在家中的重要文件:如何组织它们?

文件柜文件

在冬季,我们会花更多的时间在家里。 我们可以利用的时间 使我们的家井井有条 在我们的论文中您浪费了多少时间寻找他们要求能够执行特定程序的这份或那篇论文?

审查和整理文书工作 这通常不是我们通常想要的东西,但这是必要的。 将正式文件与财务或劳工文件分开可以节省我们将来的时间。 而且您只需要执行一次即可; 那么按照相同的标准对新的标准进行分类就足够了。

如果您考虑了不止一次,则必须 干净的纸 时机已到! 不要再推迟了,不要利用下午的天气,在这个下午天气不允许您进行其他活动,坐在客厅里,让自己保持平静,使自己的生活井井有条。

你需要什么?

柜子

有许多组织和分类论文的方法。 这项任务最简单,最实用的系统之一是 归档文件夹。 理想情况下,为每组重要文件(正式文件,财务文件等)创建一个文件夹,并用简单的塑料盖和魔术贴闭合的塑料盖完成这些文件夹,您可以轻松地将其取下。

重要的是要投资良好 活页夹。 认为在某些类别中文档很繁琐,并且要求您的最低质量。 整理好文件后,您还希望文件夹坚固耐用,这样就不必重复所有工作。

按主题排序并存档

选择组织系统后,请收集所有论文并 一一检查 如果您以前没有做过。 摆脱掉不再需要的那些项,并在处理它们时将其分类为不同的类别。 以下内容对我们来说很舒适:

文件

  • 正式文件。 DNI的复印件,护照,出生证明,家庭书,登记证明,结婚协议……始终提供这些文件的副本会很有帮助; 您将在最不期望的时刻使用它们。
  • 财务文件。 租用支票帐户,银行卡或投资基金时已在银行提供给您的所有这些文件,以及其他示例。 如果钥匙卡丢失,您还可以提供钥匙卡的副本。
  • 医疗文件。 理想情况下,为每个家庭成员的病史创建分隔,并在主表上记录基本信息,例如血型,过敏,重大疾病/操作。 我们还将收集医疗保险文件,疫苗接种记录和最重要的医学检验...
  • 房屋文件。 房屋租赁或出售合同,与房屋有关的保险:房屋,生活,租金等。 抵押或融资合同(如果有)。 除了最新的IBI收据,社区收据以及供应和服务合同和收据。 将塑料套专用于最新的帐单和收据以进行重大购买和维修也很重要。
  • 车辆文件。 汽车/摩托车的销售和融资合同。 保险,路税,ITV等
  • 劳工文件。 社会保障数据:最近的工作寿命,社会保障号...工作合同和最近的工资单。 除其他文件外,例如请假,福利,失业等。
  • 其他论文。 在另一个文件夹中,您可以收集家用电器的保修和指导书,最新的购买发票和培训证书。

家用文书工作

随时尝试 其他类型的组织; 对某些人有效的方法可能对其他人无效。 有些人更愿意为每个家庭成员配备一个个人文件柜,并在文件中收集正式,财务,医疗和工作文件; 分开住房,车辆和家庭帐单。

放轻松点 分工 如果论文数量很重要,则在不同的日期进行。 您不必一整天都做,但不建议将其延长太长时间。


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