Czy właśnie Otworzyć biznes? Jeśli tak, prawdopodobnie stoisz przed wieloma wyzwaniami, w tym długą listą rzeczy do zrobienia i zastanawiasz się, od czego zacząć. Ustalanie priorytetów jest jednym z kluczy do być skutecznym w swojej pracy i możemy pomóc ci być z kilkoma radami.
Rozpoczęcie działalności nie jest łatwym zadaniem i nie jest to praca z domu, jeśli do tej pory zawsze robiłeś to w biurze. Wiedza o tym, jak ustalić, które zadania są pilne, a które ważne, oraz rozpoznanie najlepszej pory dnia na ich wykonanie, jest tak samo ważna, jak umiejętność delegowania zadań i unikania rozpraszania uwagi. Wiesz jak to zrobić?
Utwórz listę rzeczy do zrobienia
Znajomość zadań, które należy wykonać, jest kluczem do samozarządzania i zwiększania wydajności pracy. I do tego nie ma nic lepszego niż sporządzić pisemną listę ze wszystkimi oczekującymi zadaniami. A kładziemy nacisk na pisanie, bo nie, nie warto mieć ich w głowie, trzeba będzie je przenieść na kartkę, żeby móc z nimi pracować.
Nie komplikuj się, stwórz ogólną listę zadań, nie zwracając na razie uwagi na żaden rodzaj zlecenia. Będzie później, kiedy będziesz pracować od tego do ustrukturyzuj swoje obciążenie pracą codziennie i co tydzień, więc miej na to oko.
Ustal priorytety: pilne i ważne
Ideałem jest zaplanowanie zadania krótkoterminowe, na kilka dni lub tygodni, zawsze mając oczywiście ustalone cele miesięczne i roczne. Ale od czego zacząć? Aby przenieść oczekujące zadania na listę dzienną lub tygodniową, konieczne jest rozróżnienie, które z nich są pilne, które są ważne, a które mogą poczekać na rozwiązanie.
Jak odróżnić pilne zadania od ważnych? Z definicji pilne zadania Będą to takie, których termin nie podlega negocjacjom, takie, których nierozwiązanie na czas będzie miało negatywne konsekwencje dla biznesu. Z kolei ważne będą te, które przyczynią się do ożywienia i poprawy naszej działalności w dłuższej perspektywie; zadań, z którymi prędzej czy później będziemy musieli się zmierzyć.
Pilne zadania będą priorytet nad ważnym w celu dotrzymania terminów. Będą to zadania, na które będziesz musiał zarezerwować czas z samego rana, kiedy poziom energii jest wysoki. Później, u osób o niskiej wydajności, możesz poświęcić się rutynowym zadaniom lub takim, które wymagają mało czasu.
Żaba
Czy wiesz, jakie zadanie nazywa się zadaniem żaby? A najbardziej złożony, któremu wiesz, że będziesz musiał poświęcić więcej czasu i wysiłku. Zidentyfikowanie go jest ważne, aby móc go najpierw rozwiązać. W ten sposób nie tylko szybciej pozbędziesz się najbardziej skomplikowanego zadania, ale nie będziesz ciągle blokować się myślami, że musisz je rozwiązać i że nie idziesz do przodu przez to, że tego nie robisz. Wyobraź sobie pośpiech przy zdejmowaniu jednego z grubych.
ustawić czasy
Tworzenie list jest w porządku, ale musisz także ustawić czas dla każdego zadania. Tam będzie rozległe zadania których czasy trudno będzie ci ustalić. W takich przypadkach podziel je, umieszczając podzadania na liście, aby lepiej zarządzać czasem.
Jak obliczamy czasy? Dobrą strategią dla nich jest na początku zmierzenie, ile czasu zajmuje nam zrobienie tego i tamtego i zapisanie tego. Tylko wtedy będziesz mógł ustalić dłuższe czasy w przyszłości. konkretny i prawdziwy dla każdego z nich.
Nadal nie masz danych? Bądź sobą! Tylko w ten sposób można stworzyć dobre planowanie. Nie jesteśmy maszynami, rób sobie przerwy i nie bądź przesadnym optymistą. A jeśli nie uda ci się spełnić ustalonych, naucz się być elastycznym i przeanalizuj, jakie powody Ci to uniemożliwiły.
Delegat
Delegowanie jest bardzo ważne. Niekoniecznie mówimy o zatrudnieniu osoby, która dzieli się z Tobą zadaniami, ale o zlecać te zadania że nie musisz wykonywać tego sam lub że ktoś inny może to zrobić lepiej lub w krótszym czasie. Rozwiązywanie określonych procedur lub przeprowadzanie podatków biznesowych to rzeczy, które inni mogą zrobić dla Ciebie i które mogą zwiększyć Twoją produktywność.
Unikaj rozpraszania
Zatrzymanie się w celu przeczytania wiadomości przychodzącej w skrzynce odbiorczej, odpowiedzi na wiadomość Skype lub sprawdzenia, czy masz nowe wiadomości WhatsApp, przerwie pracę. A im częściej się to zdarza, tym trudniej będzie się skoncentrować i tym mniej wydajnie będziesz w pracy. Aby tak się nie stało, aby uniknąć rozpraszania uwagi, ideałem jest to, że w godzinach pracy Wyłącz powiadomienia i ustal konkretny czas na przeglądanie wszelkiego rodzaju wiadomości. Harmonogram, który pozwala wcześniej zakończyć wszystkie pilne i ważne zadania dnia.