ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಸಂವಹನ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ

La ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಸಂವಹನ ಉತ್ತಮ ಕೆಲಸದ ವಾತಾವರಣವನ್ನು ಆನಂದಿಸಲು ಇದು ಅವಶ್ಯಕವಾಗಿದೆ. ಸಂವಹನದ ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗವು ನಮ್ಮಲ್ಲಿ ನೆಲೆಸಿದೆ, ಇತರ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ತಲುಪಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನೂ ನಾವು ತಿಳಿದಿರಬೇಕು. ಸಂವಹನವು ಸಂಸ್ಥೆಯೊಳಗಿನ ಕೆಲಸದ ಒಂದು ಮೂಲಭೂತ ಭಾಗವಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಅದು ಇಲ್ಲದೆ ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಕೆಲಸ ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ಅಡ್ಡಿಯಾಗುತ್ತದೆ.

ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಸಂವಹನ ನಡೆಸಿ ಇದು ಅನೇಕರಿಗೆ ದೊಡ್ಡ ಸವಾಲಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ನಾವು ನಮ್ಮಿಂದಲೇ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬೇಕು. ಕಂಪನಿಯ ನೀತಿಯಲ್ಲಿ ಅವರು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ಮತ್ತು ಇಲಾಖೆಗಳ ನಡುವಿನ ಸಂವಹನವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುವ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸಬೇಕು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಈ ಸಲಹೆಗಳು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ತಮ್ಮ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸಲು.

ಸಕ್ರಿಯ ಆಲಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಿ

ಸಹೋದ್ಯೋಗಿ ಅಥವಾ ಬೇರೆಯವರ ಮಾತುಗಳನ್ನು ಕೇಳುವಾಗ ಅದು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಇದೆ ಎಂದು ನೀವು ಗಮನಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ ನಮ್ಮ ಕಡೆಯಿಂದ. ಇದು ನಾವು ಅವರ ಮಾತುಗಳನ್ನು ಕೇಳುತ್ತಿದ್ದೇವೆ ಮತ್ತು ನಮಗೆ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಹೇಳುವಾಗ ಅವರ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಿದ್ದೇವೆ ಎಂಬ ಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ಇದು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಸಕ್ರಿಯ ಆಲಿಸುವಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಅವರು ನಮಗೆ ಹೇಳುವದನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಕಾಲಕಾಲಕ್ಕೆ 'ಸ್ಪಷ್ಟ' ಅಥವಾ 'ಹೌದು' ಎಂದು ಉತ್ತರಿಸಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ತಲೆಯನ್ನು ಮೆಲುಕು ಹಾಕುವುದು ಸಹ ಸರಿ, ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಗಮನ ಸೆಳೆಯುವ ಸನ್ನೆಗಳ ಭಾಗವಾಗಿದೆ. ಕಣ್ಣಿನಲ್ಲಿ ನೇರವಾಗಿ ನೋಡುವುದು ಪ್ರಾಮಾಣಿಕತೆ ಮತ್ತು ಗಮನದ ಸಂಕೇತವಾಗಿದೆ.

ಆನ್‌ಲೈನ್ ಸಂವಹನವನ್ನು ನೋಡಿಕೊಳ್ಳಿ

ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಯುಗದಲ್ಲಿ ಅದು ಹಾಗೆ ನೇರ ಸಂವಹನ ಮುಖ್ಯ ನಾವು ನೆಟ್‌ವರ್ಕ್‌ಗಳ ಮೂಲಕ ಮಾಡುವಂತೆಯೇ. ಕೆಲಸದಲ್ಲಿರುವ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ಸಂವಹನ ನಡೆಸಲು ಒಂದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ನಾವು ಯಾವಾಗಲೂ ಗೌರವಾನ್ವಿತರಾಗಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಚಿಕಿತ್ಸೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಬೇಕು. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, 'ಆತ್ಮೀಯ' ದಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ, ಅಥವಾ formal ಪಚಾರಿಕ 'ಶುಭಾಶಯ'ಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುವಂತಹ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಕೆಲವು ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲಾಗಿದೆ. ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿನ ಇಮೇಲ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೇಗೆ ಸಂವಹನ ನಡೆಸಬೇಕೆಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ನಮಗೆ ಸಂದೇಹಗಳಿದ್ದರೆ, ನಮಗೆ ಯಾವಾಗಲೂ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಆಲೋಚನೆಯನ್ನು ನೀಡಲು ಅನುಭವಿ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಕೇಳಬಹುದು.

ಸಂಘರ್ಷಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ

ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಕೆಟ್ಟ ದಿನವನ್ನು ಹೊಂದಬಹುದು, ಆದರೆ ಸಂಘರ್ಷಕ್ಕೆ ಉತ್ತೇಜನ ನೀಡುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದಲ್ಲ. ಒಂದು ವೇಳೆ ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಪರಿಹರಿಸಬೇಕೆಂದು ನಮಗೆ ತಿಳಿದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಒಳ್ಳೆಯದು ಸಂಘರ್ಷವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ ಇತರ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ. ಸಂವಹನ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಇತರ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳ ಮನಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿಯಲು ಉತ್ತಮ ಭಾವನಾತ್ಮಕ ಬುದ್ಧಿವಂತಿಕೆ ಇರುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ. ಸಂವಹನ ಮಾಡುವಾಗ, ಸಂಘರ್ಷದ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ತಪ್ಪಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ.

ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಭೇಟಿ ಮಾಡಿ

ಸಂವಹನ ಮಾಡುವಾಗ ಇದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ ನಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಭೇಟಿ ಮಾಡಿ. ದೊಡ್ಡ ಕಂಪನಿಗಳಲ್ಲಿ ಇದು ಕಷ್ಟಕರವಾಗಿರುತ್ತದೆ ಏಕೆಂದರೆ ನಾವು ಯಾವಾಗಲೂ ಎಲ್ಲರೊಂದಿಗೂ ಇರುವುದಿಲ್ಲ. ಹೇಗಾದರೂ, ಅವನು ಯಾರೆಂದು ನಮಗೆ ತಿಳಿದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನಾವು ನಮ್ಮನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಮತ್ತು ಅವನ ಹೆಸರು ಅಥವಾ ಶೀರ್ಷಿಕೆ ನಮಗೆ ತಿಳಿದಿದೆ ಎಂದು ಎಂದಿಗೂ ನಟಿಸಬಾರದು. ಇದು ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಸಂಕೀರ್ಣ ಸಂದರ್ಭಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುತ್ತದೆ. ಪಾಲುದಾರನನ್ನು ಭೇಟಿಯಾದಾಗ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಸಹ ಅಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಇದರಿಂದಾಗಿ ನಾವು ಮುಂದಿನ ಬಾರಿ ಅವರನ್ನು ನೋಡಿದಾಗ ಅವುಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಆ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಬಗ್ಗೆ ಮತ್ತು ಅವರು ಹೊಂದಿರುವ ಸ್ಥಾನದ ಬಗ್ಗೆ ನಾವು ಕಾಳಜಿ ವಹಿಸುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಆ ವ್ಯಕ್ತಿಯೊಂದಿಗೆ ನಮ್ಮ ಸಂವಹನದಲ್ಲಿ ನಾವು ಆಸಕ್ತಿ ವಹಿಸಿದ್ದೇವೆ ಎಂದು ಇದು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ.

ಸಭೆಗಳ ಲಾಭವನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಿ

ದಿ ಕಂಪನಿಯ ಹೊರಗಿನ ಸಭೆಗಳು ಅಥವಾ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಅವರೊಂದಿಗೆ ಉತ್ತಮವಾಗಲು ಅವರು ಸಂವಹನದ ಪ್ರಮುಖ ಮೂಲವಾಗಿದೆ. ಈ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿಯೇ ನಾವು ಎಲ್ಲರ ವ್ಯಕ್ತಿತ್ವದ ಬಗ್ಗೆ ಸ್ವಲ್ಪ ಹೆಚ್ಚು ತಿಳಿದಿದ್ದೇವೆ ಮತ್ತು ಅವರು ಯಾರೆಂದು ಇನ್ನೂ ತಿಳಿದಿಲ್ಲದ ಕೆಲವರನ್ನು ನಾವು ಭೇಟಿಯಾಗುತ್ತೇವೆ. ನಿಮ್ಮನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸಲು ಅಥವಾ ತಂಡದ ಇತರ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ಭೇಟಿ ಮಾಡಲು ನೀವು ಸಭೆಗಳ ಲಾಭವನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಅನೇಕ ಕಂಪನಿಗಳಲ್ಲಿ ಅವರು ಕಂಪನಿಯೊಳಗಿನ ಸಂಬಂಧಗಳನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳ ನಡುವೆ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುತ್ತಾರೆ, ಇದು ಉತ್ಪಾದಕತೆಗೆ ಒಳ್ಳೆಯದು. ಚಟುವಟಿಕೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೋಟೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ವಾರಾಂತ್ಯವನ್ನು ಆನಂದಿಸುವುದರಿಂದ ಹಿಡಿದು ನೃತ್ಯ ತರಗತಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಮೋಜು ಮಾಡುವುದು. ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಆನಂದಿಸಲು ಈ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಒಮ್ಮತದಿಂದ ಆರಿಸಬೇಕು.