I vintermånederne bruger vi mere tid derhjemme. En tid, som vi kan drage fordel af til sætte vores hjem i orden og i vores papirer. Hvor mange gange har du spildt tid på at lede efter dette eller det andet papir, som de beder om at være i stand til at udføre en bestemt procedure?
Gennemgå og sorter papirarbejde Det er ikke noget, vi normalt har lyst til, men det er nødvendigt. At adskille de officielle dokumenter fra de økonomiske eller arbejdsdokumenter sparer os tid i fremtiden. Og du skal kun gøre det en gang; så vil det være nok at følge de samme kriterier for at klassificere de nye.
Hvis du mere end én gang har tænkt, at du skal rene papirer Tiden er inde! Udsæt det ikke længere og drage fordel af en eftermiddag, hvor vejret ikke tillader dig at udføre andre aktiviteter for at sidde i stuen og roligt, sætte dit liv i orden.
Hvad har du brug for
Der er mange måder at organisere og klassificere papirer på. Et af de enkleste og mest praktiske systemer til denne opgave er det, der leveres af arkivering af mapper. Ideelt set skal du have en mappe til hver gruppe vigtige dokumenter (officielle dokumenter, økonomiske dokumenter ... osv.) Og udfylde disse med plastikovertræk, både enkle og med velcrolukning, som du nemt kan fjerne.
Det er vigtigt at investere i godt ringbind. Tænk, at der vil være visse kategorier, hvor dokumentationen er tung, og som kræver en minimumskvalitet af dig. Når papirerne er organiseret, vil du også have, at mapperne skal være holdbare, så du ikke behøver at gentage alt arbejdet.
Sorter efter emne og arkiv
Når du har valgt et organisationssystem, skal du samle alle papirerne og tjek dem en efter en, hvis du ikke har gjort det før. Slip af med dem, du ikke længere har brug for, og sorter resten i forskellige kategorier, når du går igennem dem. Følgende er behagelige for os:
- Officielle dokumenter. Fotokopier af DNI, pas, fødselsattester, familiebog, registreringsattest, ægteskabsaftaler ... Det er altid nyttigt at have en kopi af disse dokumenter; du får brug for dem i det mindst forventede øjeblik.
- Finansielle dokumenter. Alle de papirer, der er givet til dig i banken, når du lejer en kontrolkonto, et kort eller en investeringsfond, blandt andre eksempler. Du kan også medtage en kopi af nøglekortene, hvis de går tabt.
- Medicinske dokumenter. Ideelt set skal du oprette adskillelser for hvert familiemedlems historie og registrere grundlæggende oplysninger såsom blodgruppe, allergier, større sygdomme / operationer på hovedarket. Vi indsamler også medicinske forsikringspapirer, vaccinationsjournaler og de vigtigste medicinske tests ...
- Boligdokumenter. Kontrakten om leje eller salg af huset, forsikringen relateret til huset: hjem, liv, leje osv. Pant- eller finansieringskontrakten, hvis du har den. Ud over de seneste IBI-kvitteringer, samfundsmodtagelser og leverings- og servicekontrakter og kvitteringer. Det kan også være vigtigt at dedikere en plastikhylster til de seneste regninger og kvitteringer for større indkøb og reparationer.
- Køretøjsdokumenter. Kontrakt for salg og finansiering af bilen / motorcyklen. Forsikring, vejafgifter, ITV osv.
- Arbejdsdokumenter. Oplysninger om social sikring: sidste arbejdstid, personnummer ... Arbejdskontrakter og sidste lønningsliste. Ud over andre dokumenter såsom orlov, ydelser, arbejdsløshed osv.
- Andre papirer. I en anden mappe kan du samle garantier og instruktionsbøger til husholdningsapparater, de seneste købsfakturaer og træningscertifikater.
Du er velkommen til at prøve anden type organisation; hvad der fungerer for nogle fungerer muligvis ikke for andre. Der er dem, der foretrækker at have et personligt arkivskab til hvert familiemedlem og indsamle officielle, økonomiske, medicinske og arbejdsdokumenter i arkiverne; adskille boliger, køretøjer og husholdningsregninger fra hinanden.
Tag det let og del arbejdet på forskellige dage, hvis papirmængden er vigtig. Du behøver ikke at gøre det hele på en dag, men det tilrådes ikke at forlænge det for længe i tiden.