Os meses de inverno são ideais para coloque nossos papéis em ordem. Passamos mais tempo em casa e isso permite-nos enfrentar com maior tranquilidade uma tarefa que tendemos a adiar, embora tenhamos consciência do tempo que nos pode poupar no futuro.
Crie um sistema de classificação para os nossos documentos é algo que só temos de fazer uma vez e já vos mostramos como fazê-lo. Depois, basta seguir os mesmos critérios dos novos e adaptar o nosso arquivo às novas necessidades de distribuição e espaço. E é nisso que nos concentramos hoje, crie arquivos facilmente para organizar todos os nossos documentos. Quão? Usando materiais simples.
Tem um arquivo no qual classificar todos os documentos: oficiais, trabalhistas, financeiros, médicos ... é fundamental para não perdermos tempo procurando ou se frustrar procurando aquele papel que nos foi solicitado para realizar um determinado procedimento. E não é necessário comprar nenhum móvel especial para isso, basta reservar uma gaveta ou um espaço no armário para isso e adaptá-lo como nos exemplos para colocar pastas e subpastas.
Em uma caixa
Use uma caixa Criar seu próprio arquivo é uma das idéias mais simples de quantos já vimos. Deve ser uma caixa em que caibam as pastas suspensas, mas não tem de ser uma caixa preparada para as organizar. Você mesmo pode adaptar qualquer caixa para poder pendurar este tipo de pasta.
Para adaptar uma caixa de madeira, plástico ou fibras naturais como o rattan, você só precisará de alguns varas finas que se cruzam longitudinalmente e paralelamente à caixa. Você terá que fazer quatro furos seguindo o modelo da imagem acima.
Este sistema tem a seu favor seu simplicidade e adaptabilidade. Você pode colocar as caixas em uma prateleira aberta e em um armário fechado e movê-las daqui para lá sempre que precisar. Você também pode escolher o tipo de caixa, de preferência com tampa para proteger os documentos do pó.
Em uma gaveta
Você tem uma gaveta livre em sua cozinha, escritório ou sala para organizar sua papelada? Se a resposta for sim, esta é, sem dúvida, a melhor alternativa para criar seu próprio arquivo de documentos. Uma grande gaveta permitirá que você arquive todos os documentos no mesmo espaço.
Adaptar as gavetas às pastas suspensas será muito fácil depois de saber como adaptar uma caixa. Você também pode usar palitos aqui ou colar luz Fitas de madeira com calhas ou ranhuras na parte superior se não quiser fazer furos na gaveta.
Veja como tudo fica arrumado quando são usados, além disso, pastas coloridas para identificar diferentes categorias de uma só vez. Assim, ninguém terá desculpas para não preencher os diferentes papéis e documentos ao voltar para casa.
Arquivo na área de trabalho
Se você quiser ter algum documentos sempre à vista, nós o encorajamos a criar seu próprio arquivo. Um arquivo que você pode personalizar para se adaptar à estética geral de sua área de trabalho. Fazer isso não será difícil se você se inspirar nos tutoriais de Momtastic e Entre o Caos.
Ambos fornecem a lista de materiais necessários e instruções para criar os arquivos de imagem. Para personalizá-los você só terá que escolher materiais com acabamentos diferentes, pinte-os assim que terminar ou decore-os com materiais adesivos. Você tem coragem de fazê-los?
Todas as ideias para arquivar os documentos que propomos hoje são simples de replicar e prático. No entanto, nem todos serão igualmente úteis para você. A sua utilidade vai depender tanto do espaço que dispõe em casa para guardar os seus documentos como da quantidade de documentos que necessita para classificar.
Para um grande número de documentos, adaptar uma grande gaveta ou distribuir diferentes caixas devidamente etiquetadas no mesmo móvel são as soluções mais práticas. No entanto, quer se trate de um pequeno número de documentos ou se tenhamos de recorrer frequentemente a uma série deles, criar o nosso próprio arquivo e colocá-lo no balcão é sempre uma boa ideia.