在冬季，我們會花更多的時間在家裡。 我們可以利用的時間 使我們的家井井有條 在我們的論文中您浪費了多少時間尋找他們要求能夠執行特定程序的這份或那篇論文？
審查和整理文書工作 這通常不是我們通常想要的東西，但這是必要的。 將正式文件與財務或勞工文件分開可以節省我們將來的時間。 而且您只需要執行一次即可； 那麼按照相同的標準對新的標准進行分類就足夠了。
如果您考慮了不止一次，則必須 乾淨的紙 時機已到！ 不要再推遲它了，要利用一個下午，因為天氣不允許您進行其他活動，坐在客廳裡，讓自己安定下來，使自己的生活井井有條。
你需要什麼
有許多組織和分類論文的方法。 該任務最簡單，最實用的系統之一是 歸檔文件夾。 理想情況下，為每組重要文件（正式文件，財務文件等）創建一個文件夾，並用簡單的塑料蓋和魔術貼閉合的塑料蓋完成這些文件夾，您可以輕鬆地將其取下。
重要的是要投資良好 活頁夾。 認為在某些類別中文檔很繁瑣，並且需要最低質量的要求。 整理好文件後，您還希望文件夾堅固耐用，因此您不必重複所有工作。
按主題排序並存檔
選擇組織系統後，請收集所有論文並 一一檢查 如果您以前沒有做過。 擺脫掉不再需要的那些，然後在將它們分類時將其分類為不同的類別。 以下內容對我們來說很舒適：
- 正式文件。 DNI的複印件，護照，出生證明，家庭書，登記證明，結婚協議……始終提供這些文件的副本會很有幫助； 您將在最不期望的時刻使用它們。
- 財務文件。 僱用支票帳戶，銀行卡或投資基金時，您在銀行得到的所有這些文件，還有其他示例。 如果鑰匙卡丟失，您還可以提供鑰匙卡的副本。
- 醫療文件。 理想情況下，為每個家庭成員的病史創建分隔，並在主表上寫下基本信息，例如血型，過敏，重大疾病/操作。 我們還將收集醫療保險文件，疫苗接種記錄和最重要的醫學檢驗...
- 房屋文件。 房屋租賃或出售合同，與房屋有關的保險：房屋，生活，租金等。 抵押或融資合同（如果有）。 除了最新的IBI收據，社區收據以及供應和服務合同和收據。 將塑料套專用於最新的帳單和收據以進行重大購買和維修也很重要。
- 車輛文件。 汽車/摩托車的銷售和融資合同。 保險，路稅，ITV等
- 勞工文件。 社會保障數據：最近的工作壽命，社會保障號...工作合同和最近的工資單。 除其他文件外，例如請假，福利，失業等。
- 其他論文。 在另一個文件夾中，您可以收集家用電器的保修和指導書，最新的購買發票和培訓證書。
隨時嘗試 其他類型的組織; 對某些人有效的方法可能對其他人無效。 有些人更願意為每個家庭成員配備一個個人文件櫃，並在文件中收集正式，財務，醫療和勞工文件； 分開住房，車輛和家庭帳單。
放輕鬆點 分工 如果論文數量很重要，則在不同的日期進行。 您不必在一天內完成所有操作，但建議不要將其擴展太長時間。