Selama bulan-bulan musim sejuk kami menghabiskan lebih banyak masa di rumah. Masa yang boleh kita manfaatkan susun rumah kami dan dalam makalah kami. Berapa kali anda membuang masa untuk mencari ini atau kertas yang mereka minta agar dapat menjalankan prosedur tertentu?
Mengkaji dan menyusun kertas kerja Ia bukanlah sesuatu yang biasanya kita rasakan tetapi itu perlu. Memisahkan dokumen rasmi dari dokumen kewangan atau buruh akan menjimatkan masa kita di masa hadapan. Dan anda hanya perlu melakukannya sekali; maka cukup untuk mengikuti kriteria yang sama untuk mengklasifikasikan yang baru.
Sekiranya anda berfikir lebih dari sekali, anda harus kertas bersih Masanya telah tiba! Jangan menangguhkannya lebih lama dan mengambil kesempatan pada waktu petang di mana cuaca tidak membenarkan anda melakukan aktiviti lain untuk duduk di ruang tamu dan dengan tenang, mengatur kehidupan anda dengan teratur.
Apa yang anda perlukan
Terdapat banyak cara untuk menyusun dan mengelaskan kertas kerja. Salah satu sistem yang paling mudah dan praktikal untuk tugas ini adalah sistem yang disediakan oleh memfailkan folder. Sebaik-baiknya, mempunyai folder untuk setiap kumpulan dokumen penting (dokumen rasmi, dokumen kewangan ... dan lain-lain) dan lengkapkan dengan penutup plastik, mudah dan dengan penutup velcro, yang boleh anda keluarkan dengan mudah.
Penting untuk melabur dalam kebaikan pengikat cincin. Fikirkan bahawa akan ada kategori tertentu di mana dokumentasinya berat dan yang akan memerlukan kualiti minimum anda. Setelah kertas disusun, anda juga mahu folder tahan lama sehingga anda tidak perlu mengulangi semua kerja.
Susun mengikut topik dan arkib
Setelah anda memilih sistem organisasi, kumpulkan semua kertas kerja dan periksa mereka satu persatu, jika anda belum melakukannya sebelum ini. Singkirkan mereka yang tidak lagi anda perlukan dan urutkan selebihnya ke dalam kategori yang berbeza semasa anda melaluinya. Berikut adalah perkara yang selesa bagi kami:
- Dokumen rasmi. Fotokopi DNI, pasport, surat beranak, buku keluarga, sijil pendaftaran, perjanjian perkahwinan ... Memiliki salinan dokumen-dokumen ini sangat berguna; anda memerlukannya pada masa yang paling tidak dijangka.
- Dokumen kewangan. Semua kertas yang anda telah diberikan di bank semasa menyewa akaun cek, kad atau dana pelaburan, antara contoh lain. Anda juga boleh menyertakan salinan kad kunci, sekiranya kad tersebut hilang.
- Dokumen perubatan. Sebaik-baiknya, buat pemisahan untuk setiap sejarah ahli keluarga dan catat maklumat asas seperti kumpulan darah, alahan, penyakit / operasi utama pada helaian utama. Kami juga akan mengumpulkan kertas insurans perubatan, rekod vaksinasi dan ujian perubatan yang paling penting ...
- Dokumen perumahan. Kontrak untuk sewa atau penjualan rumah, insurans yang berkaitan dengan rumah: rumah, nyawa, sewa, dll. Kontrak gadai janji atau pembiayaan, jika anda memilikinya. Sebagai tambahan kepada resit IBI terkini, penerimaan dan kontrak pembekalan dan perkhidmatan dan penerimaan masyarakat. Mungkin juga penting untuk mendedikasikan sarung plastik untuk bil dan penerimaan terkini untuk pembelian dan pembaikan utama.
- Dokumen kenderaan. Kontrak untuk penjualan dan pembiayaan kereta / motosikal. Insurans, cukai jalan, ITV, dll.
- Dokumen Buruh. Data keselamatan sosial: hayat kerja terakhir, nombor keselamatan sosial ... Kontrak kerja dan gaji terakhir. Sebagai tambahan kepada dokumen lain seperti cuti, faedah, pengangguran, dll.
- Kertas lain. Di folder lain, anda boleh mengumpulkan jaminan dan buku arahan untuk peralatan rumah tangga, invois pembelian dan sijil latihan terkini.
Jangan ragu untuk mencuba jenis organisasi lain; apa yang berfungsi untuk sesetengah orang mungkin tidak berfungsi untuk yang lain. Terdapat mereka yang lebih suka mempunyai kabinet pemfailan peribadi untuk setiap anggota keluarga dan mengumpulkan dokumen rasmi, kewangan, perubatan dan pekerjaan dalam dokumen tersebut; meninggalkan rumah, kenderaan dan bil isi rumah.
Tenanglah dan bahagikan karya pada hari yang berbeza sekiranya jumlah kertas penting. Anda tidak perlu melakukan semuanya dalam satu hari tetapi tidak digalakkan untuk memanjangkannya dalam jangka masa yang lama.