创建您自己的文件以整理文档

文件档案

冬季非常适合 整理我们的文件。 我们在家里花费了更多的时间,这使我们能够面对更大的宁静,这是我们倾向于推迟的任务,即使我们意识到这可以节省将来的时间。

创建一个评分系统 对于我们的文档,此操作仅需执行一次,而我们已经向您展示了操作方法。 然后,只要遵循与新准则相同的准则,并使我们的存档适应新的发行和空间需求就足够了。 这就是我们今天关注的重点 轻松创建文件 整理我们所有的文件。 如何? 使用简单的材料。

有一个文件 在其中对所有文档进行分类:正式,劳工,财务,医疗...是避免浪费时间或沮丧地寻找我们被要求执行特定程序的文件的关键。 并且不必为此购买任何特殊的家具,只要在示例中为抽屉或子文件夹放置一个抽屉或一个壁橱中的空间,并对其进行调整就足够了。

档案盒

在盒子里

使用盒子 创建您自己的文件是我们所见过的最简单的想法之一。 它应该是一个可以放置悬挂式文件夹的盒子,但不必是准备对其进行整理的盒子。 您可以自己适应任何盒子,以便能够挂起这种类型的文件夹。

要适应由木头,塑料或天然纤维(例如藤条)制成的盒子,您只需要几个 细棒 纵向并平行穿过盒子。 您将必须按照上图中的模型制作四个孔。

该系统对其有利 简单性和适应性。 您可以将箱子放在开放的架子上和封闭的壁橱中,并在需要时将它们从此处移动到那里。 您还可以选择盒子的类型,最好选择带盖的盒子,以保护文档免受灰尘的侵害。

在抽屉里

您在厨房,办公室或客厅中是否有免费的抽屉来整理文书工作? 如果答案是肯定的,那么毫无疑问,这是创建自己的文档档案的最佳选择。 一个大抽屉可让您将所有 同一空间中的文件.

文件抽屉

在知道如何适应盒子之后,将抽屉适应悬挂的文件夹将非常容易。 您也可以在这里使用木棍或粘贴光 木丝带 如果您不想在抽屉上打孔,请在顶部使用滑轨或凹槽。

另外,看一下使用它们时一切都整齐有序, 彩色的文件夹 一口气找出不同的类别。 因此,没有人会借口不回家时不提交不同的文件和文件。

桌面上的文件

如果你想吃点东西 文件始终在视野中,我们建议您创建自己的文件。 您可以自定义该文件以适应桌面的一般外观。 如果您从的教程中获得启发,那么这样做并非难事。 妈妈的 e 在混乱之间.

桌面上的文件

它们都为您提供所需的材料清单以及创建图像文件的说明。 要自定义它们,您只需选择具有不同饰面的材料, 完成后将它们涂上油漆 或使用粘合材料装饰它们。 你敢做吗?

归档我们今天提出的文档的所有想法是 易于复制且实用。 但是,并非所有这些都对您同样有用。 它的用处不仅取决于您在家中存储文档的空间,还取决于您需要分类的文档数量。

对于大量文档,适应一个大抽屉或分配在同一家具上贴有适当标签的不同盒子是更实际的解决方案。 但是,无论是处理少量文档还是需要经常使用一系列文档,创建自己的文件并将其放在柜台上始终是一个好主意。


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