Ziemas mēneši ir ideāli piemēroti savest kārtībā mūsu papīrus. Mēs pavadām vairāk laika mājās, un tas ļauj mums ar lielāku mieru saskarties ar uzdevumu, kuru mēs mēdzam atlikt, kaut arī apzināmies laiku, ko tas mums var ietaupīt nākotnē.
Izveidojiet vērtēšanas sistēmu mūsu dokumentiem tas ir kaut kas, kas mums jādara tikai vienu reizi, un mēs jau esam parādījuši, kā to izdarīt. Tad pietiek ievērot tos pašus kritērijus ar jaunajiem un pielāgot mūsu arhīvu jaunajām izplatīšanas un telpas vajadzībām. Un tas ir tas, uz ko mēs šodien koncentrējamies viegli izveidot failus organizēt visus mūsu dokumentus. Kā? Izmantojot vienkāršus materiālus.
Ir fails kurā klasificēt visus dokumentus: oficiālos, darba, finanšu, medicīniskos ... ir galvenais, lai netērētu laiku, meklējot vai neapmierinoties, meklējot šo dokumentu, kuru viņi mums ir pieprasījuši, lai mēs varētu veikt īpašu procedūru. Un tam nav nepieciešams iegādāties īpašas mēbeles, pietiek ar to rezervēt atvilktni vai vietu skapī un pielāgot to kā piemēros, lai ievietotu mapes un apakšmapes.
Kastītē
Izmantojiet lodziņu Izveidot savu failu ir viena no vienkāršākajām idejām par to, cik daudz mēs esam redzējuši. Tam vajadzētu būt kastei, kurā ietilpst piekaramās mapes, taču tai nav jābūt kastei, kas sagatavota to sakārtošanai. Jebkuru lodziņu varat pielāgot pats, lai varētu pakārt šāda veida mapes.
Lai pielāgotu kastīti, kas izgatavota no koka, plastmasas vai dabīgām šķiedrām, piemēram, rotangpalmas, jums būs nepieciešami tikai daži plānas stieņi kas šķērso lodziņu gareniski un paralēli. Pēc modeļa, kas redzams augšējā attēlā, jums būs jāizveido četri caurumi.
Šī sistēma ir tās labā vienkāršība un pielāgošanās spēja. Jūs varat ievietot kastes gan uz atvērta plaukta, gan slēgtā skapī un pārvietot tos no šejienes uz turieni, kad tas jums nepieciešams. Varat arī izvēlēties kastes veidu, vēlams ar vāku, lai pasargātu dokumentus no putekļiem.
Atvilktnē
Vai jums virtuvē, birojā vai viesistabā ir bezmaksas atvilktne, lai kārtotu savus dokumentus? Ja atbilde ir apstiprinoša, tā, bez šaubām, ir labākā alternatīva, lai izveidotu savu dokumentu arhīvu. Liela atvilktne ļaus arhivēt visus dokumentus tajā pašā telpā.
Pēc zināšanām par kastes pielāgošanu atvilktnēm piekārtajām mapēm būs ļoti viegli. Šeit varat arī izmantot nūjas vai ielīmēt gaismu Koka lentes ar sliedēm vai rievām augšpusē, ja nevēlaties atvilktnē veidot caurumus.
Paskaties, cik viss ir kārtībā, kad tos lieto, turklāt krāsainas mapes identificēt dažādas kategorijas vienā rāvienā. Tādējādi nevienam nebūs attaisnojumu, ka viņi, iesniedzot mājās, neiesniedz dažādus dokumentus un dokumentus.
Fails uz darbvirsmas
Ja vēlaties, lai būtu vienmēr redzamie dokumenti, iesakām izveidot savu failu. Fails, kuru varat pielāgot, lai pielāgotos darbvirsmas vispārējai estētikai. To izdarīt nebūs grūti, ja iedvesmosities no momtastic e Starp Haosu.
Viņi abi sniedz jums nepieciešamo materiālu sarakstu un instrukcijas attēlu failu izveidošanai. Lai tos pielāgotu, jums būs jāizvēlas tikai materiāli ar dažādu apdari, krāsojiet tos, kad esat pabeidzis vai izrotājiet tos, izmantojot līmējošos materiālus. Vai jūs uzdrošināties tos darīt?
Visas idejas arhivēt dokumentus, ko mēs šodien piedāvājam, ir vienkārši atkārtot un praktiski. Tomēr ne visi no tiem jums būs vienlīdz noderīgi. Tās lietderība būs atkarīga gan no vietas, kas jums ir mājās dokumentu glabāšanai, gan no klasificējamo dokumentu daudzuma.
Lielam dokumentu skaitam praktiskāki risinājumi ir lielas atvilktnes pielāgošana vai dažādu kastīšu izplatīšana, kas pienācīgi marķētas vienā un tajā pašā mēbelē. Tomēr neatkarīgi no tā, vai mēs rīkojamies ar nelielu dokumentu skaitu vai ja mums bieži jāizmanto virkne no tiem, izveidot savu failu un ievietot to uz letes vienmēr ir lieliska ideja.