A lokacin watannin hunturu muna bata lokaci a gida. Lokacin da zamu iya amfani da shi sanya gidan mu cikin tsari kuma a cikin takardunmu. Sau nawa kuka ɓata lokaci don neman wannan ko waccan takarda da suke nema don su sami damar aiwatar da takamaiman tsari?
Yi bita da kuma warware takardun aiki Ba wani abu bane wanda yawanci muke ji dashi amma ya zama dole. Raba takaddun hukuma daga takardun kuɗi ko na aiki zai kiyaye mu lokaci a nan gaba. Kuma sau ɗaya kawai za ku yi shi; to zai isa ya bi irin ka'idojin raba sababbi.
Idan ka yi tunani fiye da sau ɗaya dole ka yi hakan yi tsabtace takarda Lokaci ya yi! Kada ku jinkirta shi kuma kuyi amfani da wata rana wanda lokaci bazai baku damar aiwatar da wasu ayyukan ku zauna a cikin falo da nutsuwa ba, sanya rayuwarku cikin tsari.
Me kuke bukata?
Akwai hanyoyi da yawa don tsarawa da rarraba takardu. Ofayan mafi sauki kuma mafi amfani tsarin wannan aikin shine wanda aka bayar ta manyan fayiloli Da kyau, sami babban fayil ga kowane rukuni na mahimman takardu (takaddun hukuma, takardun kuɗi ... da dai sauransu) kuma ku cika waɗannan da murfin filastik, duka masu sauƙi kuma tare da rufe velcro, wanda zaku iya cirewa cikin sauƙi.
Yana da mahimmanci saka hannun jari a cikin mai kyau zoben ringi. Ka yi tunanin cewa za a sami wasu nau'ikan da takardun ke da nauyi a ciki kuma hakan zai buƙaci mafi ƙarancin ingancin ku. Da zarar an tsara takardu, zaku ma so manyan fayiloli su kasance masu ɗorewa saboda haka ba lallai ne ku maimaita dukkan aikin ba.
Tace ta hanyar maudu'i da adana bayanai
Da zarar kun zaɓi tsarin kungiya, ku tattara dukkan takardu kuma duba su daya bayan daya, idan bakayi ba a baya. Rabu da waɗanda ba ku da buƙata kuma raba sauran zuwa nau'uka daban-daban yayin da kuka bi ta cikinsu. Wadannan suna da dadi a gare mu:
- Takaddun hukuma. Photocopies na DNI, fasfo, takaddun haihuwa, littafin iyali, takardar rijista, yarjejeniyar aure ... Samun kwafin waɗannan takaddun koyaushe yana da taimako; kuna buƙatar su aƙalla lokacin da ake tsammani.
- Takaddun kuɗi. Duk waɗancan takaddun da aka ba ku a banki yayin ɗaukar asusun bincike, kati ko asusun saka hannun jari, da sauran misalai. Hakanan zaka iya haɗa kwafin katunan maɓallan, idan sun ɓace.
- Takaddun likita. Mafi dacewa, ƙirƙirar rabuwa don tarihin kowane memba kuma rubuta bayanai na asali kamar ƙungiyar jini, rashin jin daɗi, manyan cututtuka / ayyuka akan babban takardar. Hakanan zamu tattara takaddun inshorar likitanci, bayanan rigakafin da mafi mahimmancin gwajin likita ...
- Takaddun gidaje. Kwangilar haya ko sayar da gida, inshorar da ke da alaƙa da gida: gida, rayuwa, haya, da sauransu. Yarjejeniyar jinginar ko lamuni, idan kuna da shi. Toari da sabbin rasit na IBI, rasit ɗin al'umma da samarwa da kwangilar sabis da rasitai. Hakanan yana iya zama da mahimmanci a keɓe hannun riga na filastik zuwa sabbin takardun kuɗi da rasit na manyan siye da gyare-gyare.
- Takaddun abin hawa. Kwangila don siyarwa da kuma kuɗin motar / babur. Inshora, harajin hanya, ITV, da sauransu.
- Takardun Aiki. Bayanin tsaro na zamantakewar al'umma: rayuwar aiki ta ƙarshe, lambar tsaro ... zamantakewar kwangila da biyan albashi na ƙarshe. Baya ga sauran takardu kamar su hutu, fa'idodi, rashin aikin yi, da dai sauransu.
- Sauran takardu. A wani babban fayil ɗin zaka iya tattara garanti da littattafan koyarwa don kayan aikin gida, sabbin takaddun siye da takaddun horo.
Jin kyauta don gwadawa wani nau'in kungiya; abin da ke aiki ga wasu bazai yi aiki ba ga wasu. Akwai waɗanda suka fi son samun majalisar zartarwar sirri ga kowane memba na dangi kuma tattara jami'in, kuɗi, likita da kuma na aiki a cikin fayiloli; barin gidaje, ababen hawa da kuɗin gida.
Yi a hankali kuma raba aikin a ranaku daban-daban idan kundin takardu yana da mahimmanci. Ba lallai bane kuyi shi duka a rana ɗaya, amma ba abu mai kyau ku ƙara shi lokaci mai tsayi ba.