La επικοινωνία στην εργασία Είναι απαραίτητο για την απόλαυση ενός καλού εργασιακού περιβάλλοντος. Ένα σημαντικό μέρος της επικοινωνίας βρίσκεται σε εμάς, πρέπει επίσης να γνωρίζουμε πώς να προσεγγίσουμε άλλους συναδέλφους. Η επικοινωνία είναι θεμελιώδες μέρος της εργασίας μέσα σε έναν οργανισμό, γιατί χωρίς αυτήν μερικές φορές η εργασία δεν είναι δυνατή ή παρεμποδίζεται.
Επικοινωνήστε καλύτερα στο γραφείο Είναι μια μεγάλη πρόκληση για πολλούς, αλλά πρέπει να ξεκινήσουμε από τον εαυτό μας. Στην εταιρική πολιτική θα πρέπει επίσης να ενθαρρύνουν δραστηριότητες για τη βελτίωση της επικοινωνίας μεταξύ συναδέλφων και τμημάτων. Ωστόσο, αυτές οι συμβουλές είναι για κάθε άτομο που πρέπει να εφαρμόσει στη δουλειά του.
Πρακτική ενεργή ακρόαση
Όταν ακούτε έναν συνάδελφο ή οποιοδήποτε άλλο άτομο είναι είναι σημαντικό να παρατηρήσετε ότι υπάρχει ανατροφοδότηση από την πλευρά μας. Αυτό τους δίνει μια ιδέα ότι τους ακούμε και ότι λαμβάνουμε υπόψη τα κριτήρια τους όταν μας λένε πράγματα. Στην ενεργή ακρόαση πρέπει να απαντάμε κατά καιρούς με ένα «σαφές» ή «ναι», ανάλογα με το τι μας λένε. Είναι επίσης εντάξει να κουνάτε το κεφάλι σας, καθώς είναι μέρος των χειρονομιών που κάνουν την ανατροφοδότηση αισθητή. Το να κοιτάς απευθείας στο μάτι είναι ένα σημάδι ειλικρίνειας και προσοχής.
Φροντίστε την online επικοινωνία
Στην εποχή του Διαδικτύου είναι έτσι άμεση επικοινωνία σημαντική όπως αυτό που κάνουμε μέσω των δικτύων. Τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία στην εργασία είναι ένας κοινός τρόπος επικοινωνίας. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πρέπει να είμαστε πάντα σεβαστοί και να αποφεύγουμε υπερβολικά ανεπίσημη μεταχείριση στις περισσότερες περιπτώσεις. Σε γενικές γραμμές, ορισμένοι τύποι δημιουργούνται για τη δημιουργία μηνυμάτων, όπως το ξεκινώντας με ένα «Αγαπητέ», για παράδειγμα, ή το τέλος με ένα επίσημο «Χαιρετισμούς». Εάν έχουμε αμφιβολίες για το πώς να επικοινωνούμε με email στην εταιρεία, μπορούμε πάντα να ζητήσουμε από έναν βετεράνο να μας προσφέρει μια σαφή ιδέα.
Αποφύγετε τις συγκρούσεις
Ο καθένας μπορεί να έχει μια κακή μέρα στο γραφείο, αλλά η διένεξη δεν είναι καλή ιδέα. Σε περίπτωση που δεν ξέρουμε πώς να το λύσουμε, το καλύτερο είναι αποφύγετε τη σύγκρουση με άλλους συναδέλφους. Η καλή συναισθηματική νοημοσύνη για να συλλάβει τη διάθεση άλλων συναδέλφων είναι πολύ σημαντική στη διαδικασία επικοινωνίας. Κατά την επικοινωνία, είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να αποφεύγετε μια σύγκρουση κατάστασης.
Γνωρίστε τους συναδέλφους σας
Είναι πολύ σημαντικό κατά την επικοινωνία του γνωρίστε τους συναδέλφους μας. Σε μεγάλες εταιρείες αυτό μπορεί να είναι δύσκολο γιατί δεν είμαστε πάντα με όλους. Ωστόσο, εάν δεν γνωρίζουμε ποιος είναι, πρέπει να εισαγάγουμε τον εαυτό μας και να μην προσποιούμαστε ότι γνωρίζουμε το όνομα ή τον τίτλο του. Αυτό αποφεύγει λάθη και περίπλοκες καταστάσεις. Κατά τη συνάντηση με τον σύντροφο είναι επίσης απαραίτητο να θυμόμαστε τα ονόματα, ώστε να μπορούμε να τα χρησιμοποιήσουμε την επόμενη φορά που θα τα δούμε. Αυτό δείχνει ότι ενδιαφερόμαστε για αυτό το άτομο και τη θέση του και ότι ενδιαφερόμαστε για την επικοινωνία μας με αυτό το άτομο.
Επωφεληθείτε από τις συναντήσεις
ο συναντήσεις ή δραστηριότητες εκτός της εταιρείας Είναι μια σημαντική πηγή επικοινωνίας για να γνωρίσετε τους συναδέλφους και να ταιριάξετε καλύτερα μαζί τους. Είναι σε αυτά τα περιβάλλοντα όπου γνωρίζουμε λίγο περισσότερα για την προσωπικότητα του καθενός και συναντάμε μερικούς που ακόμα δεν ήξεραν ποιοι ήταν. Θα πρέπει να επωφεληθείτε από τις συναντήσεις για να εισαγάγετε τον εαυτό σας ή να συναντήσετε άλλα μέλη της ομάδας. Σε πολλές εταιρείες πραγματοποιούν δραστηριότητες μεταξύ συναδέλφων για τη βελτίωση των σχέσεων εντός της εταιρείας, κάτι που είναι καλό για την παραγωγικότητα. Από το να απολαύσετε ένα σαββατοκύριακο σε ένα ξενοδοχείο με δραστηριότητες μέχρι να διασκεδάσετε με μαθήματα χορού. Αυτές οι δραστηριότητες πρέπει να επιλέγονται με συναίνεση, ώστε όλοι να μπορούν να τις απολαύσουν.