Током зимских месеци проводимо више времена код куће. Време које можемо искористити довести наш дом у ред и у нашим новинама. Колико пута сте изгубили време тражећи овај или онај папир који они захтевају да би могли да спроведу одређену процедуру?
Прегледајте и сортирајте папире То није нешто како се иначе осећамо, али је неопходно. Одвајањем службених докумената од финансијских или радних, уштедећемо време у будућности. И то морате учинити само једном; тада ће бити довољно следити исте критеријуме за класификацију нових.
Ако сте више пута помислили да морате чисти папири Дошло је време! Немојте га више одлагати и искористите поподне у којем вам време не дозвољава да обављате друге активности да бисте седели у дневној соби и мирно довели свој живот у ред.
Шта требаш?
Постоји много начина за организовање и класификовање радова. Један од најједноставнијих и најпрактичнијих система за овај задатак је онај који пружа архивирање фасцикли. Идеално би било да имате фасциклу за сваку групу важних докумената (службени документи, финансијски документи ... итд.) И попуните их пластичним поклопцима, једноставним и са чичак затварачем, који можете лако уклонити.
Важно је улагати у добро прстенаста везива. Помислите да ће постојати одређене категорије у којима је документација тешка и које ће захтевати ваш минимални квалитет. Једном када се папири организују, желећете и да фасцикле буду трајне, тако да не морате понављати сав посао.
Поредај по теми и архиви
Када одаберете систем организације, сакупите све новине и провери их једног по једног, ако то раније нисте радили. Ријешите се оних који вам више нису потребни, а остало сортирајте у различите категорије док их пролазите. Следеће су нам удобне:
- Службени документи. Фотокопије ДНИ-а, пасоша, извода из матичне књиге рођених, породичне књиге, уверења о регистрацији, брачних уговора ... Поседовање копије ових докумената је увек корисно; требаће вам у најмање очекиваном тренутку.
- Финансијска документа. Сви они папири који су вам, између осталих примера, дати у банци приликом ангажовања текућег рачуна, картице или инвестиционог фонда. Такође можете да додате копију картица са кључем, у случају да се изгубе.
- Медицинска документа. У идеалном случају направите раздвајања за историју сваког члана породице и на главном листу забележите основне информације као што су крвна група, алергије, велике болести / операције. Такође ћемо прикупити документе о медицинском осигурању, евиденције о вакцинацији и најважније медицинске тестове ...
- Стамбена документа. Уговор о закупу или продаји куће, осигурање које се односи на кућу: дом, живот, најам итд. Хипотека или уговор о финансирању, ако га имате. Поред најновијих рачуна ИБИ, признаница заједнице и уговора о снабдевању и услугама. Такође ће бити важно посветити пластичну чауру најновијим рачунима и признаницама за веће куповине и поправке.
- Документи возила. Уговор о продаји и финансирању аутомобила / мотоцикла. Осигурање, путни порези, ИТВ итд.
- Радна документа. Подаци о социјалном осигурању: последњи радни век, број социјалног осигурања ... Уговори о раду и последњи платни спискови. Поред осталих докумената попут одсуства, накнада, незапослености итд.
- Остали папири. У другу фасциклу можете сакупљати гаранције и књиге са упутствима за кућне апарате, најновије рачуне за куповину и сертификате о обуци.
Слободно покушајте друга врста организације; оно што некоме одговара, можда неће успети и другима. Постоје они који више воле да имају лични картон за сваког члана породице и да у њима прикупљају службене, финансијске, медицинске и радне документе; остављајући по страни рачуне за становање, возила и домаћинства.
Полако и подели дело у различите дане ако је обим радова важан. Не морате све то да урадите у једном дану, али није препоручљиво предуго продужавати.