Κατά τους χειμερινούς μήνες περνάμε περισσότερο χρόνο στο σπίτι. Μια στιγμή που μπορούμε να εκμεταλλευτούμε τακτοποιήστε το σπίτι μας και στα χαρτιά μας. Πόσες φορές έχετε σπαταλήσει χρόνο αναζητώντας αυτό ή χαρτί που ζητούν να είναι σε θέση να πραγματοποιήσουν μια συγκεκριμένη διαδικασία;
Ανασκόπηση και ταξινόμηση εγγράφων Δεν είναι κάτι που συνήθως νιώθουμε, αλλά είναι απαραίτητο. Ο διαχωρισμός των επίσημων εγγράφων από τα οικονομικά ή εργατικά έγγραφα θα μας εξοικονομήσει χρόνο στο μέλλον. Και πρέπει να το κάνετε μόνο μία φορά. τότε θα είναι αρκετό να ακολουθήσετε τα ίδια κριτήρια για να ταξινομήσετε τα νέα.
Αν έχετε σκεφτεί περισσότερες από μία φορές, πρέπει να το κάνετε καθαρά χαρτιά Ήρθε η ώρα! Μην το αναβάλλετε περισσότερο και εκμεταλλευτείτε ένα απόγευμα στο οποίο ο καιρός δεν σας επιτρέπει να κάνετε άλλες δραστηριότητες για να καθίσετε στο σαλόνι και ήρεμα, να τακτοποιήσετε τη ζωή σας.
Τι χρειάζεστε
Υπάρχουν πολλοί τρόποι οργάνωσης και ταξινόμησης των εργασιών. Ένα από τα απλούστερα και πιο πρακτικά συστήματα για αυτό το έργο είναι αυτό που παρέχεται από το κατάθεση φακέλων. Στην ιδανική περίπτωση, έχετε ένα φάκελο για κάθε ομάδα σημαντικών εγγράφων (επίσημα έγγραφα, οικονομικά έγγραφα ... κ.λπ.) και συμπληρώστε τα με πλαστικά καλύμματα, τόσο απλά όσο και με κλείσιμο velcro, τον οποίο μπορείτε να αφαιρέσετε εύκολα.
Είναι σημαντικό να επενδύσετε στο καλό συνδετικά δακτυλίου. Σκεφτείτε ότι θα υπάρχουν ορισμένες κατηγορίες στις οποίες η τεκμηρίωση είναι βαριά και ότι θα απαιτούν μια ελάχιστη ποιότητα από εσάς. Μόλις οργανωθούν τα χαρτιά, θα θέλετε επίσης να είναι ανθεκτικοί οι φάκελοι, ώστε να μην χρειάζεται να επαναλάβετε όλη την εργασία.
Ταξινόμηση ανά θέμα και αρχείο
Μόλις επιλέξετε ένα σύστημα οργάνωσης, συγκεντρώστε όλα τα έγγραφα και ελέγξτε τα ένα προς ένα, αν δεν το έχετε κάνει πριν. Απαλλαγείτε από εκείνους που δεν χρειάζεστε πλέον και ταξινομήστε τις υπόλοιπες σε διαφορετικές κατηγορίες καθώς τις ξεπερνάτε. Τα παρακάτω είναι άνετα για εμάς:
- Επίσημα έγγραφα. Φωτοτυπίες του DNI, διαβατήρια, πιστοποιητικά γέννησης, οικογενειακό βιβλίο, πιστοποιητικό εγγραφής, συμφωνίες γάμου ... Η κατοχή αντιγράφου αυτών των εγγράφων είναι πάντα χρήσιμη. θα τα χρειαστείτε στην ελάχιστη αναμενόμενη στιγμή.
- Οικονομικά έγγραφα. Όλα τα έγγραφα που σας έχουν δοθεί στην τράπεζα κατά την ενοικίαση λογαριασμού επιταγής, κάρτας ή επενδυτικού ταμείου, μεταξύ άλλων παραδειγμάτων. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε ένα αντίγραφο των κλειδιών, σε περίπτωση που χαθούν.
- Ιατρικά έγγραφα. Στην ιδανική περίπτωση, δημιουργήστε διαχωρισμούς για το ιστορικό κάθε μέλους της οικογένειας και καταγράψτε βασικές πληροφορίες όπως ομάδα αίματος, αλλεργίες, σοβαρές ασθένειες / εγχειρήσεις στο κύριο φύλλο. Θα συλλέξουμε επίσης τα ιατρικά έγγραφα ασφάλισης, τα αρχεία εμβολιασμού και τα πιο σημαντικά ιατρικά τεστ ...
- Έγγραφα στέγασης. Η σύμβαση ενοικίασης ή πώλησης του σπιτιού, η ασφάλιση που σχετίζεται με το σπίτι: σπίτι, ζωή, ενοικίαση κ.λπ. Το συμβόλαιο υποθηκών ή χρηματοδότησης, εάν το έχετε. Εκτός από τις πιο πρόσφατες αποδείξεις IBI, κοινοτικές αποδείξεις και συμβόλαια προμήθειας και υπηρεσιών και αποδείξεις. Μπορεί επίσης να είναι σημαντικό να αφιερώσετε ένα πλαστικό μανίκι στους πιο πρόσφατους λογαριασμούς και αποδείξεις για σημαντικές αγορές και επισκευές.
- Έγγραφα οχήματος. Συμβόλαιο για την πώληση και χρηματοδότηση του αυτοκινήτου / μοτοσικλέτας. Ασφάλειες, οδικοί φόροι, ITV κ.λπ.
- Έγγραφα εργασίας. Δεδομένα κοινωνικής ασφάλισης: τελευταία επαγγελματική ζωή, αριθμός κοινωνικής ασφάλισης ... Συμβάσεις εργασίας και τελευταίες μισθοδοσίες. Εκτός από άλλα έγγραφα όπως άδεια, παροχές, ανεργία κ.λπ.
- Άλλα έγγραφα. Σε έναν άλλο φάκελο μπορείτε να συλλέξετε εγγυήσεις και βιβλία οδηγιών για οικιακές συσκευές, τα πιο πρόσφατα τιμολόγια αγοράς και πιστοποιητικά εκπαίδευσης.
Μη διστάσετε να δοκιμάσετε άλλος τύπος οργάνωσης; αυτό που λειτουργεί για μερικούς μπορεί να μην λειτουργεί για άλλους. Υπάρχουν εκείνοι που προτιμούν να έχουν ένα προσωπικό γραφείο αρχειοθέτησης για κάθε μέλος της οικογένειας και να συλλέγουν επίσημα, οικονομικά, ιατρικά και εργασιακά έγγραφα στα αρχεία. αφήνοντας λογαριασμούς κατοικιών, οχημάτων και νοικοκυριών.
Πάρτε το εύκολο και διαιρέστε το έργο σε διαφορετικές ημέρες, εάν ο όγκος των χαρτιών είναι σημαντικός. Δεν χρειάζεται να τα κάνετε όλα σε μια μέρα, αλλά δεν συνιστάται η επέκτασή του για μεγάλο χρονικό διάστημα.