குளிர்கால மாதங்கள் ஏற்றவை எங்கள் ஆவணங்களை ஒழுங்காக வைக்கவும். நாங்கள் வீட்டிலேயே அதிக நேரத்தை செலவிடுகிறோம், இது எதிர்காலத்தில் நம்மைக் காப்பாற்றக்கூடிய நேரத்தை அறிந்திருந்தாலும், நாம் தள்ளிவைக்கும் ஒரு பணியை அதிக அமைதியுடன் எதிர்கொள்ள அனுமதிக்கிறது.
மதிப்பீட்டு முறையை உருவாக்கவும் எங்கள் ஆவணங்களுக்கு இது ஒரு முறை மட்டுமே செய்ய வேண்டிய ஒன்று, அதை எப்படி செய்வது என்பதை நாங்கள் ஏற்கனவே உங்களுக்குக் காட்டியுள்ளோம். புதியவற்றுடன் அதே அளவுகோல்களைப் பின்பற்றி, எங்கள் காப்பகத்தை புதிய விநியோகம் மற்றும் இடத் தேவைகளுக்கு ஏற்ப மாற்றினால் போதும். அதைத்தான் இன்று நாம் கவனம் செலுத்துகிறோம் கோப்புகளை எளிதாக உருவாக்கவும் எங்கள் எல்லா ஆவணங்களையும் ஒழுங்கமைக்க. எப்படி? எளிய பொருட்களைப் பயன்படுத்துதல்.
ஒரு கோப்பு வைத்திருங்கள் இதில் அனைத்து ஆவணங்களையும் வகைப்படுத்தலாம்: உத்தியோகபூர்வ, தொழிலாளர், நிதி, மருத்துவம் ... ஒரு குறிப்பிட்ட நடைமுறையைச் செய்வதற்கு நாங்கள் செய்யக் கோரப்பட்ட அந்தத் தாளைத் தேடும் நேரத்தை வீணடிக்கவோ அல்லது விரக்தியடையவோ கூடாது. இதற்காக எந்தவொரு சிறப்பு தளபாடங்களையும் வாங்க வேண்டிய அவசியமில்லை, அதற்காக ஒரு அலமாரியில் அல்லது ஒரு இடத்தை ஒதுக்கி வைத்து, கோப்புறைகள் மற்றும் துணைக் கோப்புறைகளை வைப்பதற்கான எடுத்துக்காட்டுகளைப் போல அதை மாற்றியமைக்க போதுமானது.
ஒரு பெட்டியில்
ஒரு பெட்டியைப் பயன்படுத்தவும் உங்கள் சொந்த கோப்பை உருவாக்குவது என்பது எத்தனை பேரைப் பார்த்தோம் என்ற எளிய யோசனைகளில் ஒன்றாகும். இது தொங்கும் கோப்புறைகள் பொருந்தக்கூடிய ஒரு பெட்டியாக இருக்க வேண்டும், ஆனால் அவற்றை ஒழுங்கமைக்க தயாரிக்கப்பட்ட பெட்டியாக இருக்க வேண்டியதில்லை. இந்த வகை கோப்புறையைத் தொங்கவிட எந்த பெட்டியையும் நீங்களே மாற்றியமைக்கலாம்.
மரம், பிளாஸ்டிக் அல்லது பிரம்பு போன்ற இயற்கை இழைகளால் ஆன பெட்டியை மாற்றியமைக்க, உங்களுக்கு சில மட்டுமே தேவைப்படும் மெல்லிய தண்டுகள் அவை பெட்டியை நீளமாகவும் இணையாகவும் கடக்கின்றன. மேலே உள்ள படத்தில் உள்ள மாதிரியைத் தொடர்ந்து நீங்கள் நான்கு துளைகளை உருவாக்க வேண்டும்.
இந்த அமைப்பு அதன் ஆதரவாக உள்ளது எளிமை மற்றும் தகவமைப்பு. பெட்டிகளை திறந்த அலமாரியிலும், மூடிய மறைவிலும் வைக்கலாம், உங்களுக்குத் தேவைப்படும்போது அவற்றை இங்கிருந்து அங்கு நகர்த்தலாம். பெட்டியின் வகையையும் நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம், முன்னுரிமை ஒரு மூடியுடன் ஆவணங்களை தூசியிலிருந்து பாதுகாக்க.
ஒரு டிராயரில்
உங்கள் காகித வேலைகளை ஒழுங்கமைக்க உங்கள் சமையலறை, அலுவலகம் அல்லது வாழ்க்கை அறையில் இலவச அலமாரியை வைத்திருக்கிறீர்களா? பதில் ஆம் எனில், இது உங்கள் சொந்த ஆவண காப்பகத்தை உருவாக்குவதற்கான சிறந்த மாற்றாகும் என்பதில் சந்தேகமில்லை. ஒரு பெரிய அலமாரியை நீங்கள் காப்பகப்படுத்த அனுமதிக்கும் அதே இடத்தில் ஆவணங்கள்.
ஒரு பெட்டியை எவ்வாறு மாற்றியமைப்பது என்று தெரிந்த பிறகு தொங்கும் கோப்புறைகளில் இழுப்பறைகளைத் தழுவுவது மிகவும் எளிதாக இருக்கும். நீங்கள் இங்கே குச்சிகளைப் பயன்படுத்தலாம் அல்லது ஒளியை ஒட்டலாம் வூட் ரிப்பன்கள் நீங்கள் டிராயரில் துளைகளை உருவாக்க விரும்பவில்லை என்றால் மேலே தண்டவாளங்கள் அல்லது பள்ளங்களுடன்.
எல்லாவற்றையும் பயன்படுத்தும்போது அவை எவ்வளவு நேர்த்தியாக இருக்கின்றன என்று பாருங்கள் வண்ண கோப்புறைகள் ஒரே வகைகளில் வெவ்வேறு வகைகளை அடையாளம் காண. வெவ்வேறு ஆவணங்கள் மற்றும் ஆவணங்களை அவர்கள் வீட்டிற்கு வரும்போது தாக்கல் செய்யாததற்கு யாருக்கும் சாக்கு இருக்காது.
டெஸ்க்டாப்பில் கோப்பு
நீங்கள் சில வேண்டும் என்றால் ஆவணங்கள் எப்போதும் பார்வையில் இருக்கும், உங்கள் சொந்த கோப்பை உருவாக்க நாங்கள் உங்களை ஊக்குவிக்கிறோம். உங்கள் டெஸ்க்டாப்பின் பொதுவான அழகியலுக்கு ஏற்ப நீங்கள் தனிப்பயனாக்கக்கூடிய கோப்பு. நீங்கள் டுடோரியல்களால் ஈர்க்கப்பட்டால் அவ்வாறு செய்வது கடினம் அல்ல அம்மா e குழப்பத்திற்கு இடையில்.
அவை இரண்டும் உங்களுக்கு தேவையான பொருட்களின் பட்டியலையும் படக் கோப்புகளை உருவாக்குவதற்கான வழிமுறைகளையும் உங்களுக்கு வழங்குகின்றன. அவற்றைத் தனிப்பயனாக்க நீங்கள் வெவ்வேறு முடிவுகளுடன் கூடிய பொருட்களை மட்டுமே தேர்வு செய்ய வேண்டும், முடிந்ததும் அவற்றை வரைவதற்கு அல்லது பிசின் பொருட்களைப் பயன்படுத்தி அவற்றை அலங்கரிக்கவும். அவற்றைச் செய்ய உங்களுக்கு தைரியம் இருக்கிறதா?
இன்று நாங்கள் முன்மொழிகின்ற ஆவணங்களை காப்பகப்படுத்துவதற்கான அனைத்து யோசனைகளும் நகலெடுக்க எளிதானது மற்றும் நடைமுறை. இருப்பினும், அவை அனைத்தும் உங்களுக்கு சமமாக பயனுள்ளதாக இருக்காது. அதன் பயன் உங்கள் ஆவணங்களை சேமிக்க நீங்கள் வீட்டில் வைத்திருக்கும் இடம் மற்றும் நீங்கள் வகைப்படுத்த வேண்டிய ஆவணங்களின் அளவு ஆகியவற்றைப் பொறுத்தது.
ஒரு பெரிய டிராயரைத் தழுவி அல்லது ஒரே பெட்டியில் முறையாக பெயரிடப்பட்ட வெவ்வேறு பெட்டிகளை விநியோகிக்கும் அதிக எண்ணிக்கையிலான ஆவணங்களுக்கு மிகவும் நடைமுறை தீர்வுகள் உள்ளன. இருப்பினும், நாங்கள் ஒரு சிறிய எண்ணிக்கையிலான ஆவணங்களைக் கையாளுகிறோமா அல்லது அவற்றில் தொடர்ச்சியான தொடரை அடிக்கடி நாட வேண்டுமா, எங்கள் சொந்த கோப்பை உருவாக்கி அதை கவுண்டரில் வைப்பது எப்போதும் ஒரு சிறந்த யோசனையாகும்.