Зимски месеци су идеални за средити наше папире. Проводимо више времена код куће и то нам омогућава да се са већим спокојством суочимо са задатком који обично одлажемо иако смо свесни времена које нам може спасити у будућности.
Направите систем оцењивања за наше документе то је нешто што морамо да урадимо само једном и већ смо вам показали како се то ради. Тада је довољно следити исте критеријуме са новим и прилагодити нашу архиву новој дистрибуцији и потребама простора. И на то се данас фокусирамо лако креирајте датотеке да организујемо све наше документе. Како? Користећи једноставне материјале.
Узми датотеку у којој је класификовање свих докумената: службених, радних, финансијских, медицинских ... кључно за не губљење времена у потрази или фрустрирање у потрази за тим папиром који је од нас тражен да бисмо спровели одређену процедуру. И за ово није потребно купити никакав посебан намештај, довољно је за то резервисати фиоку или простор у ормару и прилагодити га као у примерима за постављање фасцикли и подмапа.
У кутији
Користите кутију Стварање сопствене датотеке једна је од најједноставнијих идеја колико смо их видели. То би требало да буде кутија у коју се уклапају висеће фасцикле, али не мора да буде кутија припремљена за њихово организовање. Било коју кутију можете сами прилагодити да бисте могли да окачите ову врсту фасцикле.
Да бисте прилагодили кутију од дрвета, пластике или природних влакана попут ратана, требаће вам само неколико танке шипке који прелазе кутију уздужно и паралелно. Мораћете да направите четири рупе пратећи модел на горњој слици.
Овај систем има у своју корист свој једноставност и прилагодљивост. Можете поставити кутије и на отворену полицу и у затворени ормар и преместити их одавде тамо кад вам затреба. Такође можете одабрати врсту кутије, по могућности са поклопцем да бисте заштитили документе од прашине.
У фиоци
Да ли имате бесплатну фиоку у кухињи, канцеларији или дневној соби за организовање папира? Ако је одговор да, ово је, без сумње, најбоља алтернатива за стварање сопствене архиве докумената. Велика ладица ће вам омогућити да архивирате све датотеке документи у истом простору.
Прилагођавање ладица висећим фасциклама биће врло лако након што знате како прилагодити кутију. Овде можете да користите и штапиће или да налепите светло Дрвене траке са шинама или жлебовима на врху ако не желите да пробушите фиоку.
Погледајте како је све уредно када се користе, поред тога, обојене мапе да бисте једним потезом идентификовали различите категорије. Тако нико неће имати изговора да не преда различите папире и документе кад се врати кући.
Датотека на радној површини
Ако желите да их имате документи увек на видику, подстичемо вас да направите сопствену датотеку. Датотека коју можете прилагодити прилагођавању општој естетици радне површине. То вам неће бити тешко ако сте инспирисани туторијалима из Момтастиц e Између хаоса.
Обоје вам дају списак потребних материјала и упутства за креирање датотека слика. Да бисте их прилагодили, морат ћете одабрати материјале са различитим завршним обрадама, обојите их једном завршеним или их украсите помоћу лепљивих материјала. Да ли се усуђујете да их радите?
Све су идеје за архивирање докумената које данас предлажемо једноставан за копирање и практичан. Међутим, неће вам сви бити подједнако корисни. Његова корисност зависиће од простора који имате код куће за чување докумената и од количине докумената коју требате класификовати.
За велики број докумената прилагођавање велике фиоке или дистрибуција различитих кутија правилно означених у истом комаду намештаја су практичнија решења. Међутим, без обзира да ли рукујемо малим бројем докумената или ако морамо често да прибегавамо низу њих, стварање сопствене датотеке и стављање на шалтер је увек добра идеја.