Vintermånederne er ideelle til sætte vores papirer i orden. Vi bruger mere tid derhjemme, og det giver os mulighed for med større ro at møde en opgave, som vi har tendens til at udskyde, selvom vi er opmærksomme på den tid, det kan redde os i fremtiden.
Opret et klassificeringssystem for vores dokumenter er det noget, vi kun skal gøre en gang, og vi har allerede vist dig, hvordan du gør det. Så er det nok at følge de samme kriterier med de nye og tilpasse vores arkiv til de nye distributions- og pladsbehov. Og det er det, vi fokuserer på i dag, på Opret filer nemt at organisere alle vores dokumenter. Hvordan? Brug af enkle materialer.
Har en fil til at klassificere alle dokumenter: embedsmænd, arbejdskraft, økonomisk, medicinsk ... er nøglen til ikke at spilde tid på at søge eller blive frustreret på at lede efter det papir, som vi er bedt om at gøre for at udføre en specifik procedure. Og det er ikke nødvendigt at købe specielle møbler til dette, det er nok at reservere en skuffe eller et sted i skabet til det og tilpasse det som i eksemplerne til at placere mapper og undermapper.
I en kasse
Brug en kasse At oprette din egen fil er en af de enkleste ideer om, hvor mange vi har set. Det skal være en kasse, hvor de hængende mapper passer, men det behøver ikke at være en kasse, der er klar til at organisere dem. Du kan selv tilpasse enhver kasse for at kunne hænge denne type mappe.
For at tilpasse en kasse lavet af træ, plast eller naturlige fibre som rotting, behøver du kun et par stykker tynde stænger der krydser kassen i længderetningen og parallelt. Du bliver nødt til at lave fire huller efter modellen i billedet ovenfor.
Dette system har i sin favør sin enkelhed og tilpasningsevne. Du kan placere æskerne både på en åben hylde og i et lukket skab og flytte dem herfra til der, når du har brug for det. Du kan også vælge typen af kasse, helst med et låg for at beskytte dokumenterne mod støv.
I en skuffe
Har du en gratis skuffe i dit køkken, kontor eller stue til at organisere dit papirarbejde? Hvis svaret er ja, er dette uden tvivl det bedste alternativ til at oprette dit eget dokumentarkiv. En stor skuffe giver dig mulighed for at arkivere alle dokumenter i samme rum.
Det er meget let at tilpasse skufferne til de hængende mapper, når man ved, hvordan man tilpasser en kasse. Du kan også bruge pinde her eller indsætte lys Træbånd med skinner eller riller øverst, hvis du ikke vil lave huller i skuffen.
Se, hvor ryddeligt alt er, når de bruges, desuden farvede mapper at identificere de forskellige kategorier på én gang. Ingen vil således have undskyldninger for ikke at indgive de forskellige papirer og dokumenter, når de kommer hjem.
Fil på skrivebordet
Hvis du vil have noget dokumenter altid til syne, vi opfordrer dig til at oprette din egen fil. En fil, som du kan tilpasse til at tilpasse den generelle æstetik på dit skrivebord. Det vil ikke være svært, hvis du er inspireret af vejledningerne til Momstastic e I Between Chaos.
De giver dig begge en liste over nødvendige materialer og instruktioner til oprettelse af billedfiler. For at tilpasse dem behøver du kun vælge materialer med forskellige finish, mal dem, når de er færdige eller dekorere dem med klæbende materialer. Vover du at gøre dem?
Alle ideer til arkivering af de dokumenter, vi foreslår i dag, er enkel at replikere og praktisk. Imidlertid vil ikke alle være lige så nyttige for dig. Dens anvendelighed afhænger både af det rum, du har derhjemme til at gemme dine dokumenter, og af den mængde dokumenter, du har brug for at klassificere.
For et stort antal dokumenter er det mere praktiske at tilpasse en stor skuffe eller distribuere forskellige kasser, der er behørigt mærket i det samme møbel. Uanset om vi håndterer et lille antal dokumenter, eller om vi ofte skal ty til en række af dem, er det altid en god idé at oprette vores egen fil og placere den på disken.