Durante os meses de inverno, passamos mais tempo em casa. Um momento que podemos aproveitar para coloque nossa casa em ordem e em nossos jornais. Quantas vezes você já perdeu tempo procurando esse ou aquele papel que pedem para poder realizar um determinado procedimento?
Revise e classifique a papelada Não é algo que normalmente sentimos, mas é necessário. Separar os documentos oficiais dos financeiros ou trabalhistas nos poupará tempo no futuro. E você só precisa fazer isso uma vez; então bastará seguir os mesmos critérios para classificar os novos.
Se você pensou mais de uma vez, você deve papéis limpos A hora chegou! Não demore mais e aproveite uma tarde em que o clima não permite fazer outras atividades para sentar na sala e com calma, colocar sua vida em ordem.
O que precisa?
Existem muitas maneiras de organizar e classificar os artigos. Um dos sistemas mais simples e práticos para esta tarefa é o fornecido pelo pastas de arquivamento. O ideal é ter uma pasta para cada grupo de documentos importantes (documentos oficiais, documentos financeiros ... etc.) e completar com tampas de plástico, simples e com fecho de velcro, que pode remover facilmente.
É importante investir em boas classificadores. Pense que haverá certas categorias em que a documentação é pesada e que exigirão um mínimo de qualidade de você. Uma vez que os papéis estejam organizados, você também vai querer que as pastas sejam duráveis para que você não precise repetir todo o trabalho.
Classificar por tópico e arquivo
Depois de escolher um sistema de organização, reúna todos os documentos e verifique-os um por um, se você não fez isso antes. Livre-se daqueles de que não precisa mais e classifique o resto em diferentes categorias à medida que você as examina. O seguinte é confortável para nós:
- Documentos oficiais. Fotocópias do DNI, passaportes, certidões de nascimento, livro familiar, certidão de registo, acordos de casamento ... Ter uma cópia destes documentos é sempre útil; você precisará deles no momento mínimo esperado.
- Documentos financeiros. Todos aqueles papéis que te deram no banco ao contratar uma conta corrente, um cartão ou um fundo de investimento, entre outros exemplos. Você também pode incluir uma cópia dos cartões-chave, caso eles sejam perdidos.
- Documentos médicos O ideal é criar separações para a história de cada membro da família e registrar informações básicas, como grupo sanguíneo, alergias, doenças / operações graves na folha principal. Também recolheremos os papéis do seguro médico, os registros de vacinação e os exames médicos mais importantes ...
- Documentos de habitação. O contrato de aluguel ou venda da casa, o seguro relacionado à casa: casa, vida, aluguel, etc. O contrato de hipoteca ou financiamento, se o tiver. Além das últimas receitas do IBI, receitas da comunidade e contratos e receitas de fornecimento e serviços. Também pode ser importante dedicar uma capa de plástico às contas e recibos mais recentes de grandes compras e reparos.
- Documentos do veículo. Contrato de venda e financiamento do carro / moto. Seguros, taxas rodoviárias, ITV, etc.
- Documentos de Trabalho. Dados previdenciários: última vida ativa, número do seguro social ... Contratos de trabalho e última folha de pagamento. Além de outros documentos como licença, benefícios, desemprego, etc.
- Outros papéis. Em outra pasta, você pode coletar garantias e livros de instruções para eletrodomésticos, as últimas faturas de compra e certificados de treinamento.
Sinta-se à vontade para experimentar outro tipo de organização; o que funciona para alguns pode não funcionar para outros. Há quem prefira ter um arquivo pessoal para cada membro da família e recolher nos documentos os documentos oficiais, financeiros, médicos e de trabalho; deixando de lado as contas de habitação, veículos e casa.
Vá com calma e dividir o trabalho em dias diferentes se o volume de artigos for importante. Você não precisa fazer tudo em um dia, mas não é aconselhável prolongar muito no tempo.