Talvikuukaudet ovat ihanteellisia laita paperimme järjestykseen. Vietämme enemmän aikaa kotona, mikä antaa meille mahdollisuuden kohdata rauhallisemmin tehtävä, jonka meillä on tapana lykätä, vaikka tiedämme ajan, jonka se voi säästää meitä tulevaisuudessa.
Luo luokitusjärjestelmä meidän asiakirjoissamme se on jotain, joka meidän on tehtävä vain kerran, ja olemme jo osoittaneet, kuinka se tehdään. Sitten riittää noudattaa samoja kriteerejä uusien kanssa ja mukauttaa arkistomme uusiin jakelu- ja tilatarpeisiin. Ja siihen keskitymme tänään, siihen luoda tiedostoja helposti järjestää kaikki asiakirjat. Miten? Yksinkertaisten materiaalien käyttö.
Onko sinulla tiedosto jossa luokitellaan kaikki asiakirjat: viralliset, työ-, taloudelliset, lääketieteelliset ... on avain, jotta emme tuhlaa aikaa etsimiseen tai turhautumiseen etsimällä sitä paperia, jota meitä on pyydetty tekemään tietyn menettelyn suorittamiseksi. Ja tätä varten ei tarvitse ostaa mitään erityisiä huonekaluja, riittää, että varaat sille laatikon tai tilan kaappiin ja mukautat sen kuten esimerkeissä kansioiden ja alikansioiden sijoittamiseksi.
Laatikossa
Käytä laatikkoa Oman tiedoston luominen on yksi yksinkertaisimmista ajatuksista siitä, kuinka monta olemme nähneet. Sen pitäisi olla laatikko, johon ripustettavat kansiot sopivat, mutta sen ei tarvitse olla laatikko, joka on valmis järjestämään ne. Voit mukauttaa minkä tahansa laatikon itse voidaksesi ripustaa tämän tyyppisen kansion.
Puusta, muovista tai luonnonkuiduista, kuten rottinki, valmistetun laatikon mukauttamiseksi tarvitset vain muutaman ohut sauvat jotka ylittävät laatikon pituussuunnassa ja yhdensuuntaisesti. Sinun on tehtävä neljä reikää yllä olevan kuvan mallin mukaan.
Tämä järjestelmä on sen hyväksi yksinkertaisuus ja sopeutumiskyky. Voit sijoittaa laatikot sekä avoimelle hyllylle että suljettuun kaappiin ja siirtää ne täältä sinne, kun tarvitset sitä. Voit myös valita laatikkotyypin, mieluiten kannella suojaamaan asiakirjoja pölyltä.
Laatikossa
Onko sinulla keittiössä, toimistossa tai olohuoneessa ilmainen laatikko paperityön järjestämiseen? Jos vastaus on kyllä, tämä on epäilemättä paras vaihtoehto oman dokumenttiarkiston luomiseen. Suuren vetolaatikon avulla voit arkistoida kaikki asiakirjat samassa tilassa.
Laatikoiden mukauttaminen riippuviin kansioihin on erittäin helppoa, kun tiedät kuinka laatikko mukautetaan. Voit myös käyttää tikkuja täällä tai liittää valoa Puiset nauhat kiskoilla tai urilla yläosassa, jos et halua tehdä reikiä laatikkoon.
Katso kuinka siisti kaikki on, kun niitä käytetään, lisäksi värilliset kansiot tunnistaa eri luokat yhdellä iskulla. Kenelläkään ei siis ole tekosyitä olla jättämättä erilaisia papereita kotiin tullessaan.
Tiedosto työpöydällä
Jos haluat saada asiakirjat aina näkyvissä, suosittelemme, että luot oman tiedoston. Tiedosto, jonka voit mukauttaa mukautumaan työpöydän yleiseen estetiikkaan. Näin tekeminen ei ole vaikeaa, jos olet innoittamana äitiä e Kaaoksen välissä.
Molemmat tarjoavat sinulle luettelon tarvittavista materiaaleista ja ohjeet kuvatiedostojen luomiseen. Niiden mukauttamiseksi sinun on valittava vain eri pintamateriaalit, maalaa ne valmiiksi tai koristele ne liimamateriaaleilla. Uskallatko tehdä niitä?
Kaikki tänään ehdottamamme ideat arkistoida asiakirjat helppo kopioida ja käytännöllinen. Kaikki eivät kuitenkaan ole yhtä hyödyllisiä sinulle. Sen hyödyllisyys riippuu sekä siitä, kuinka paljon tilaa sinulla on kotona asiakirjojesi säilyttämiseen, että luokiteltavien asiakirjojen määrästä.
Suurelle määrälle asiakirjoja on käytännöllisempi ratkaisu suuren laatikon sovittaminen tai eri laatikkojen jakaminen asianmukaisesti samassa huonekalussa. Kuitenkin käsittelemme pienen määrän asiakirjoja tai meidän on turvauduttava sarjaan niitä usein, oman tiedoston luominen ja sen asettaminen tiskille on aina hieno idea.