Tenir un entorn agradable i estar concentrades quan treballem marca la diferència. No només contribueix a fer que el resultat d'aquest treball sigui millor sinó també que ocupem menys temps fent-ho. Necessites alguns consells i recursos per treballar millor i més concentrat? A Bezzia te'n proporcionem alguns.
Quan estem concentrades la nostra productivitat i rendiment augmenten. Tu mateixa hauràs comprovat que hi ha dies que trigues una hora a fer allò que normalment fas en 15 minuts. Hi ha dies i dies i no sempre podrem rendir de la mateixa manera, però si podem posar-ho tot de la nostra mà per intentar-ho.
No som màquines; el nostre rendiment varia de dia a dia depenent d'un important nombre de factors que de vegades podem controlar i de vegades no. Avui ens centrem en aquells que depenen de nosaltres, en aquells sobre els quals tenim un cert poder.
Descansa durant la nit
L'única manera de començar el dia amb energia és descansant prou durant la nit. Algunes ens aixequem descansades després de 7 hores, però d'altres podeu necessitar 9 hores. Anar a una hora adequada al llit, per tant, és clau per al nostre rendiment.
Us enredeu a la nit amb qualsevol cosa i acabeu anant al llit més tard del que heu de fer? Si el motiu és aquest, la clau és a crear una rutina i de la mateixa manera que us poseu una alarma per aixecar-vos, posar-vos una que us digui, vingui al llit. Si a més us costa agafar el son i teniu problemes per dormir, tenir un horari establert us ajudarà. Com ho farà el no estar davant d'una pantalla almenys una hora abans d'anar-vos al llit i utilitzar aquest temps per fer alguna cosa que us relaxi. Difícil, oi?
Comença per les tasques més complexes
Si tens la possibilitat de controlar la teva agenda, comença el dia fent les tasques més complexes i exigents de la llista. Per què? Perquè a primera hora el nostre rendiment és més gran. Així al final del dia, quan estiguis més cansada, amb sort no tindràs grans desafiaments a què enfrontar-te.
Fuig de la multitasca
Un altre dels consells per treballar millor és no intentar fer mil coses alhora. Ens han venut la multitasca com una cosa positiva, però aquesta no ens fa ser més productius sinó tot al contrari. Desconnectar d'una tasca per atendre'n una altra, generalment implica un temps extra per reprendre el fil de la primera.
Sempre que puguis, realitza una tasca darrere l'altra, prestant plena atenció a la que t'ocupa abans de començar la següent. Fer-ho així, a més, us permetrà titllar cada cert temps una tara de la vostra llista de tasques amb la satisfacció que això dóna.
Evitar les interrupcions
Redactar una proposta mentre contestes missatges a Whatsapp o resols dubtes amb el teu company farà que la tasca t'ocupi més temps i propiciarà que cometis errors. Les interrupcions ens roben minut a minut el nostre temps.
Treballes a casa i t'enredes a Internet mentre escrius els teus textos? Aneu a un editor minimalista a prova de distraccions. Aquests s'obren a pantalla completa, tenen les funcionalitats justes i ajuden a concentrar-se millor. Prova: FocusWriter o ZenPen.
No pots evitar fer cas de les notificacions? Tret que la teva feina en depengui, anul·les les notificacions mentre treballes. Programa aquests descansos de què hem parlat abans i abans o després dedica uns minuts a consultar els teus missatges.
Fes pauses
Fer petites pauses és clau perquè el nostre cos i la nostra ment segueixin rendint. No sempre depèn de nosaltres fer-la, però si tens possibilitat descansa 8-10 minuts cada hora de treball. La nostra concentració és plena fins a un màxim de 40-50 minuts, així que descansar abans que aquesta caigui és una bona estratègia. A vegades n'hi ha prou amb uns minuts per beure una mica d'aigua i estirar les cames si treballes assegut.
El que és desitjable és allunyar-se de la zona de treball per descansar, però això no sempre és una opció. Si no pots aixecar-te i allunyar-te, alguns recursos en línia dissenyats per desconnectar i relaxar-se podrien resultar pràctics. Noisli, per exemple, us permet escoltar diferents sons de fons, Do Nothing for 2 Minutes us convida a no fer res durant 2 minuts.
Intentes seguir aquests consells per treballar millor i més concentrat?