Ziemas mēnešos mēs vairāk laika pavadām mājās. Laiks, kuru mēs varam izmantot savest kārtībā mūsu mājas un mūsu papīros. Cik reizes jūs esat tērējis laiku, meklējot to vai citu dokumentu, ko viņi pieprasa, lai varētu veikt noteiktu procedūru?
Pārskatiet un kārtojiet dokumentus Tas nav kaut kas tāds, kā mēs parasti jūtamies, bet tas ir nepieciešams. Atdalot oficiālos dokumentus no finanšu vai darba dokumentiem, mēs ietaupīsim laiku nākotnē. Un jums tas jādara tikai vienu reizi; tad būs pietiekami ievērot tos pašus kritērijus, lai klasificētu jaunos.
Ja esat domājis vairāk nekā vienu reizi, ka jums tas ir jādara tīri papīri Laiks ir pienācis! Neatlieciet to uz vēlāku laiku un izmantojiet tādu pēcpusdienu, kurā laika apstākļi neļauj veikt citas aktivitātes, lai sēdētu viesistabā un mierīgi sakārtotu savu dzīvi.
Kas jums vajadzīgs
Ir daudz veidu, kā kārtot un klasificēt dokumentus. Viena no vienkāršākajām un praktiskākajām šī uzdevuma sistēmām ir tā, ko nodrošina kartotēkas. Ideālā gadījumā katrai svarīgu dokumentu grupai (oficiāliem dokumentiem, finanšu dokumentiem utt.) Ir mape un papildiniet tos ar plastmasas vākiem, gan vienkāršiem, gan ar velcro aizdari, kurus jūs viegli varat noņemt.
Ir svarīgi ieguldīt labā gredzenveida stiprinājumi. Domājiet, ka būs noteiktas kategorijas, kurās dokumentācija ir smaga un kas prasīs no jums minimālu kvalitāti. Kad dokumenti ir sakārtoti, jūs arī vēlaties, lai mapes būtu izturīgas, lai jums nebūtu jāatkārto viss darbs.
Kārtot pēc tēmas un arhīva
Kad esat izvēlējies organizācijas sistēmu, apkopojiet visus dokumentus un pārbaudiet tos pa vienam, ja jūs to vēl neesat izdarījis. Atbrīvojieties no tiem, kuri jums vairs nav vajadzīgi, un, pārejot pa tiem, kārtojiet pārējos dažādās kategorijās. Mums ir ērti:
- Oficiālie dokumenti. DNI fotokopijas, pases, dzimšanas apliecības, ģimenes grāmata, reģistrācijas apliecība, laulības līgumi ... Šo dokumentu kopiju turēšana vienmēr ir noderīga; jums tie būs vajadzīgi vismazāk gaidītajā brīdī.
- Finanšu dokumenti. Visi citi dokumenti, kas jums ir izsniegti bankā, pieņemot darbā citu norēķinu kontu, karti vai ieguldījumu fondu. Varat arī iekļaut atslēgu karšu kopiju, ja tās tiek nozaudētas.
- Medicīniskie dokumenti. Ideālā gadījumā izveidojiet atdalījumus katra ģimenes locekļa vēsturei un galvenajā lapā ierakstiet pamatinformāciju, piemēram, asins grupu, alerģijas, smagas slimības / operācijas. Mēs apkoposim arī medicīniskās apdrošināšanas dokumentus, vakcinācijas ierakstus un vissvarīgākās medicīniskās pārbaudes ...
- Mājokļa dokumenti. Līgums par mājas īri vai pārdošanu, apdrošināšana, kas saistīta ar māju: māja, dzīve, īre utt. Hipotēkas vai finansēšanas līgums, ja tāds ir. Papildus jaunākajiem IBI kvītiem, kopienas kvītiem un piegādes un pakalpojumu līgumiem un kvītīm. Var būt arī svarīgi veltīt plastmasas uzmavu jaunākajiem rēķiniem un kvītīm par lielākiem pirkumiem un remontiem.
- Transportlīdzekļa dokumenti. Līgums par automašīnas / motocikla pārdošanu un finansēšanu. Apdrošināšana, ceļu nodokļi, ITV utt.
- Darba dokumenti. Dati par sociālo drošību: pēdējā darba dzīve, sociālās apdrošināšanas numurs ... Darba līgumi un pēdējie algu saraksti. Papildus citiem dokumentiem, piemēram, atvaļinājums, pabalsti, bezdarbs utt.
- Citi dokumenti. Citā mapē varat apkopot mājsaimniecības ierīču garantijas un instrukciju grāmatas, jaunākos pirkuma rēķinus un apmācības sertifikātus.
Jūtieties brīvi izmēģināt cita veida organizācija; tas, kas der dažiem, var nederēt citiem. Ir cilvēki, kuri dod priekšroku katram ģimenes loceklim paredzētam personīgam dokumentu skapim un lietas materiālos apkopot oficiālos, finanšu, medicīniskos un darba dokumentus; atstājot atsevišķi mājokļus, transportlīdzekļus un rēķinus.
Uztveriet to viegli un sadalīt darbu dažādās dienās, ja ir svarīgs darbu apjoms. Jums tas nav jādara vienā dienā, taču nav ieteicams to pagarināt pārāk ilgi.