Latem prawdopodobnie jest wiele zdjęć i filmów pobieranych z aparatu na dysk twardy komputera, prawda? Dziś kurs, w jakim generujemy pliki cyfrowe Jest tak duży, że na naszych dyskach twardych wpływa bałagan i dezorganizacja.
W ten sam sposób, w jaki przygotowujemy nasz dom na nadejście nowego kursu, dlaczego się o to nie martwić naprawić cyfrowy chaos? Dzięki temu nie będziemy tracić niepotrzebnego czasu na szukanie potrzebnego nam pliku i będziemy bardziej produktywni.
Obecnie możliwości generowania plików cyfrowych są ogromne, a dokumenty związane z naszym komputerem zwykle współistnieją na dysku twardym naszego komputera. życie osobiste i zawodowe. I nie zawsze robią to w uporządkowany i zorganizowany sposób, przez co „gubimy” ważne dokumenty. Wiesz, o czym mówimy, prawda?
En Bezzia Dziś chcemy pokazać Wam kilka wskazówek, jak sobie poradzić z cyfrowym chaosem. Czysto, grupa, imię a ich kopiowanie jest kluczem do uporządkowania naszego cyfrowego życia. Tylko wtedy unikniesz:
- Zgubić dokumenty Które są ważne.
- Poświęć godzinę na znajdowanie plików lub dokumentów, kiedy ich potrzebujesz.
- Konieczność ciągłego korzystania z przeglądarki plików, co powoduje konsekwencje strata czasu i wysiłku.
- Spraw, aby zadanie stało się źródłem nerwy i frustracja.
Wyczyść i wyczyść pulpit
Pierwszą rzeczą, którą musimy zrobić, aby uporządkować nasz komputer, jest podanie pliku Przeglądam wszystkie dokumenty i zostań tylko z tymi, którzy są nam naprawdę przydatni. Po przejrzeniu wszystkich folderów i podfolderów dokumentów przystąpimy do eliminacji tych programów, które pobieramy do określonego użytku i których nie używaliśmy ponownie, oraz plików tymczasowych korzystających z wyzwoliciel przestrzeni.
Posiadanie skrótów tylko do tego, czego używamy na co dzień i jest bardzo ważne, to kolejna z naszych wskazówek. Uczucie, że a czyste biurkosprzyja koncentracji i predyspozycjom do pracy, podobnie jak uporządkowany lub nieuporządkowany stół.
Grupuj i klasyfikuj
Po zakończeniu czyszczenia będziemy musieli grupować dokumenty według tematu. Jednym z najlepszych sposobów rozpoczęcia tworzenia folderów jest utworzenie ogólnych kategorii, a następnie coraz bardziej szczegółowych podkategorii, w tym wszystkich w jednym głównym folderze o nazwie „Dokumenty”. W przypadku korzystania z systemu Windows możemy uszanować cztery główne foldery utworzone domyślnie: Moje dokumenty, Moje obrazy, Moje wideo lub Moja muzyka.
Każda utworzona przez nas kategoria będzie powiązana z konkretną działalnością: dom, praca, szkolenie, szkoła ... Po utworzeniu będziemy musieli tylko przenieść pliki do odpowiedniego folderu. Dzięki temu, mając większą świadomość dokumentów, które musimy połączyć w każdej kategorii, będziemy mogli stworzyć odpowiednie podfoldery z lepszymi kryteriami. W tym momencie bardziej wskazane jest użycie pliku układ poziomy niż pionowa, aby uniknąć konieczności wielokrotnego klikania, aby przejść do określonego pliku.
Imię opisowe
Ile razy zapisujemy dokument z jego domyślną nazwą, a potem nie jesteśmy w stanie go znaleźć? Najlepiej używać krótkich nazw, ale opisowe, które obejmują datę. W ten sposób znacznie łatwiej będzie nam znaleźć to, czego szukamy, bez konieczności otwierania każdego dokumentu.
Zrób kopię zapasową
Zrobić okresowe kopie Ważne jest, aby nigdy nie tracić ważnych informacji i tracić godzin już wykonanej pracy. Możemy wykonać kopię zapasową wszystkich informacji zbiorczo lub skopiować najważniejsze dokumenty do pamięci zewnętrznej lub w chmurze.
Czy masz teraz bardziej jasne, jak to zrobić uporządkuj swój komputer? w Bezzia Radzimy również, aby w przypadku korzystania z komputera przez kilka osób skorzystać z możliwości utworzenia różnych profili na tym samym komputerze lub przygotować folder główny dla każdego z członków rodziny. W ten sposób chaos w jednym nie wpłynie na resztę, zapewniając w ten sposób bezpieczeństwo ważnych dokumentów.
Postępuj zgodnie z naszymi wskazówkami, aby uporządkować i uporządkować swoje cyfrowe życie przed rozpoczęciem nowego kursu, docenisz to później!