Gjatë muajve të dimrit kemi më shumë kohë në shtëpi. Një kohë për të cilën ne mund të përfitojmë vendosni shtëpinë tonë në rregull dhe në letrat tona. Sa herë keni humbur kohë duke kërkuar këtë apo atë letër që ata kërkojnë të jenë në gjendje të kryejnë një procedurë specifike?
Rishikoni dhe renditni dokumentet Nuk është diçka që normalisht e ndiejmë, por është e nevojshme. Ndarja e dokumenteve zyrtare nga ato financiare ose të punës do të na kursejë kohë në të ardhmen. Dhe duhet ta bësh vetëm një herë; atëherë do të jetë e mjaftueshme të ndiqni të njëjtat kritere për të klasifikuar ato të reja.
Nëse keni menduar më shumë se një herë se duhet letra të pastra Koha ka ardhur! Mos e shtyni më gjatë dhe përfitoni nga një pasdite në të cilën moti nuk ju lejon të kryeni aktivitete të tjera për t'u ulur në dhomë dhe me qetësi, rregulloni jetën tuaj.
Farë keni nevojë
Ka shumë mënyra për të organizuar dhe klasifikuar letrat. Një nga sistemet më të thjeshta dhe më praktike për këtë detyrë është ai që sigurohet nga dosjet e regjistrimit. Në mënyrë ideale, keni një dosje për secilin grup të dokumenteve të rëndësishme (dokumente zyrtare, dokumente financiare ... etj) dhe plotësojini këto me mbulesa plastike, të thjeshta dhe me mbyllje velcro, të cilat mund t'i hiqni lehtë.
Shtë e rëndësishme të investosh në të mirë lidhësa unazash. Mendoni se do të ketë disa kategori në të cilat dokumentacioni është i rëndë dhe që do të kërkojë një cilësi minimale nga ju. Pasi të jenë organizuar letrat, ju gjithashtu do të dëshironi që dosjet të jenë të qëndrueshme, kështu që nuk do të duhet të përsërisni të gjithë punën.
Rendit sipas temës dhe arkivit
Pasi të keni zgjedhur një sistem organizimi, mblidhni të gjitha letrat dhe kontrolloni ato një nga një, nëse nuk e keni bërë më parë. Heqni qafe ata që nuk ju duhen më dhe renditni pjesën tjetër në kategori të ndryshme ndërsa kaloni nëpër to. Më poshtë janë komode për ne:
- Dokumentet zyrtare. Fotokopjet e DNI, pasaportat, certifikatat e lindjes, libri familjar, certifikata e regjistrimit, marrëveshjet e martesës ... Të kesh një kopje të këtyre dokumenteve është gjithmonë e dobishme; do t'ju duhen në momentin e paktën të pritur.
- Dokumentet financiare. Të gjitha ato letra që ju janë dhënë në bankë kur punësoni një llogari rrjedhëse, një kartë ose një fond investimi, ndër shembuj të tjerë. Mund të përfshini gjithashtu një kopje të kartave kryesore, në rast se ato humbin.
- Dokumente mjekësore. Në mënyrë ideale, krijoni ndarje për historinë e secilit anëtar të familjes dhe shkruani informacionet themelore të tilla si grupi i gjakut, alergjitë, sëmundjet / operacionet e rëndësishme në fletën kryesore. Ne gjithashtu do të mbledhim letrat e sigurimeve mjekësore, të dhënat e vaksinimit dhe testet më të rëndësishme mjekësore ...
- Dokumentet e strehimit. Kontrata për marrjen me qira ose shitjen e shtëpisë, sigurimi i lidhur me shtëpinë: shtëpia, jeta, qiraja, etj. Kontrata e Hipotekës ose financimit, nëse e keni. Përveç faturave më të fundit IBI, faturat e komunitetit dhe kontratat dhe faturat e furnizimit dhe shërbimit. Mund të jetë gjithashtu e rëndësishme t'i kushtoni një mëngë plastike faturave dhe faturave më të fundit për blerjet dhe riparimet e mëdha.
- Dokumentet e automjetit. Kontrata për shitjen dhe financimin e makinës / motorit. Sigurimet, taksat rrugore, ITV, etj.
- Dokumentet e Punës. Të dhënat e sigurimeve shoqërore: jeta e fundit e punës, numri i sigurimeve shoqërore ... Kontratat e punës dhe listat e fundit të pagave. Përveç dokumenteve të tjera si pushimet, përfitimet, papunësia, etj.
- Gazeta të tjera. Në një dosje tjetër mund të grumbulloni garanci dhe libra udhëzimesh për pajisjet shtëpiake, faturat e fundit të blerjes dhe certifikatat e trajnimit.
Mos ngurroni ta provoni lloji tjetër i organizatës; ajo që funksionon për disa mund të mos funksionojë për të tjerët. Ka nga ata që preferojnë të kenë një kabinet personal të regjistrimit për secilin anëtar të familjes dhe të mbledhin dokumente zyrtarë, financiarë, mjekësorë dhe të punës; duke lënë larg banesave, automjeteve dhe faturave të shtëpive.
Merrni lehtë dhe ndajnë punën në ditë të ndryshme nëse vëllimi i punimeve është i rëndësishëm. Ju nuk keni pse t’i bëni të gjitha brenda një dite, por nuk këshillohet ta zgjasni shumë gjatë.