創建您自己的文件以整理文檔

文件檔案

冬季非常適合 把我們的文件整理好。 我們在家裡度過了更多的時間,這使我們能夠更冷靜地面對我們傾向於推遲的任務,儘管我們知道它可以在未來節省我們的時間。

創建評級系統 對於我們的文檔,我們只需要執行一次,並且我們已經向您展示瞭如何執行此操作。 然後,遵循與新標準相同的標準並使我們的文件適應新的發行版和空間需求就足夠了。 這就是我們今天關注的重點 輕鬆創建文件 整理我們所有的文件。 作為? 使用簡單的材料。

有一個文件 其中對所有文件進行分類:官方文件、勞工文件、財務文件、醫療文件...的關鍵是不要浪費時間搜索或在尋找我們要求執行特定程序的文件時感到沮喪。 沒有必要為此購買任何特殊的家具,只需在壁櫥中為其預留一個抽屜或一個空間,並按照示例中的方式進行調整以放置文件夾和子文件夾。

文件盒

在盒子裡

使用盒子 創建自己的文件是我們見過的最簡單的想法之一。 它必須是一個適合懸掛文件夾的盒子,但它不一定是一個準備好整理這些文件夾的盒子。 您可以自行調整任何盒子以懸掛此類文件夾。

要適應由木材、塑料或藤條等天然纖維製成的盒子,您只需要一些 細棒 縱向且平行地穿過盒子。 您必須按照上圖中的模型打四個孔。

該系統有其優勢 簡單性和適應性。 您可以將盒子放在開放的架子上或封閉的壁櫥中,並在需要時將它們從這裡移到那裡。 您還可以選擇盒子的類型,最好帶有蓋子,以保護文件免受灰塵影響。

在抽屜裡

您的廚房、辦公室或客廳有免費的抽屜來整理文書工作嗎? 如果答案是肯定的,那麼毫無疑問,這是創建您自己的文檔存檔的最佳選擇。 一個大抽屜可讓您存放所有文件 同一空間內的文檔.

文件抽屜

了解如何調整盒子後,將抽屜調整為懸掛文件夾將變得非常容易。 您也可以在這裡使用棒或輕膠。 木絲帶 如果您不想在抽屜上鑽孔,則可以在頂部帶有導軌或凹槽。

請注意所有東西在使用時的組織方式,此外, 彩色的文件夾 一次性識別不同的類別。 這樣,任何人在回家時都不會有藉口不提交不同的文件和文件。

辦公桌上的文件

如果你想要一些 文檔始終可見,我們鼓勵您創建自己的文件。 您可以自定義該文件以適應桌面的總體美觀。 如果您受到教程的啟發,那麼這樣做並不困難 媽媽的 e 混沌之間.

辦公桌上的文件

兩者都為您提供了必要材料的列表以及創建圖像文件的說明。 要個性化它們,您只需選擇具有不同飾面的材料, 完成後給它們上色 或使用粘合材料裝飾它們。 你敢做嗎?

我們今天提出的所有提交文件的想法是 易於復制且實用。 然而,並非所有這些都對您同樣有用。 它的實用性取決於您家裡存儲文檔的空間以及需要分類的文檔數量。

對於大量文件,採用大抽屜或將不同的正確標記的盒子分佈在同一件家具中是更實用的解決方案。 然而,無論我們處理少量文檔還是經常需要使用一系列文檔,創建自己的文件並將其放在檯面上總是一個好主意。


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