ಚಳಿಗಾಲದ ತಿಂಗಳುಗಳಲ್ಲಿ ನಾವು ಮನೆಯಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯವನ್ನು ಕಳೆಯುತ್ತೇವೆ. ನಾವು ಲಾಭ ಪಡೆಯುವ ಸಮಯ ನಮ್ಮ ಮನೆಯನ್ನು ಕ್ರಮವಾಗಿ ಇರಿಸಿ ಮತ್ತು ನಮ್ಮ ಪತ್ರಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಲು ಅವರು ವಿನಂತಿಸುವ ಈ ಅಥವಾ ಆ ಕಾಗದವನ್ನು ಹುಡುಕುವ ಸಮಯವನ್ನು ನೀವು ಎಷ್ಟು ಬಾರಿ ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡಿದ್ದೀರಿ?
ಕಾಗದಪತ್ರಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ವಿಂಗಡಿಸಿ ಇದು ನಾವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಭಾವಿಸುವ ವಿಷಯವಲ್ಲ ಆದರೆ ಅದು ಅವಶ್ಯಕ. ಅಧಿಕೃತ ಅಥವಾ ಹಣಕಾಸು ದಾಖಲೆಗಳಿಂದ ಅಧಿಕೃತ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಬೇರ್ಪಡಿಸುವುದರಿಂದ ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ನಮಗೆ ಸಮಯ ಉಳಿತಾಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಮತ್ತು ನೀವು ಅದನ್ನು ಒಮ್ಮೆ ಮಾತ್ರ ಮಾಡಬೇಕು; ಹೊಸದನ್ನು ವರ್ಗೀಕರಿಸಲು ಅದೇ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಲು ಸಾಕು.
ನೀವು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ನೀವು ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಬಾರಿ ಯೋಚಿಸಿದರೆ ಕಾಗದವನ್ನು ಸ್ವಚ್ .ಗೊಳಿಸಿ ಸಮಯ ಬಂದಿದೆ! ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಅದನ್ನು ಮುಂದೂಡಬೇಡಿ ಮತ್ತು ಮಧ್ಯಾಹ್ನದ ಲಾಭವನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಿ, ಆ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಕೋಣೆಯನ್ನು ಕುಳಿತುಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಶಾಂತವಾಗಿ ಇತರ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸಲು ಸಮಯವು ನಿಮಗೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡುವುದಿಲ್ಲ, ನಿಮ್ಮ ಜೀವನವನ್ನು ಕ್ರಮವಾಗಿ ಇರಿಸಿ.
ನಿಮಗೆ ಏನು ಬೇಕು
ಪತ್ರಿಕೆಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಮತ್ತು ವರ್ಗೀಕರಿಸಲು ಹಲವು ಮಾರ್ಗಗಳಿವೆ. ಈ ಕಾರ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ಸರಳ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು ಒದಗಿಸಿದ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುವುದು. ತಾತ್ತ್ವಿಕವಾಗಿ, ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಗುಂಪಿನ ಪ್ರಮುಖ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ (ಅಧಿಕೃತ ದಾಖಲೆಗಳು, ಹಣಕಾಸು ದಾಖಲೆಗಳು ... ಇತ್ಯಾದಿ) ಫೋಲ್ಡರ್ ಹೊಂದಿರಿ ಮತ್ತು ಪ್ಲಾಸ್ಟಿಕ್ ಕವರ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಸರಳ ಮತ್ತು ವೆಲ್ಕ್ರೋ ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ಇವುಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿ, ಅದನ್ನು ನೀವು ಸುಲಭವಾಗಿ ತೆಗೆದುಹಾಕಬಹುದು.
ಒಳ್ಳೆಯದರಲ್ಲಿ ಹೂಡಿಕೆ ಮಾಡುವುದು ಮುಖ್ಯ ರಿಂಗ್ ಬೈಂಡರ್‌ಗಳು. ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಭಾರವಾಗಿರುವ ಕೆಲವು ವರ್ಗಗಳಿವೆ ಮತ್ತು ಅದು ನಿಮ್ಮ ಕನಿಷ್ಠ ಗುಣಮಟ್ಟವನ್ನು ಬಯಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಯೋಚಿಸಿ. ಪತ್ರಿಕೆಗಳನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಿದ ನಂತರ, ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳು ಬಾಳಿಕೆ ಬರುವಂತೆ ನೀವು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಪುನರಾವರ್ತಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ.
ವಿಷಯ ಮತ್ತು ಆರ್ಕೈವ್ ಪ್ರಕಾರ ವಿಂಗಡಿಸಿ
ನೀವು ಸಂಸ್ಥೆಯ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿದ ನಂತರ, ಎಲ್ಲಾ ಪತ್ರಿಕೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಒಂದೊಂದಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ನೀವು ಇದನ್ನು ಮೊದಲು ಮಾಡದಿದ್ದರೆ. ನಿಮಗೆ ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದವರನ್ನು ತೊಡೆದುಹಾಕಲು ಮತ್ತು ಉಳಿದವುಗಳನ್ನು ನೀವು ವಿವಿಧ ವರ್ಗಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಿ. ಕೆಳಗಿನವುಗಳು ನಮಗೆ ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿವೆ:
- ಅಧಿಕೃತ ದಾಖಲೆಗಳು. ಡಿಎನ್‌ಐ, ಪಾಸ್‌ಪೋರ್ಟ್‌ಗಳು, ಜನನ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು, ಕುಟುಂಬ ಪುಸ್ತಕ, ನೋಂದಣಿ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ, ವಿವಾಹ ಒಪ್ಪಂದಗಳ oc ಾಯಾಚಿತ್ರಗಳು ... ಈ ದಾಖಲೆಗಳ ನಕಲನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದು ಯಾವಾಗಲೂ ಸಹಾಯಕವಾಗಿರುತ್ತದೆ; ನಿಮಗೆ ಕನಿಷ್ಠ ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಕ್ಷಣದಲ್ಲಿ ಅವುಗಳು ಬೇಕಾಗುತ್ತವೆ.
- ಹಣಕಾಸು ದಾಖಲೆಗಳು. ಚೆಕಿಂಗ್ ಖಾತೆ, ಕಾರ್ಡ್ ಅಥವಾ ಹೂಡಿಕೆ ನಿಧಿಯನ್ನು ನೇಮಕ ಮಾಡುವಾಗ ಬ್ಯಾಂಕಿನಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ನೀಡಲಾಗಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಪತ್ರಿಕೆಗಳು ಇತರ ಉದಾಹರಣೆಗಳಾಗಿವೆ. ಕೀ ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳು ಕಳೆದುಹೋದರೆ ನೀವು ಅದರ ನಕಲನ್ನು ಸಹ ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
- ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳು. ತಾತ್ತ್ವಿಕವಾಗಿ, ಪ್ರತಿ ಕುಟುಂಬದ ಸದಸ್ಯರ ಇತಿಹಾಸಕ್ಕಾಗಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕತೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ ಮತ್ತು ರಕ್ತದ ಗುಂಪು, ಅಲರ್ಜಿಗಳು, ಪ್ರಮುಖ ಕಾಯಿಲೆಗಳು / ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳಂತಹ ಮೂಲ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಮುಖ್ಯ ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿ ಬರೆಯಿರಿ. ನಾವು ವೈದ್ಯಕೀಯ ವಿಮಾ ಪತ್ರಗಳು, ವ್ಯಾಕ್ಸಿನೇಷನ್ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಪರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಸಹ ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತೇವೆ ...
- ವಸತಿ ದಾಖಲೆಗಳು. ಮನೆಯ ಬಾಡಿಗೆ ಅಥವಾ ಮಾರಾಟದ ಒಪ್ಪಂದ, ಮನೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ವಿಮೆ: ಮನೆ, ಜೀವನ, ಬಾಡಿಗೆ, ಇತ್ಯಾದಿ. ನೀವು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ಅಡಮಾನ ಅಥವಾ ಹಣಕಾಸು ಒಪ್ಪಂದ. ಇತ್ತೀಚಿನ ಐಬಿಐ ರಶೀದಿಗಳು, ಸಮುದಾಯ ರಶೀದಿಗಳು ಮತ್ತು ಪೂರೈಕೆ ಮತ್ತು ಸೇವಾ ಒಪ್ಪಂದಗಳು ಮತ್ತು ರಶೀದಿಗಳ ಜೊತೆಗೆ. ಪ್ರಮುಖ ಖರೀದಿ ಮತ್ತು ರಿಪೇರಿಗಾಗಿ ಪ್ಲಾಸ್ಟಿಕ್ ತೋಳನ್ನು ಇತ್ತೀಚಿನ ಬಿಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ರಶೀದಿಗಳಿಗೆ ಅರ್ಪಿಸುವುದು ಸಹ ಮುಖ್ಯವಾಗಬಹುದು.
- ವಾಹನ ದಾಖಲೆಗಳು. ಕಾರು / ಮೋಟಾರ್ಸೈಕಲ್ ಮಾರಾಟ ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸುಗಾಗಿ ಒಪ್ಪಂದ. ವಿಮೆ, ರಸ್ತೆ ತೆರಿಗೆ, ಐಟಿವಿ, ಇತ್ಯಾದಿ.
- ಕಾರ್ಮಿಕ ದಾಖಲೆಗಳು. ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತಾ ಡೇಟಾ: ಕೊನೆಯ ಕೆಲಸದ ಜೀವನ, ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತೆ ಸಂಖ್ಯೆ ... ಕೆಲಸದ ಒಪ್ಪಂದಗಳು ಮತ್ತು ಕೊನೆಯ ವೇತನದಾರರ ಪಟ್ಟಿ. ರಜೆ, ಸವಲತ್ತುಗಳು, ನಿರುದ್ಯೋಗ ಮುಂತಾದ ಇತರ ದಾಖಲೆಗಳ ಜೊತೆಗೆ.
- ಇತರ ಪತ್ರಿಕೆಗಳು. ಮತ್ತೊಂದು ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಗೃಹೋಪಯೋಗಿ ವಸ್ತುಗಳು, ಇತ್ತೀಚಿನ ಖರೀದಿ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ತರಬೇತಿ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳಿಗಾಗಿ ಖಾತರಿ ಕರಾರುಗಳು ಮತ್ತು ಸೂಚನಾ ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಬಹುದು.
ಪ್ರಯತ್ನಿಸಲು ಹಿಂಜರಿಯಬೇಡಿ ಇತರ ರೀತಿಯ ಸಂಸ್ಥೆ; ಕೆಲವರಿಗೆ ಏನು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಎಂಬುದು ಇತರರಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡದಿರಬಹುದು. ಕುಟುಂಬದ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಫೈಲಿಂಗ್ ಕ್ಯಾಬಿನೆಟ್ ಹೊಂದಲು ಮತ್ತು ಫೈಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಅಧಿಕೃತ, ಹಣಕಾಸು, ವೈದ್ಯಕೀಯ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಮಿಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಆದ್ಯತೆ ನೀಡುವವರು ಇದ್ದಾರೆ; ವಸತಿ, ವಾಹನಗಳು ಮತ್ತು ಮನೆಯ ಬಿಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ.
ಅದನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಕೆಲಸವನ್ನು ವಿಭಜಿಸಿ ಪತ್ರಿಕೆಗಳ ಪರಿಮಾಣವು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದ್ದರೆ ವಿವಿಧ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ. ನೀವು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಒಂದೇ ದಿನದಲ್ಲಿ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ ಆದರೆ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ವಿಸ್ತರಿಸುವುದು ಸೂಕ್ತವಲ್ಲ.