Зимой мы больше времени проводим дома. Время, которое мы можем использовать, чтобы привести наш дом в порядок и в наших бумагах. Сколько раз вы тратили время на поиск той или иной бумаги, которую они просят, чтобы можно было провести определенную процедуру?
Просмотр и сортировка документов Это не то, что мы обычно чувствуем, но это необходимо. Отделение официальных документов от финансовых или трудовых сэкономит нам время в будущем. И сделать это нужно только один раз; тогда будет достаточно следовать тем же критериям, чтобы классифицировать новые.
Если вы не раз думали, что вам нужно очистить бумагу Время пришло! Не откладывайте больше и воспользуйтесь днем, когда погода не позволяет вам заниматься другими делами, чтобы посидеть в гостиной и спокойно привести свою жизнь в порядок.
Что тебе нужно?
Есть много способов систематизировать и классифицировать документы. Одна из самых простых и практичных систем для этой задачи - система, предоставляемая папки для хранения документов. В идеале иметь папку для каждой группы важных документов (официальные документы, финансовые документы и т. Д.) И дополнить их пластиковыми обложками, как простыми, так и с застежкой-липучкой, которую вы можете легко снять.
Важно инвестировать в хорошие папки-кольца. Подумайте, что будут определенные категории, в которых документация будет тяжелой и которая потребует от вас минимального качества. После того, как документы будут систематизированы, вы также захотите, чтобы папки были прочными, чтобы вам не приходилось повторять всю работу.
Сортировать по теме и архиву
После того, как вы выбрали систему организации, соберите все документы и проверьте их один за другим, если вы этого не делали раньше. Избавьтесь от тех, которые вам больше не нужны, а остальные рассортируйте по разным категориям по мере их прохождения. Для нас удобны:
- Официальные документы. Ксерокопии DNI, паспортов, свидетельств о рождении, семейной книги, свидетельства о регистрации, брачных договоров ... Всегда полезно иметь копию этих документов; они понадобятся вам в самый неподходящий момент.
- Финансовые документы. Все те бумаги, которые вам выдали в банке при найме на расчетный счет, карту или инвестиционный фонд, среди других примеров. Вы также можете приложить копию ключей-карт на случай их утери.
- Медицинские документы. В идеале, сделайте разделение для истории каждого члена семьи и запишите основную информацию, такую как группа крови, аллергия, основные заболевания / операции, на основном листе. Мы также соберем документы о медицинском страховании, записи о вакцинации и самые важные медицинские анализы ...
- Жилищные документы. Договор аренды или продажи дома, страхование, связанное с домом: дом, жизнь, аренда и т. Д. Договор об ипотеке или финансировании, если он у вас есть. В дополнение к последним квитанциям IBI, квитанциям сообщества, контрактам и квитанциям на поставку и обслуживание. Также может быть важно прикрепить пластиковый чехол к последним счетам и квитанциям при крупных покупках и ремонтах.
- Документы на автомобиль. Договор купли-продажи и финансирования автомобиля / мотоцикла. Страхование, дорожные налоги, ITV и т. Д.
- Трудовые документы. Данные социального страхования: последняя трудовая жизнь, номер социального страхования ... Рабочие контракты и последние платежные ведомости. Помимо других документов, таких как отпуск, пособие, пособие по безработице и т. Д.
- Другие документы. В другой папке вы можете собрать гарантии и инструкции для бытовой техники, последние счета-фактуры и сертификаты обучения.
Не стесняйтесь попробовать другой тип организации; то, что работает для одних, может не работать для других. Есть те, кто предпочитает иметь личный картотечный шкаф для каждого члена семьи и собирать в картотеке официальные, финансовые, медицинские и трудовые документы; не говоря уже о жилье, транспортных средствах и хозяйственных счетах.
Успокойся и разделить работу в разные дни, если важен объем работ. Необязательно делать все за один день, но не рекомендуется растягивать его слишком долго.