratuita. Pero si necesitas mas, puedes contratar su plan Premium , ideal para los equipos de hasta 100 personas que tienen que supervisar varios proyectos.
Tanto si trabajas por cuenta ajena en oficina o desde casa, como si eres autónomo o freelance. estas aplicaciones para organizar tu trabajo pueden facilitarte l día a día. Y todos son muy intuitivas, ¡pruébalas!