Vintermånaderna är perfekta för ordna våra papper. Vi tillbringar mer tid hemma och det gör att vi med större lugn kan möta en uppgift som vi tenderar att skjuta upp trots att vi är medvetna om den tid det kan rädda oss i framtiden.
Skapa ett betygssystem för våra dokument är det något vi bara behöver göra en gång och vi har redan visat dig hur du gör det. Då räcker det att följa samma kriterier med de nya och anpassa vårt arkiv till de nya distributions- och rymdbehoven. Och det är det vi fokuserar på idag, på skapa filer enkelt att organisera alla våra dokument. Hur? Använda enkla material.
Ha en fil för att klassificera alla dokument: tjänstemän, arbetskraft, ekonomi, medicinska ... är nyckeln till att inte slösa bort tid på att leta efter eller bli frustrerad på att leta efter det papper som de har begärt att vi ska kunna genomföra ett specifikt förfarande. Och det är inte nödvändigt att köpa några speciella möbler för detta, det räcker att reservera en låda eller ett utrymme i garderoben för den och anpassa den som i exemplen för att placera mappar och undermappar.
I en låda
Använd en låda Att skapa din egen fil är en av de enklaste idéerna om hur många vi har sett. Det borde vara en låda där de hängande mapparna passar, men det behöver inte vara en låda som är beredd att organisera dem. Du kan anpassa valfri låda själv för att kunna hänga denna typ av mapp.
För att anpassa en låda av trä, plast eller naturfibrer som rotting behöver du bara ett fåtal tunna stavar som korsar lådan i längdriktningen och parallellt. Du måste göra fyra hål enligt modellen i bilden ovan.
Detta system har till sin fördel sitt enkelhet och anpassningsförmåga. Du kan placera lådorna både på en öppen hylla och i en sluten garderob och flytta dem härifrån till dit när du behöver det. Du kan också välja typ av låda, helst med lock för att skydda dokumenten från damm.
I en låda
Har du en gratis låda i ditt kök, kontor eller vardagsrum för att ordna ditt pappersarbete? Om svaret är ja är detta utan tvekan det bästa alternativet att skapa ditt eget dokumentarkiv. En stor låda gör att du kan arkivera alla dokument i samma utrymme.
Det är väldigt enkelt att anpassa lådorna till de hängande mapparna efter att ha känt hur man anpassar en låda. Du kan också använda pinnar här eller klistra in ljus Träband med skenor eller spår överst om du inte vill göra hål i lådan.
Se hur snyggt allt är när de används, dessutom färgade mappar för att identifiera de olika kategorierna i ett slag. Ingen kommer således att ha ursäkter för att inte lämna in olika papper och dokument när de kommer hem.
Fil på skrivbordet
Om du vill ha lite dokument alltid i sikte, vi uppmuntrar dig att skapa din egen fil. En fil som du kan anpassa för att anpassa till skrivbordets allmänna estetik. Att göra det kommer inte att vara svårt om du är inspirerad av tutorials av Momstastic e I mellan kaos.
Båda ger dig en lista över material som behövs och instruktioner för hur du skapar bildfilerna. För att anpassa dem behöver du bara välja material med olika ytbehandlingar, måla dem när de är färdiga eller dekorera dem med självhäftande material. Vågar du göra dem?
Alla idéer för att arkivera de dokument som vi föreslår idag är enkel att replikera och praktisk. Men inte alla kommer att vara lika användbara för dig. Dess användbarhet beror på både det utrymme du har hemma för att lagra dina dokument och mängden dokument du behöver klassificera.
För ett stort antal dokument är det mer praktiska att anpassa en stor låda eller distribuera olika lådor som är vederbörligen märkta i samma möbel. Oavsett om vi hanterar ett litet antal dokument eller om vi ofta behöver använda en serie av dem är det alltid en bra idé att skapa vår egen fil och lägga den på disken.