Každému z nás se stalo, že jsme hodiny se pokusil provést jednoduchý úkol že bychom mohli udělat mnohem méně času bez soustředění nebo že jsme si nechali věci na později a nakonec jsme ztráceli čas téměř bez toho, abychom si to uvědomovali. Jedná se o způsoby, jak plýtvat časem, díky nimž jsme méně produktivní a vytváříme určitou nespokojenost.
V tomto životě je to důležité plnit úkoly a mít čas na odpočinek a volný čas. Pokud však vše necháme na polovinu, náš mozek si neodpočine, protože ví, že čeká na práci a volný čas se neužije stejně. Proto je tak důležité využít čas a být produktivnější.
Noste hodinky
Je důležité vzít v úvahu čas, který uplyne. Určitě jsme všichni na chvíli vstoupili do sociálních sítí a ztratili jsme se v informacích, dokud si neuvědomíme, že uběhla dlouhá doba. Proto musíme vzít v úvahu čas, a proto je to lepší použijte hodinky, které máme viditelné. Můžeme tak znát efektivní pracovní dobu a lépe vypočítat dobu odpočinku.
Nastavit časový limit
Pokud budeme dělat úkol a dáme si celé odpoledne, je pravděpodobné, že nám to bude trvat dvakrát nebo třikrát. Protože máme tendenci se uvolnit, pokud máme čas, a nechat myšlenku bloudit. Díky časovému limitu pro úkoly jsme produktivnější, protože ten čas zaměříme se na nepřekračování času a dobře to využijte. Proto musíme dát období půl hodiny nebo hodiny, kdy pracujeme, střídat se s přestávkami, během nichž relaxujeme. Zkuste to udělat a uvidíte, jak si v tom malém časovém prostoru vedete lépe.
Vytvořte kalendář
Pokud to, co máte, jsou úkoly, které musíte dělat v různé dny, mít viditelný kalendář se vším, co musíme provést, je velmi důležité, protože tak na nic nezapomeneme a můžeme přeškrtnout, co jsme již udělali. Jít přeškrtnutí provedených úkolů Pomáhá nám také vidět, jak jsme pokročili, což nám dává větší sílu pokračovat v úkolech, které zůstávají. Pokud nemáte kalendář, je také užitečná agenda, do které si můžete zapsat vše, co musíme udělat, a pořadí, ve kterém to musíme udělat. Bude pro nás snazší se soustředit, pokud máme jasno v tom, co musíme každý den dělat.
Drž se dál od rozptýlení
V dnešní době je snadné se nechat rozptýlit, protože máme mnoho blízkých podnětů. Jednou z věcí, kterou musíte udělat, pokud chcete provést úkol, aniž byste byli rozptylováni, je právě odstranění rozptýlení. Mobilní telefon je jedním z nich, takže byste jej měli nechat v jiném pokoj a vyzvěte se, abyste se na to nedívali dokud nedokončíte určitý úkol. Pokud se těmto rozptýlením vyhnete, bude pro vás mnohem snazší se soustředit. Je také dobré vyhnout se hluku, proto bychom si měli najít klidné místo pro soustředění.
Rozdělte úkol
Pokud je to dlouhý úkol a jeho dokončení vám bude trvat dlouho, je dobré ho rozdělit na části. To znamená, že každý úkol zahrnuje určité fáze nebo věci, které je třeba udělat. Pokud například musíte studovat celou knihu oddělte vše podle tématu a vytvořte kalendář se dny, ve kterých se budou předměty samostatně studovat. Pokud máte tento úhledný nápad, bude pro vás mnohem snazší převzít tento skvělý úkol, protože je rozdělen na menší úkoly, které se zdají být méně obtížné zvlášť. Kromě toho, jak budeme studovat témata a sledovat pokrok, bude pro nás snazší soustředit se na to, co děláme, protože vidíme vylepšení.