குளிர்கால மாதங்களில் நாங்கள் வீட்டில் அதிக நேரம் செலவிடுகிறோம். நாம் பயன்படுத்திக் கொள்ளக்கூடிய நேரம் எங்கள் வீட்டை ஒழுங்காக வைக்கவும் எங்கள் ஆவணங்களில். ஒரு குறிப்பிட்ட நடைமுறையைச் செய்ய அவர்கள் கோரும் இந்த அல்லது அந்தத் தாளைத் தேடும் நேரத்தை எத்தனை முறை வீணடித்தீர்கள்?
காகித வேலைகளை மதிப்பாய்வு செய்து வரிசைப்படுத்தவும் இது நாம் சாதாரணமாக உணரும் ஒன்று அல்ல, ஆனால் அது அவசியம். உத்தியோகபூர்வ ஆவணங்களை நிதி அல்லது தொழிலாளர் ஆவணங்களிலிருந்து பிரிப்பது எதிர்காலத்தில் எங்களுக்கு நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும். நீங்கள் அதை ஒரு முறை மட்டுமே செய்ய வேண்டும்; புதியவற்றை வகைப்படுத்த அதே அளவுகோல்களைப் பின்பற்றினால் போதும்.
நீங்கள் செய்ய வேண்டும் என்று ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட முறை நினைத்திருந்தால் சுத்தமான காகிதங்கள் நேரம் வந்துவிட்டது! இனிமேல் அதைத் தள்ளிப் போடாதீர்கள், பிற்பகலைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், அதில் வாழ்க்கை அறையில் உட்கார்ந்து அமைதியாக மற்ற செயல்களைச் செய்ய வானிலை அனுமதிக்காது, உங்கள் வாழ்க்கையை ஒழுங்காக வைக்கவும்.
உங்களுக்கு என்ன தேவை
ஆவணங்களை ஒழுங்கமைக்க மற்றும் வகைப்படுத்த பல வழிகள் உள்ளன. இந்த பணிக்கான எளிய மற்றும் மிகவும் நடைமுறை அமைப்புகளில் ஒன்று வழங்கியது கோப்புறைகளை தாக்கல். வெறுமனே, முக்கியமான ஆவணங்களின் ஒவ்வொரு குழுவிற்கும் ஒரு கோப்புறையை வைத்திருங்கள் (உத்தியோகபூர்வ ஆவணங்கள், நிதி ஆவணங்கள் ... போன்றவை) மற்றும் பிளாஸ்டிக் அட்டைகளுடன் அவற்றை எளிமையாகவும் வெல்க்ரோ மூடுதலுடனும் முடிக்கவும், அவற்றை நீங்கள் எளிதாக அகற்றலாம்.
நல்ல முதலீடு செய்வது முக்கியம் மோதிர பைண்டர்கள். ஆவணங்கள் கனமாக இருக்கும் சில பிரிவுகள் இருக்கும் என்று நினைத்துப் பாருங்கள், அது உங்களிடம் குறைந்தபட்ச தரத்தைக் கோரும். ஆவணங்கள் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டதும், கோப்புறைகள் நீடித்ததாக இருக்க வேண்டும், எனவே நீங்கள் எல்லா வேலைகளையும் செய்ய வேண்டியதில்லை.
தலைப்பு மற்றும் காப்பகத்தின் அடிப்படையில் வரிசைப்படுத்து
நீங்கள் ஒரு அமைப்பு முறையைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், அனைத்து ஆவணங்களையும் சேகரிக்கவும் அவற்றை ஒவ்வொன்றாக சரிபார்க்கவும், நீங்கள் முன்பு செய்யவில்லை என்றால். உங்களுக்கு இனி தேவைப்படாதவர்களிடமிருந்து விடுபட்டு, மீதமுள்ளவற்றை வெவ்வேறு வகைகளாக வரிசைப்படுத்துங்கள். பின்வருபவை எங்களுக்கு வசதியானவை:
- அதிகாரப்பூர்வ ஆவணங்கள். டி.என்.ஐ, பாஸ்போர்ட், பிறப்புச் சான்றிதழ், குடும்ப புத்தகம், பதிவு சான்றிதழ், திருமண ஒப்பந்தங்கள் ஆகியவற்றின் நகல்கள் ... இந்த ஆவணங்களின் நகலை வைத்திருப்பது எப்போதும் உதவியாக இருக்கும்; குறைந்தது எதிர்பார்க்கப்பட்ட தருணத்தில் உங்களுக்கு அவை தேவைப்படும்.
- நிதி ஆவணங்கள். சரிபார்ப்புக் கணக்கு, அட்டை அல்லது முதலீட்டு நிதியை பணியமர்த்தும்போது உங்களுக்கு வங்கியில் வழங்கப்பட்ட அனைத்து ஆவணங்களும் பிற எடுத்துக்காட்டுகளில் உள்ளன. முக்கிய அட்டைகள் தொலைந்துவிட்டால், அவற்றின் நகலையும் நீங்கள் சேர்க்கலாம்.
- மருத்துவ ஆவணங்கள். வெறுமனே, ஒவ்வொரு குடும்ப உறுப்பினரின் வரலாற்றிற்கும் பிரிவினைகளை உருவாக்கி, இரத்தக் குழு, ஒவ்வாமை, நோய்கள் / முக்கிய செயல்பாடுகள் போன்ற அடிப்படை தகவல்களை பிரதான தாளில் எழுதுங்கள். மருத்துவ காப்பீட்டு ஆவணங்கள், தடுப்பூசி பதிவுகள் மற்றும் மிக முக்கியமான மருத்துவ பரிசோதனைகளையும் சேகரிப்போம் ...
- வீட்டு ஆவணங்கள். வீட்டின் வாடகை அல்லது விற்பனைக்கான ஒப்பந்தம், வீடு தொடர்பான காப்பீடு: வீடு, வாழ்க்கை, வாடகை போன்றவை. அடமானம் அல்லது நிதி ஒப்பந்தம் உங்களிடம் இருந்தால். சமீபத்திய ஐபிஐ ரசீதுகள், சமூக ரசீதுகள் மற்றும் வழங்கல் மற்றும் சேவை ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் ரசீதுகள். பெரிய கொள்முதல் மற்றும் பழுதுபார்ப்புகளுக்கான சமீபத்திய பில்கள் மற்றும் ரசீதுகளுக்கு ஒரு பிளாஸ்டிக் ஸ்லீவை அர்ப்பணிப்பதும் முக்கியமாக இருக்கலாம்.
- வாகன ஆவணங்கள். கார் / மோட்டார் சைக்கிள் விற்பனை மற்றும் நிதியுதவிக்கான ஒப்பந்தம். காப்பீடு, சாலை வரி, ஐடிவி போன்றவை.
- தொழிலாளர் ஆவணங்கள். சமூக பாதுகாப்பு தரவு: கடைசியாக பணிபுரியும் வாழ்க்கை, சமூக பாதுகாப்பு எண் ... பணி ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் கடைசி ஊதியங்கள். விடுப்பு, சலுகைகள், வேலையின்மை போன்ற பிற ஆவணங்களுக்கு கூடுதலாக.
- பிற ஆவணங்கள். மற்றொரு கோப்புறையில் நீங்கள் வீட்டு உபகரணங்கள், சமீபத்திய கொள்முதல் விலைப்பட்டியல் மற்றும் பயிற்சி சான்றிதழ்களுக்கான உத்தரவாதங்கள் மற்றும் அறிவுறுத்தல் புத்தகங்களை சேகரிக்கலாம்.
தயங்க முயற்சி செய்யுங்கள் மற்ற வகை அமைப்பு; சிலருக்கு என்ன வேலை என்பது மற்றவர்களுக்கு வேலை செய்யாமல் போகலாம். குடும்பத்தின் ஒவ்வொரு உறுப்பினருக்கும் தனிப்பட்ட முறையில் தாக்கல் செய்யும் அமைச்சரவை வைத்திருக்க விரும்புவோர் மற்றும் ஆவணங்களில் உத்தியோகபூர்வ, நிதி, மருத்துவ மற்றும் பணி ஆவணங்களை சேகரிப்பவர்கள் உள்ளனர்; வீட்டுவசதி, வாகனங்கள் மற்றும் வீட்டு பில்களைத் தவிர்த்து விடுங்கள்.
அதை எளிதாக எடுத்துக் கொள்ளுங்கள் வேலையைப் பிரிக்கவும் காகிதங்களின் அளவு முக்கியமானது என்றால் வெவ்வேறு நாட்களில். நீங்கள் அனைத்தையும் ஒரே நாளில் செய்ய வேண்டியதில்லை, ஆனால் அதை அதிக நேரம் நீட்டிப்பது நல்லதல்ல.