Bulan-bulan musim sejuk adalah sesuai untuk letakkan kertas kami dengan teratur. Kami menghabiskan lebih banyak masa di rumah dan itu memungkinkan kami untuk menghadapi tugas yang lebih tenang yang cenderung kami tangguhkan walaupun kami menyedari masa yang dapat menyelamatkan kami di masa depan.
Buat sistem penilaian untuk dokumen kami, ini adalah sesuatu yang hanya perlu kita buat sekali dan kita sudah menunjukkan cara melakukannya. Maka cukup untuk mengikuti kriteria yang sama dengan yang baru dan menyesuaikan arkib kami dengan keperluan pengedaran dan ruang baru. Dan itulah yang kami fokuskan pada hari ini buat fail dengan mudah untuk menyusun semua dokumen kami. Bagaimana? Menggunakan bahan ringkas.
Mempunyai fail di mana untuk mengklasifikasikan semua dokumen: rasmi, buruh, kewangan, perubatan ... adalah kunci untuk tidak membuang masa mencari atau merasa kecewa mencari kertas yang mereka minta kami dapat menjalankan prosedur tertentu. Dan tidak perlu membeli perabot khas untuk ini, cukup untuk menyimpan laci atau ruang di dalam almari untuknya dan menyesuaikannya seperti dalam contoh untuk meletakkan folder dan subfolder.
Dalam kotak
Gunakan kotak Untuk membuat fail anda sendiri adalah salah satu idea paling mudah dari berapa banyak yang telah kita lihat. Kotak itu mestilah kotak di mana folder gantung sesuai tetapi tidak harus kotak yang disediakan untuk menyusunnya. Anda boleh menyesuaikan kotak apa sahaja untuk menggantung folder jenis ini.
Untuk menyesuaikan kotak yang diperbuat daripada kayu, plastik atau serat semula jadi seperti rotan, anda hanya memerlukan sebilangan kecil batang nipis yang melintasi kotak secara membujur dan selari. Anda perlu membuat empat lubang mengikut model dalam gambar di atas.
Sistem ini memihak kepadanya kesederhanaan dan kesesuaian. Anda boleh meletakkan kotak di rak terbuka dan di almari tertutup dan memindahkannya dari sini ke sana apabila anda memerlukannya. Anda juga boleh memilih jenis kotak, sebaiknya dengan penutup untuk melindungi dokumen daripada habuk.
Dalam laci
Adakah anda mempunyai laci percuma di dapur, pejabat atau ruang tamu anda untuk menyusun kertas kerja anda? Sekiranya jawapannya adalah ya, ini adalah, tanpa keraguan, alternatif terbaik untuk membuat arkib dokumen anda sendiri. Laci besar akan membolehkan anda mengarkibkan semua dokumen di ruang yang sama.
Menyesuaikan laci ke folder gantung akan sangat mudah setelah mengetahui cara menyesuaikan kotak. Anda juga boleh menggunakan kayu di sini atau menampal cahaya Pita Kayu dengan rel atau alur di bahagian atas jika anda tidak mahu membuat lubang di laci.
Lihatlah bagaimana semuanya kemas ketika digunakan, selain itu, folder berwarna untuk mengenal pasti pelbagai kategori dalam satu pertukaran. Oleh itu, tidak ada yang mempunyai alasan untuk tidak memasukkan kertas dan dokumen yang berlainan ketika mereka pulang.
Fail di desktop
Sekiranya anda ingin mempunyai beberapa dokumen sentiasa dilihat, kami mendorong anda untuk membuat fail anda sendiri. Fail yang boleh anda sesuaikan untuk menyesuaikan diri dengan estetika umum desktop anda. Melakukannya tidak akan sukar jika anda mendapat inspirasi dari tutorial Momastik e Di Antara Kekacauan.
Mereka berdua memberi anda senarai bahan yang diperlukan dan arahan untuk membuat fail gambar. Untuk menyesuaikannya, anda hanya perlu memilih bahan dengan kemasan yang berbeza, cat mereka setelah selesai atau menghiasnya menggunakan bahan pelekat. Adakah anda berani melakukannya?
Semua idea untuk mengarkibkan dokumen yang kami cadangkan hari ini adalah mudah ditiru dan praktikal. Walau bagaimanapun, tidak semua akan sama bermanfaat untuk anda. Kegunaannya bergantung pada ruang yang anda miliki untuk menyimpan dokumen anda dan jumlah dokumen yang anda perlu klasifikasikan.
Untuk sebilangan besar dokumen yang mengadaptasi laci besar atau mengedarkan kotak yang berlabel dengan betul di perabot yang sama adalah penyelesaian yang lebih praktikal. Walau bagaimanapun, sama ada kita mengendalikan sebilangan kecil dokumen atau jika kita perlu kerap menggunakan sebilangan dokumen, membuat fail kita sendiri dan meletakkannya di kaunter adalah idea yang bagus.