Zimné mesiace sú ideálne na dajte naše papiere do poriadku. Trávime viac času doma a to nám umožňuje čeliť s väčším pokojom úlohe, ktorú máme tendenciu odkladať, aj keď sme si vedomí času, ktorý nás môže v budúcnosti zachrániť.
Vytvorte systém hodnotenia pre naše dokumenty je to niečo, čo musíme urobiť iba raz, a už sme vám ukázali, ako na to. Potom stačí postupovať podľa rovnakých kritérií s novými a prispôsobiť náš archív novým potrebám distribúcie a priestoru. A na to sa dnes zameriavame ľahko vytvárať súbory organizovať všetky naše dokumenty. Ako? Pomocou jednoduchých materiálov.
Majte spis do ktorej je možné zaradiť všetky dokumenty: úradné, pracovné, finančné, lekárske ... je kľúčové, aby ste nestrácali čas hľadaním alebo frustráciou hľadaním papiera, o ktorý nás požiadali, aby sme mohli vykonať konkrétny postup. A nie je potrebné k tomu dokupovať žiadny špeciálny nábytok, stačí mu vyhradiť zásuvku alebo priestor v skrini a prispôsobiť ju ako v príkladoch umiestneniu priečinkov a podpriečinkov.
V krabici
Použite krabicu Vytvorenie vlastného súboru je jednou z najjednoduchších myšlienok, koľko sme ich už videli. Mala by to byť škatuľa, do ktorej sa zmestia závesné priečinky, ale nemusí to byť škatuľa pripravená na ich usporiadanie. Ktorékoľvek políčko môžete prispôsobiť sami, aby ste mohli zavesiť tento typ priečinkov.
Na prispôsobenie krabice z dreva, plastu alebo prírodných vlákien, ako je ratan, vám bude stačiť iba zopár tenké tyče ktoré prechádzajú boxom pozdĺžne a paralelne. Podľa modelu na obrázku vyššie budete musieť urobiť štyri otvory.
Tento systém má vo svoj prospech jednoduchosť a prispôsobivosť. Krabice môžete umiestniť na otvorenú poličku aj do uzavretej skrine a podľa potreby ich odtiaľ presunúť odtiaľto. Môžete tiež zvoliť typ škatule, najlepšie s vekom na ochranu dokumentov pred prachom.
V zásuvke
Máte v kuchyni, kancelárii alebo v obývacej izbe zásuvku zdarma na usporiadanie vašich papierov? Ak je odpoveď kladná, je to bezpochyby najlepšia alternatíva k vytvoreniu vlastného archívu dokumentov. Veľká zásuvka vám umožní archivovať všetky položky dokumenty v rovnakom priestore.
Prispôsobenie zásuviek závesným priečinkom bude veľmi jednoduché po tom, čo budete vedieť prispôsobiť krabici. Môžete tu tiež použiť tyčinky alebo prilepiť svetlo Drevené stužky s lištami alebo drážkami na vrchu, ak nechcete v zásuvke robiť otvory.
Pozrite sa, aké je všetko upratané, keď sa používajú, navyše farebné zložky naraz identifikovať rôzne kategórie. Nikto tak nebude mať výhovorky, aby po príchode domov nepodával rôzne papiere a dokumenty.
Súbor na pracovnej ploche
Ak nejaké chcete mať dokumenty vždy zobrazené, odporúčame vám vytvoriť si vlastný súbor. Súbor, ktorý môžete prispôsobiť tak, aby sa prispôsobil všeobecnej estetike vašej pracovnej plochy. To nebude ťažké, ak sa inšpirujete návodmi na webe Momtastické e Medzi chaosom.
Obidva vám poskytujú zoznam potrebných materiálov a pokyny na vytvorenie obrazových súborov. Na ich prispôsobenie budete musieť zvoliť iba materiály s rôznymi povrchovými úpravami, po dokončení ich vymaľujte alebo ich ozdobte pomocou lepiacich materiálov. Trúfate si na ne?
Všetky nápady na archiváciu dokumentov, ktoré dnes navrhujeme, sú ľahko sa replikujú a sú praktické. Nie všetky vám však budú rovnako užitočné. Jeho užitočnosť bude závisieť od priestoru, ktorý máte doma na ukladanie dokumentov, aj množstva dokumentov, ktoré je potrebné klasifikovať.
Pre veľký počet dokumentov je praktickejším riešením úprava veľkej zásuvky alebo distribúcia rôznych škatúľ náležite označených v rovnakom kusu nábytku. Či už však narábame s malým počtom dokumentov alebo ak sa potrebujeme často uchýliť k ich sérii, vytvorenie vlastného súboru a jeho umiestnenie na pult je vždy skvelý nápad.