ಚಳಿಗಾಲದ ತಿಂಗಳುಗಳು ಸೂಕ್ತವಾಗಿವೆ ನಮ್ಮ ಪತ್ರಿಕೆಗಳನ್ನು ಕ್ರಮವಾಗಿ ಇರಿಸಿ. ನಾವು ಮನೆಯಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯವನ್ನು ಕಳೆಯುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಅದು ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ನಮ್ಮನ್ನು ಉಳಿಸಬಲ್ಲ ಸಮಯದ ಬಗ್ಗೆ ನಮಗೆ ತಿಳಿದಿದ್ದರೂ ಸಹ ನಾವು ಮುಂದೂಡುವ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಶಾಂತತೆಯಿಂದ ಎದುರಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.
ರೇಟಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿ ನಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ ಇದು ನಾವು ಒಮ್ಮೆ ಮಾತ್ರ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ನಾವು ಈಗಾಗಲೇ ನಿಮಗೆ ತೋರಿಸಿದ್ದೇವೆ. ನಂತರ ಹೊಸದರೊಂದಿಗೆ ಅದೇ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನಮ್ಮ ಆರ್ಕೈವ್ ಅನ್ನು ಹೊಸ ವಿತರಣೆ ಮತ್ತು ಸ್ಥಳದ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಸಾಕು. ಮತ್ತು ಅದನ್ನೇ ನಾವು ಇಂದು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತೇವೆ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ರಚಿಸಿ ನಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು. ಹೇಗೆ? ಸರಳ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು.
ಫೈಲ್ ಹೊಂದಿರಿ ಇದರಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವರ್ಗೀಕರಿಸುವುದು: ಅಧಿಕೃತ, ಕಾರ್ಮಿಕ, ಹಣಕಾಸು, ವೈದ್ಯಕೀಯ ... ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಲು ನಾವು ವಿನಂತಿಸಿರುವ ಆ ಕಾಗದವನ್ನು ಹುಡುಕುವ ಅಥವಾ ನಿರಾಶೆಗೊಳ್ಳುವ ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡದಿರುವುದು ಮುಖ್ಯ. ಮತ್ತು ಇದಕ್ಕಾಗಿ ಯಾವುದೇ ವಿಶೇಷ ಪೀಠೋಪಕರಣಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸುವುದು ಅನಿವಾರ್ಯವಲ್ಲ, ಇದಕ್ಕಾಗಿ ಡ್ರಾಯರ್ ಅಥವಾ ಜಾಗವನ್ನು ಕ್ಲೋಸೆಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಾಯ್ದಿರಿಸಿದರೆ ಸಾಕು ಮತ್ತು ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸಬ್‌ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಇರಿಸಲು ಉದಾಹರಣೆಗಳಂತೆ ಅದನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.
ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ
ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ನಾವು ಎಷ್ಟು ಜನರನ್ನು ನೋಡಿದ್ದೇವೆ ಎಂಬ ಸರಳ ವಿಚಾರಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಇದು ಹ್ಯಾಂಗಿಂಗ್ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಾಗಿರಬೇಕು ಆದರೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಾಗಿರಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ಈ ರೀತಿಯ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಸ್ಥಗಿತಗೊಳಿಸಲು ನೀವು ಯಾವುದೇ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ನೀವೇ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ಮರ, ಪ್ಲಾಸ್ಟಿಕ್ ಅಥವಾ ರಾಟನ್ ನಂತಹ ನೈಸರ್ಗಿಕ ನಾರುಗಳಿಂದ ಮಾಡಿದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು, ನಿಮಗೆ ಕೆಲವೇ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ ತೆಳುವಾದ ಕಡ್ಡಿಗಳು ಅದು ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ರೇಖಾಂಶವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸಮಾನಾಂತರವಾಗಿ ದಾಟುತ್ತದೆ. ಮೇಲಿನ ಚಿತ್ರದಲ್ಲಿನ ಮಾದರಿಯನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ ನೀವು ನಾಲ್ಕು ರಂಧ್ರಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ಈ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಅದರ ಪರವಾಗಿದೆ ಸರಳತೆ ಮತ್ತು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವಿಕೆ. ನೀವು ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳನ್ನು ತೆರೆದ ಶೆಲ್ಫ್‌ನಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಮುಚ್ಚಿದ ಕ್ಲೋಸೆಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವಾಗ ಅವುಗಳನ್ನು ಇಲ್ಲಿಂದ ಅಲ್ಲಿಗೆ ಸರಿಸಬಹುದು. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಧೂಳಿನಿಂದ ರಕ್ಷಿಸಲು ನೀವು ಮುಚ್ಚಳವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಸಹ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು.
ಡ್ರಾಯರ್‌ನಲ್ಲಿ
ನಿಮ್ಮ ಕಾಗದಪತ್ರಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಅಡುಗೆಮನೆ, ಕಚೇರಿ ಅಥವಾ ಕೋಣೆಯಲ್ಲಿ ಉಚಿತ ಡ್ರಾಯರ್ ಇದೆಯೇ? ಉತ್ತರ ಹೌದು ಎಂದಾದರೆ, ಇದು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಆರ್ಕೈವ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಲು ಉತ್ತಮ ಪರ್ಯಾಯವಾಗಿದೆ. ದೊಡ್ಡ ಡ್ರಾಯರ್ ನಿಮಗೆ ಎಲ್ಲಾ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ ಒಂದೇ ಜಾಗದಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳು.
ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಹೊಂದಿಸುವುದು ಎಂದು ತಿಳಿದ ನಂತರ ಡ್ರಾಯರ್‌ಗಳನ್ನು ಹ್ಯಾಂಗಿಂಗ್ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳಿಗೆ ಅಳವಡಿಸುವುದು ತುಂಬಾ ಸುಲಭ. ನೀವು ಇಲ್ಲಿ ಕೋಲುಗಳನ್ನು ಸಹ ಬಳಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಬೆಳಕನ್ನು ಅಂಟಿಸಬಹುದು ವುಡ್ ರಿಬ್ಬನ್ಸ್ ನೀವು ಡ್ರಾಯರ್‌ನಲ್ಲಿ ರಂಧ್ರಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಬಯಸದಿದ್ದರೆ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಹಳಿಗಳು ಅಥವಾ ಚಡಿಗಳೊಂದಿಗೆ.
ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಬಳಸಿದಾಗ ಎಲ್ಲವೂ ಎಷ್ಟು ಅಚ್ಚುಕಟ್ಟಾಗಿರುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಿ, ಬಣ್ಣದ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳು ಒಂದೇ ವರ್ಗದಲ್ಲಿ ವಿಭಿನ್ನ ವರ್ಗಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು. ಬೇರೆ ಬೇರೆ ಪತ್ರಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಅವರು ಮನೆಗೆ ಬಂದಾಗ ಸಲ್ಲಿಸದಿರಲು ಯಾರಿಗೂ ಕ್ಷಮಿಸಿಲ್ಲ.
ಡೆಸ್ಕ್‌ಟಾಪ್‌ನಲ್ಲಿ ಫೈಲ್ ಮಾಡಿ
ನೀವು ಕೆಲವು ಹೊಂದಲು ಬಯಸಿದರೆ ದಾಖಲೆಗಳು ಯಾವಾಗಲೂ ವೀಕ್ಷಣೆಯಲ್ಲಿರುತ್ತವೆ, ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಫೈಲ್ ರಚಿಸಲು ನಾವು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸುತ್ತೇವೆ. ನಿಮ್ಮ ಡೆಸ್ಕ್‌ಟಾಪ್‌ನ ಸಾಮಾನ್ಯ ಸೌಂದರ್ಯಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಫೈಲ್. ನೀವು ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ ನಿಂದ ಪ್ರೇರಿತರಾಗಿದ್ದರೆ ಹಾಗೆ ಮಾಡುವುದು ಕಷ್ಟವಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಮಾಮ್ಟಾಸ್ಟಿಕ್ e ಇನ್ ಬಿಟ್ವೀನ್ ಚೋಸ್.
ಅವೆರಡೂ ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ವಸ್ತುಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಮತ್ತು ಇಮೇಜ್ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಅವುಗಳನ್ನು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಲು ನೀವು ವಿಭಿನ್ನ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವಿಕೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಮಾತ್ರ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಆರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ, ಮುಗಿದ ನಂತರ ಅವುಗಳನ್ನು ಚಿತ್ರಿಸಿ ಅಥವಾ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳುವ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಅಲಂಕರಿಸಿ. ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಧೈರ್ಯ ಮಾಡುತ್ತೀರಾ?
ಇಂದು ನಾವು ಪ್ರಸ್ತಾಪಿಸುವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡುವ ಎಲ್ಲಾ ಆಲೋಚನೆಗಳು ಪುನರಾವರ್ತಿಸಲು ಸರಳ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಇವೆಲ್ಲವೂ ನಿಮಗೆ ಸಮಾನವಾಗಿ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಇದರ ಉಪಯುಕ್ತತೆಯು ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ನೀವು ಮನೆಯಲ್ಲಿರುವ ಸ್ಥಳ ಮತ್ತು ನೀವು ವರ್ಗೀಕರಿಸಬೇಕಾದ ದಾಖಲೆಗಳ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ.
ದೊಡ್ಡ ಸಂಖ್ಯೆಯ ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ ದೊಡ್ಡ ಡ್ರಾಯರ್ ಅನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಅಥವಾ ಒಂದೇ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಸರಿಯಾಗಿ ಲೇಬಲ್ ಮಾಡಲಾದ ವಿಭಿನ್ನ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳನ್ನು ವಿತರಿಸುವುದು ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಪರಿಹಾರಗಳಾಗಿವೆ. ಹೇಗಾದರೂ, ನಾವು ಕಡಿಮೆ ಸಂಖ್ಯೆಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತೇವೆಯೇ ಅಥವಾ ನಾವು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಅವರ ಸರಣಿಯನ್ನು ಆಶ್ರಯಿಸಬೇಕಾದರೆ, ನಮ್ಮದೇ ಆದ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಕೌಂಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಇಡುವುದು ಯಾವಾಗಲೂ ಉತ್ತಮ ಉಪಾಯ.