Hai appena avviare un'attività? Se è così, probabilmente stai affrontando numerose sfide, tra cui una lunga lista di cose da fare e ti stai chiedendo da dove cominciare. La priorità è una delle chiavi per sii efficiente nel tuo lavoro e possiamo aiutarti ad essere con qualche consiglio.
Avviare un'impresa non è un compito facile e nemmeno lavorare da casa se fino ad ora lo hai sempre fatto in un ufficio. Saper stabilire quali compiti sono urgenti, quali sono importanti e riconoscere il momento migliore della giornata per svolgerli è importante tanto quanto saper delegare ed evitare distrazioni. Sai come farlo?
Crea una lista di cose da fare
Conoscere i compiti che si devono svolgere è la chiave per essere in grado di autogestire ed essere più efficienti nel proprio lavoro. E per questo non c'è niente di meglio di creare un elenco scritto con tutte le attività in sospeso. E sottolineiamo la scrittura perché no, non vale la pena averli in testa, dovrai trasferirli su un pezzo di carta per poterci lavorare.
Non complicarti, crea un elenco di attività generali, senza prestare attenzione a nessun tipo di ordine per ora. Sarà più tardi quando lavorerai da questo a struttura il tuo carico di lavoro giornalmente e settimanalmente quindi tienilo d'occhio.
Priorità: L'urgente e l'importante
L'ideale è pianificare il tuo compiti a breve termine, per giorni o settimane, avendo sempre, ovviamente, obiettivi e traguardi mensili e annuali prestabiliti. Ma da dove cominciare? Per trasferire le attività in sospeso in un elenco giornaliero o settimanale, è essenziale differenziare quali di queste sono urgenti, quali sono importanti e quali possono attendere di essere risolte.
Come distinguiamo i compiti urgenti da quelli importanti? Per definizione il compiti urgenti Saranno quelli il cui termine non è negoziabile, quelli che se non risolti in tempo avranno conseguenze negative per il business. Quelli importanti, da parte loro, saranno quelli che contribuiranno a dare impulso e migliorare la nostra attività nel lungo termine; compiti che prima o poi dovremo affrontare.
I compiti urgenti lo faranno priorità sull'importante per rispettare le scadenze. Saranno compiti che dovrai riservare per prima cosa al mattino, quando i tuoi livelli di energia sono alti. In seguito, in chi ha scarse prestazioni, ci si può dedicare ad attività di routine o che richiedono poco tempo.
La rana
Sai che tipo di compito si chiama compito rana? UN il più complesso, quello a cui sai che dovrai dedicare più tempo e impegno. Individuarlo è importante per poterlo risolvere prima. In questo modo, non solo sarai in grado di sbarazzarti prima del compito più complicato, ma non ti bloccherai costantemente pensando che devi risolverlo e che non stai andando avanti per non averlo fatto. Immagina la fretta di togliersi uno di quelli grassi.
orari prefissati
Fare liste va bene, ma devi anche impostare i tempi per ogni attività. Ci sarà compiti estesi di cui ti sarà difficile stabilire i tempi. In questi casi, suddividili includendo le sottoattività nella lista, in modo da gestire al meglio i tempi.
Come calcoliamo i tempi? Una buona strategia per loro è all'inizio misurare quanto tempo ci vuole per fare questo e quello e scriverlo. Solo così potrai stabilire tempi più lunghi in futuro. concreto e reale per ciascuno di essi.
Non hai ancora dati? Mantienilo reale! È l'unico modo per creare una buona pianificazione. Non siamo macchine, facciamo delle pause e non siate eccessivamente ottimisti. E se non riesci a soddisfare quanto stabilito, impara ad essere flessibile e analizza quali motivi ti hanno impedito di farlo.
delega
Delegare è molto importante. Non stiamo necessariamente parlando di assumere una persona che condivida i compiti con te, ma di esternalizzare quei compiti che non devi eseguire tu stesso o che qualcun altro può fare meglio o in meno tempo. Risolvere procedure specifiche o eseguire la tassazione aziendale sono cose che altri possono fare per te e che possono renderti più produttivo.
Evita le distrazioni
Fare una pausa per leggere un messaggio in arrivo nella tua casella di posta, rispondere a un messaggio Skype o controllare se hai nuovi messaggi WhatsApp interromperà il tuo lavoro. E più spesso succede, più difficile sarà concentrarsi e meno efficiente sarai al lavoro. Affinché ciò non accada, per evitare distrazioni, l'ideale è quello durante l'orario di lavoro spegni le notifiche e stabilire un tempo specifico per rivedere tutti i tipi di messaggi. Un programma che ti permette di aver finito prima con tutti i compiti urgenti e importanti della giornata.