Els mesos d'hivern són els ideals per posar els nostres papers en ordre. Passem més temps a casa i això ens permet encarar amb més tranquil·litat una tasca que tendim a ajornar tot i ser conscients el temps que ens pot estalviar en un futur.
Crear un sistema de classificació per als nostres documents és una cosa que només hem de fer un cop i ja us vam mostrar com fer-ho. Després només cal seguir un mateix criteri amb els nous i adaptar el nostre arxiu a les noves necessitats de distribució i espai. I en això ens centrem avui, en crear arxius de forma senzilla per organitzar tots els nostres documents. Com? Utilitzant materials senzills.
Tenir un arxiu en el qual classificar tots els documents: oficials, laborals, financers, metges ... és clau per no perdre el temps buscant ni frustrar-buscant aquest paper que ens han sol·licitat per poder fer un tràmit concret. I no cal comprar cap moble especial per a això, només cal reservar un calaix o un espai a l'armari per a això i adaptar-lo com en els exemples per a col·locar carpetes i subcarpetes.
En una caixa
Utilitzar una caixa per crear el teu propi arxiu és una de les idees més senzilles de totes hem vist. Ha de ser una caixa en la qual càpiguen les carpetes penjants però no té perquè ser una caixa preparada per organitzar aquestes. El teu mateixa pots adaptar qualsevol caixa per poder penjar aquest tipus de carpeta.
Per adaptar una caixa de fusta, de plàstic o de fibres naturals com el Ratan només et caldrà unes varetes fines que travessen longitudinalment i de forma paral·lela la caixa. Hauràs de fer quatre forats seguint el model de la imatge superior.
Aquest sistema té al seu favor seu senzillesa i adaptabilitat. Podràs col·locar les caixes tant en una prestatgeria oberta com en un armari tancat i traslladar-les d'aquí allà quan ho necessitis. També podràs escollir el tipus de caixa, preferiblement amb tapa per protegir els documents de la pols.
En un calaix
Tens un calaix lliure a la cuina, el despatx o la sala per organitzar la paperassa? Si la resposta és afirmativa aquesta és, sens dubte, la millor alternativa per a crear el teu propi arxiu de documents. Un calaix ampli et permetrà arxivar tots els documents en un mateix espai.
Adaptar els calaixos a les carpetes penjants et resultarà molt senzill després de saber com adaptar una caixa. Podràs utilitzar aquí també varetes o enganxar lleugers llistons de fusta amb carrils o solcs a la part superior si no vols foradar el calaix.
Fixeu-vos que ordenat queda tot quan s'utilitzen, a més, carpetes de colors per identificar d'un sol cop les diferents categories. Ningú tindrà així excuses per no arxivar els diferents papers i documents a mesura que vagin arribant a casa.
Arxiu sobre escriptori
Si voleu tenir alguns documents sempre a la vista, Us animem a crear el vostre propi arxiu. Un arxiu que pugueu customitzar per adaptar a l'estètica general del vostre escriptori. Fer-ho no us resultarà difícil si us inspireu en els tutorials de Momtastic e In Between Chaos.
Tots dos us proporcionen la llista de materials necessaris i les instruccions per crear els arxius de la imatge. Per personalitzar-sol haureu d'escollir materials amb diferents acabats, pintar un cop acabats o decorar-los utilitzant materials adhesius. Us animeu a fer-los?
Totes les idees per arxivar els documents que avui us proposem són senzilles de replicar i pràctiques. No obstant això, no totes seran igual d'útils per a tu. La seva utilitat dependrà tant del de l'espai que disposis a casa per emmagatzemar els teus documents com de la quantitat de documents que necessitis classificar.
Per a una gran quantitat de documents adaptar un gran calaix o distribuir diferents caixes degudament etiquetades en un mateix moble resulten solucions més pràctiques. No obstant això, tant si fem servir una petita quantitat de documents com si necessitem recórrer freqüentment a una sèrie d'aquests, crear el nostre propi arxiu i col·locar-lo sobre taulell és sempre una gran idea.