Talvikuukausina vietämme enemmän aikaa kotona. Aika, jota voimme hyödyntää aseta kotimme järjestykseen ja papereissamme. Kuinka monta kertaa olet tuhlannut aikaa etsimällä tätä tai toista paperia, jota he pyytävät voidakseen suorittaa tietyn menettelyn?
Tarkista ja lajittele paperityöt Se ei ole jotain, mistä yleensä tunsimme, mutta se on välttämätöntä. Virallisten asiakirjojen erottaminen talous- tai työasiakirjoista säästää aikaa tulevaisuudessa. Ja sinun on tehtävä se vain kerran; sitten riittää, että noudatat samoja kriteerejä luokitellaksesi uudet.
Jos olet ajatellut useammin kuin kerran, että sinun täytyy puhtaat paperit Aika on koittanut! Älä lykkää sitä enää ja hyödynnä iltapäivää, jolloin sää ei salli sinun suorittaa muita toimintoja istuaksesi olohuoneessa ja rauhallisesti, järjestäksesi elämääsi.
Mitä tarvitset
On monia tapoja järjestää ja luokitella papereita. Yksi tämän tehtävän yksinkertaisimmista ja käytännöllisimmistä järjestelmistä on arkistokansiot. Ihannetapauksessa sinulla on kansio kullekin tärkeiden asiakirjojen ryhmälle (viralliset asiakirjat, talousasiakirjat jne.) Ja täydennä ne muovisilla kannilla, sekä yksinkertaisilla että tarranauhalla suljetuilla kansilla, jotka voit helposti poistaa.
On tärkeää sijoittaa hyvään renkaan sideaineet. Ajattele, että on olemassa tiettyjä luokkia, joissa asiakirjat ovat raskaita ja jotka vaativat sinulta vähimmäislaatua. Kun paperit on järjestetty, haluat myös, että kansiot ovat kestäviä, jotta sinun ei tarvitse toistaa kaikkia töitä.
Lajittele aiheen ja arkiston mukaan
Kun olet valinnut organisaatiojärjestelmän, kerää kaikki paperit ja tarkista ne yksitellen, jos et ole tehnyt sitä aiemmin. Päästä eroon niistä, joita et enää tarvitse, ja lajittele loput eri luokkiin niiden läpi. Seuraavat ovat meille mukavia:
- Viralliset asiakirjat. DNI: n valokopiot, passit, syntymätodistukset, perhekirja, rekisteröintitodistus, avioliittosopimukset ... Kopio näistä asiakirjoista on aina hyödyllistä; tarvitset niitä vähiten odotettavissa olevalla hetkellä.
- Talousasiakirjat. Kaikki paperit, jotka on annettu sinulle pankissa palkattaessa sekkitiliä, korttia tai sijoitusrahastoa, muun muassa. Voit myös lisätä kopion avainkorteista, jos ne katoavat.
- Lääketieteelliset asiakirjat. Ihannetapauksessa luo erottelut jokaisen perheenjäsenen historiasta ja kirjaa perustiedot, kuten veriryhmä, allergiat, suuret sairaudet / leikkaukset. Keräämme myös sairausvakuutusasiakirjat, rokotustiedot ja tärkeimmät lääketieteelliset testit ...
- Asumisasiakirjat. Talon vuokraus- tai myyntisopimus, taloon liittyvät vakuutukset: koti, elämä, vuokraus jne. Asuntolaina tai rahoitussopimus, jos sinulla on se. Uusimpien IBI-kuittien lisäksi yhteisön kuitit sekä tavara- ja palvelusopimukset ja kuitit. Voi olla myös tärkeää omistaa muovinen holkki uusimpiin laskuihin ja kuitteihin suurista ostoista ja korjauksista.
- Ajoneuvon asiakirjat. Sopimus auton / moottoripyörän myynnistä ja rahoituksesta. Vakuutukset, liikenneverot, ITV jne.
- Työasiakirjat. Sosiaaliturvatiedot: viimeinen työikä, sosiaaliturvatunnus ... Työsopimukset ja viimeiset palkanlaskelmat. Muiden asiakirjojen lisäksi, kuten loma, etuudet, työttömyys jne.
- Muut paperit. Toiseen kansioon voit kerätä takuita ja ohjekirjoja kodinkoneille, viimeisimmät ostolaskut ja koulutustodistukset.
Voit kokeilla vapaasti muun tyyppinen organisaatio; mikä toimii joillekin, ei välttämättä toimi toisille. On niitä, jotka haluavat omistaa henkilökohtaisen arkistokaapin jokaiselle perheenjäsenelle ja kerätä virallisia, taloudellisia, lääketieteellisiä ja työasiakirjoja tiedostoihin; jättämättä asumista, ajoneuvoja ja kotitalouslaskuja.
Ota se helposti ja jakaa työ eri päivinä, jos paperien määrä on tärkeä. Sinun ei tarvitse tehdä kaikkea yhdessä päivässä, mutta ei ole suositeltavaa pidentää sitä liian pitkään ajoissa.