Imate li problema sa koncentracijom? Trebate li raditi na svojoj listi obaveza bez ometanja? Postoje strategije za upravljati vremenom to vam može pomoći maksimizirajte svoju produktivnost. Metoda pomodoro je jedna od njih i danas vas učimo kako je primijeniti u praksi.
El pomodoro metoda To je vrlo popularna metoda upravljanja vremenom, a ono što radi je uspostavljanje kratkih radnih sesija kako bi se maksimizirala koncentracija. Otkrijte sve njegove ključeve i dajte mu priliku da prati vaše projekte.
Šta je pomodoro metoda?
Pomodoro tehnika je tehnika upravljanja vremenom koja se sastoji od uspostavljanja radne sesije sa pauzama kratko i često za poboljšanje koncentracije, smanjenje mentalnog umora i time povećanje produktivnosti.
Francesco Cirillo je bio taj koji je razvio ovu tehniku kada je u studentskim danima otkrio da mu je nakon 30 minuta učenja opala koncentracija i počeo se ometati. Stoga je uspostavio radne sesije ili 25 minuta pomodoros.
Radne sesije su važne kao i pauze u ovoj metodi. Nakon svake radne sesije preporučuje se metoda kratke pauze od pet minuta, koji traju do 20-30 minuta na svaka četiri seanse rada ili pomodora.
Prednosti
Nije fleksibilna metoda, ali i kod onih poslova u kojima su zadaci kratki ili se mogu secirati na manje, vrlo je korisna sve dok se poštuju radne sesije i pauze. I koje su to beneficije?
- Improve the koncentracija. Poziva nas da se koncentrišemo na zadatak razumno vreme.
- Smanjuje mentalni umor. Dugi rad na zadatku često dovodi do pada performansi. Kratke pauze pomažu opuštanju uma i omogućavaju vam da se kasnije ponovo fokusirate.
- Olakšava planiranje. Kada uspostavite ovu rutinu i utvrdite koliko vam je vremena potrebno za redovne zadatke, biće vam vrlo lako precizno planirati projekte. Lako ćete procijeniti koliko vam je pomodoro sesija potrebno za svaki zadatak i moći ćete definirati razuman vremenski okvir.
- Poboljšajte motivaciju. Podijelite zadatke na manje dijelove i u kraćim periodima vaša će se motivacija poboljšati kada vidite da precrtate stvari sa liste.
Kako da ga primenim?
Želite li ovu metodu primijeniti u praksi? Ništa ne gubite ako probate nekoliko sedmica. Ko zna, možda će vam to pružiti onu pomoć koja vam je potrebna da unaprijedite svoj projekat i bolje organizirate svoje vrijeme. Da se to provede u praksi, to bi bilo bitni koraci:
- Kreirajte listu zadataka. Napravite listu zadataka koje morate obaviti u narednih nekoliko dana i naručite ih prema prioritetu. Kombinirajte jednostavne i kratke zadatke za koje znate da ih možete obaviti u manje od jednog pomodora, kao što je odgovaranje na e-poštu ili zakazivanje termina. A oni koji su duži i za koje procjenjujete da će zahtijevati više od 5 pomodora? Podijelite ih na jednostavnije.
- Odredite vrijeme rada i odmora. Postoje pomodoro aplikacije koje vam pomažu da pratite svoje sesije i obavještavaju vas kada je vrijeme za odmor. To su alati koji će vam posebno na početku pomoći da se fokusirate na ono što radite, iako možete koristiti i kuhinjski tajmer ili mobilne alarme. Dostupni su za iOS i Android telefone. Trebaju li vam neka imena? Marinara Timer, Pomofocus i Pomodoro tajmer služe kao mjerači vremena, a Focus-to-do vam također nudi mogućnost upravljanja zadacima.
- Izbjegavajte ometanja dok radite. Smanjenje vremena radnih sesija doprinosi koncentraciji, ali je takođe ključno da se to poboljša smanjenjem ometanja. Važno je da obavijestite druge da ste zauzeti, da niste svjesni dolaznih e-poruka i da ne odgovarate na pozive u to vrijeme ili da kratko odgovorite na njih kako biste ih zakazali za neko drugo vrijeme. Morate li odgovoriti na mnoge pozive? Zakažite pomodoro ili dva za to.
- iskoristite pauze. Pauze bi vam trebale pomoći da razbistrite um. Stoga pokušajte da se isključite s posla. Iskoristite ih da hodate, pomerate noge, slušate muziku ili jedete nešto.
- Delegat. Ako ne radite sami i imate eksterni tim ili službu, dodijelite zadatke na početku dana i provjerite na kraju dana da li su obavljeni, uz napomenu koliko je vremena bilo potrebno za implementaciju metode.
Mislite li da bi pomodoro metoda mogla pomoći da bolje upravljate svojim vremenom i budete produktivniji?