Hast du gerade ein Geschäfft eröffnen? Wenn ja, stehen Sie wahrscheinlich vor zahlreichen Herausforderungen, einschließlich einer langen To-Do-Liste und der Frage, wo Sie anfangen sollen. Priorisierung ist einer der Schlüssel dazu seien Sie effizient in Ihrer Arbeit und wir können Ihnen dabei mit Rat und Tat zur Seite stehen.
Ein Unternehmen zu gründen ist keine leichte Aufgabe und auch nicht von zu Hause aus arbeiten, wenn Sie es bisher immer im Büro gemacht haben. Zu wissen, welche Aufgaben dringend, welche wichtig sind, und die beste Tageszeit für deren Erledigung zu erkennen, ist genauso wichtig wie zu wissen, wie man delegiert und Ablenkungen vermeidet. Du weißt wie man es macht?
Erstellen Sie eine To-Do-Liste
Die Kenntnis der Aufgaben, die man ausführen muss, ist der Schlüssel, um sich selbst zu verwalten und bei der Arbeit effizienter zu sein. Und dafür gibt es nichts besseres als Erstellen Sie eine schriftliche Liste mit allen anstehenden Aufgaben. Und wir betonen das Schreiben, denn nein, es lohnt sich nicht, sie im Kopf zu haben, Sie müssen sie auf ein Blatt Papier übertragen, um damit arbeiten zu können.
Verkomplizieren Sie sich nicht, erstellen Sie eine allgemeine Aufgabenliste, ohne vorerst auf irgendeine Art von Auftrag zu achten. Es wird später sein, wenn Sie von hier aus weiterarbeiten Strukturieren Sie Ihr Arbeitspensum täglich und wöchentlich, also behalten Sie es im Auge.
Priorisieren: Das Dringende und Wichtige
Das Ideal ist, Ihre zu planen kurzfristige Aufgaben, für Tage oder Wochen, natürlich immer mit festgelegten monatlichen und jährlichen Zielen und Zielen. Aber wo anfangen? Um anstehende Aufgaben in eine Tages- oder Wochenliste zu übertragen, ist es wichtig zu unterscheiden, welche davon dringend, welche wichtig sind und welche auf ihre Lösung warten können.
Wie unterscheiden wir dringende Aufgaben von wichtigen? Per Definition ist die dringende Aufgaben Es werden diejenigen sein, deren Laufzeit nicht verhandelbar ist, die negative Folgen für das Unternehmen haben, wenn sie nicht rechtzeitig gelöst werden. Die wichtigen ihrerseits werden diejenigen sein, die dazu beitragen, unser Geschäft langfristig zu stärken und zu verbessern; Aufgaben, die wir früher oder später angehen müssen.
Dringende Aufgaben werden Priorität vor wichtig um Fristen einzuhalten. Das sind Aufgaben, für die Sie morgens als erstes Zeit reservieren müssen, wenn Ihr Energieniveau hoch ist. Später können Sie sich bei leistungsschwachen Personen Routineaufgaben widmen oder solchen, die wenig Zeit in Anspruch nehmen.
Der Frosch
Wissen Sie, welche Art von Aufgabe eine Froschaufgabe genannt wird? EIN das komplexeste, von dem Sie wissen, dass Sie mehr Zeit und Mühe aufwenden müssen. Es ist wichtig, es zu identifizieren, um es zuerst lösen zu können. Auf diese Weise können Sie nicht nur die komplizierteste Aufgabe früher loswerden, sondern blockieren sich auch nicht ständig mit dem Gedanken, dass Sie sie lösen müssen und dass Sie nicht weiterkommen, weil Sie es nicht tun. Stellen Sie sich den Ansturm vor, einen der Dicken auszuziehen.
Zeiten einstellen
Das Erstellen von Listen ist in Ordnung, aber Sie müssen auch Zeiten für jede Aufgabe festlegen. Es wird____geben umfangreiche Aufgaben deren Zeiten Sie schwer feststellen werden. Unterteilen Sie sie in diesen Fällen, indem Sie die Teilaufgaben in die Liste aufnehmen, um die Zeiten besser zu verwalten.
Wie berechnen wir die Zeiten? Eine gute Strategie für sie ist, am Anfang zu messen, wie lange wir brauchen, um dies und das zu tun, und es aufzuschreiben. Nur dann können Sie in Zukunft längere Zeiten etablieren. konkret und echt für jeden von ihnen.
Sie haben noch keine Daten? Bleib echt! Nur so entsteht eine gute Planung. Wir sind keine Maschinen, machen Pausen und sind nicht zu optimistisch. Und wenn Sie es nicht schaffen, das Festgelegte zu erfüllen, lerne flexibel zu sein und analysieren Sie, welche Gründe Sie daran gehindert haben.
Delegation
Delegieren ist sehr wichtig. Wir sprechen nicht unbedingt davon, eine Person einzustellen, die sich die Aufgaben mit Ihnen teilt, sondern von lagern Sie diese Aufgaben aus die Sie nicht selbst ausführen müssen oder die ein anderer besser oder in kürzerer Zeit erledigen kann. Die Lösung bestimmter Verfahren oder die Durchführung von Unternehmensbesteuerungen sind Dinge, die andere für Sie tun können und die Sie produktiver machen können.
Vermeiden Sie Ablenkungen
Wenn Sie anhalten, um eine eingehende Nachricht in Ihrem Posteingang zu lesen, auf eine Skype-Nachricht zu antworten oder zu prüfen, ob Sie neue WhatsApp-Nachrichten haben, wird Ihre Arbeit unterbrochen. Und je öfter es passiert, desto schwieriger wird es, sich zu konzentrieren und desto weniger effizient werden Sie bei der Arbeit sein. Damit dies nicht passiert, um Ablenkungen zu vermeiden, ist das idealerweise während der Arbeitszeit Benachrichtigungen abschalten und legen Sie eine bestimmte Zeit fest, um alle Arten von Nachrichten zu überprüfen. Ein Zeitplan, der es Ihnen ermöglicht, früher mit allen dringenden und wichtigen Aufgaben des Tages fertig zu sein.