Зимние месяцы идеальны для приведи наши документы в порядок. Мы проводим больше времени дома, и это позволяет нам с большим спокойствием справляться с задачей, которую мы склонны откладывать, даже если мы знаем, сколько времени она может сэкономить нам в будущем.
Создайте рейтинговую систему для наших документов это то, что нам нужно сделать только один раз, и мы уже показали вам, как это сделать. Затем достаточно следовать тем же критериям с новыми и адаптировать наш архив к новому распределению и потребностям в пространстве. И это то, на чем мы сегодня сосредоточены, на легко создавать файлы организовать все наши документы. Как? Использование простых материалов.
Есть файл в котором классифицируются все документы: официальные, трудовые, финансовые, медицинские ... это ключ к тому, чтобы не тратить время на поиски или разочаровываться в поисках той бумаги, которую нас просили сделать для выполнения определенной процедуры. И совсем не обязательно покупать для этого какую-то специальную мебель, достаточно зарезервировать для нее ящик или место в шкафу и приспособить, как в примерах, для размещения папок и подпапок.
В коробке
Используйте коробку Создание собственного файла - одна из самых простых идей, которую мы видели. Это должна быть коробка, в которую помещаются подвесные папки, но не обязательно коробка, подготовленная для их организации. Вы можете самостоятельно приспособить любой ящик, чтобы на него можно было повесить такой тип папки.
Чтобы приспособить коробку из дерева, пластика или натуральных волокон, таких как ротанг, вам понадобится всего несколько тонкие стержни которые пересекают коробку продольно и параллельно. Вам нужно будет проделать четыре отверстия по модели на изображении выше.
Эта система имеет в свою пользу простота и адаптивность. Вы можете разместить ящики как на открытой полке, так и в закрытом шкафу и перемещать их отсюда туда, когда вам это нужно. Вы также можете выбрать тип коробки, желательно с крышкой для защиты документов от пыли.
В ящике
У вас есть бесплатный ящик на кухне, в офисе или гостиной, чтобы упорядочить документы? Если да, то это, без сомнения, лучшая альтернатива для создания собственного архива документов. Большой ящик позволит вам архивировать все документы в том же пространстве.
Адаптировать ящики к подвесным папкам будет очень легко, если вы узнаете, как приспособить ящик. Также здесь можно использовать палочки или наклеить свет. Ленты из дерева с направляющими или пазами вверху, если вы не хотите проделывать отверстия в ящике.
Посмотрите, как все опрятно, когда ими пользуются, кроме того, цветные папки выявить разные категории одним махом. Таким образом, ни у кого не будет оправданий за то, что он не заполнит различные бумаги и документы по возвращении домой.
Файл на рабочем столе
Если ты хочешь документы всегда на виду, мы рекомендуем вам создать свой собственный файл. Файл, который можно настроить в соответствии с общей эстетикой рабочего стола. Сделать это не составит труда, если вас вдохновят уроки мамтический e Между хаосом.
Оба они предоставляют вам список необходимых материалов и инструкции по созданию файлов изображений. Чтобы настроить их, вам нужно будет только выбрать материалы с разной отделкой, покрасьте их, когда закончите или украсить их клеящимися материалами. Вы осмеливаетесь их делать?
Все идеи по архивированию документов, которые мы сегодня предлагаем, простой в воспроизведении и практичный. Однако не все из них будут вам одинаково полезны. Его полезность будет зависеть как от места, которое у вас есть дома для хранения ваших документов, так и от количества документов, которые вам нужно классифицировать.
Для большого количества документов более практичным решением является приспособление большого ящика или распределение разных ящиков с должной маркировкой в одном и том же предмете мебели. Однако независимо от того, обрабатываем ли мы небольшое количество документов или нам нужно часто обращаться к серии из них, создание собственного файла и размещение его на прилавке всегда будет отличной идеей.