Ser productiu i eficaç no és una cosa que només es remeti al nostre treball, ja que pot ser una qualitat perfecta per a nosaltres mateixos i el dia a dia. Són moltes les persones que triguen a realitzar tasques perquè procrastinan constantment fent altres coses i no són capaços de centrar-se en realitzar una tasca en concret, el que finalment fa que els porti més temps de l'esperat.
Per això us donarem alguns consells interessants per augmentar la productivitat i deixar de procrastinar amb altres coses que pot ser que ens vinguin de gust més però que no són necessàries. És important saber portar una vida ordenada per aconseguir ser més productius i així tenir més temps lliure.
Ordena les teves prioritats
Tots sabem que hi ha tasques que hem de fer cada dia, d'altres que són més a llarg termini i altres coses que volem aconseguir al llarg de l'any però porten temps. L'organització sempre és la clau per la qual cosa hem de començar ordenant les nostres idees i prioritats. En aquest cas és una bona idea fer una llista de les tasques que tenim a la setmana en un planner que ens pot ajudar a recordar-ho tot ia anar ratllant les tasques que fem per motivar-nos. Però també hauríem d'apuntar aquelles tasques i objectius que són més a llarg termini. Les que volem aconseguir aquest mes o al llarg de l'any. Aquestes tasques haurien apuntar per ordre d'importància per saber quins hem de dur a terme primer. Si tenim un planning ben clar tindrem clares les prioritats i les necessitats a l'hora de començar a realitzar tasques. Només amb organització podrem evitar posar-nos a fer altres coses que no són tan importants.
Estableix un temps per a les tasques
Normalment quan hem de fer una tasca que no ens ve molt de gust com ara estudiar, és habitual que abans ens posem a fer altres coses o que interrumpamos la tasca a l'poc temps per fer res més. Doncs bé, una forma de fer-ho és posant-nos temps per fer aquestes tasques. Si tenim present que tenim un temps limitat llavors el aprofitarem molt millor. És a dir, si has d'estudiar posa't temps de mitja hora amb un descans d'un quart d'hora per exemple. Cada persona ha d'adaptar a la seva forma de ser ja que hi ha persones que poden estudiar durant una hora tranquil·lament. Establir temps fa que siguem conscients el temps que passa i de com aprofitar-ho.
evita distraccions
Quan fem una tasca que requereix concentració com la d'estudiar cal evitar altres distractors que ens poden portar a deixar la tasca a mitges. Els mòbils són els més perillosos ja que ens desconcentren si entren missatges i fins i tot si no passa això ja que solem mirar les xarxes socials cada poc temps. Així que una bona manera d'evitar distreure'ns és allunyar el mòbil i posar-lo en silenci. Pots posar-lo en un calaix i obligar-te a no mirar-lo fins que acabis la tasca o passi el temps que hagis establert per fer-la. Així tindràs una motivació per les tasques. També és bo buscar llocs tranquils en els quals concentrar-se.
Respecta els descansos
A l'hora de ser més productius importa tant realitzar bé les tasques com respectar els descansos. Cal descansar bé a la nit per tenir energies per al dia següent ia més hem de tenir períodes de descans. Està comprovat que si realitzem tasques durant hores sense descans tant la productivitat com la concentració fallen pel que pot ser que no ho fem tan bé o que triguem molt més temps si no descansem. Per això cal respectar temps de descans entre els períodes de realitzar tasques.