Ser produktivan i efikasan To nije nešto što se odnosi samo na naš rad, jer može biti savršen kvalitet za nas i naš svakodnevni život. Mnogi ljudi odvoje vrijeme da završe zadatke jer stalno odgađaju obavljanje drugih stvari i nisu u mogućnosti da se usredotoče na dovršetak određenog zadatka, što u konačnici čini da traje duže od očekivanog.
Zato ćemo vam dati neke zanimljivi savjeti za povećanje produktivnosti i prestanite da odugovlačite sa drugim stvarima koje možda želimo više, ali koje nisu neophodne. Važno je znati kako voditi uredan život da bismo bili produktivniji i samim tim imali više slobodnog vremena.
Naredite svoje prioritete
Svi znamo da postoje zadaci koje moramo raditi svakodnevno, drugi koji su dugoročniji i druge stvari koje želimo ostvariti tokom cijele godine, ali za njih je potrebno vrijeme. Organizacija je uvijek ključna tako da moramo početi organiziranjem naših ideja i prioriteta. U ovom slučaju je dobra ideja napraviti a lista zadataka koje imamo sedmično u planeru koji nam može pomoći da zapamtimo sve i precrtamo zadatke koje radimo da bismo se motivirali. Ali treba zapisati i one zadatke i ciljeve koji su dugoročniji. One koje želimo postići ovog mjeseca ili tokom cijele godine. Ove zadatke treba navesti po redosledu važnosti da bismo znali koje od njih moramo prvo preduzeti. Ako imamo vrlo jasno planiranje, imat ćemo jasne prioritete i potrebe kada je u pitanju početak izvršavanja zadataka. Samo organizacijom možemo izbjeći druge stvari koje nisu toliko važne.
Odredite vrijeme za zadatke
Obično kada moramo da uradimo zadatak koji nam se zapravo ne sviđa, kao što je učenje, uobičajeno je da prvo počnemo da radimo druge stvari ili da prekinemo zadatak ubrzo nakon toga da uradimo nešto drugo. Pa, jedan od načina da se to uradi je izdvajanje vremena za obavljanje tih zadataka. Ako imamo na umu da imamo ograničeno vrijeme onda ćemo ga mnogo bolje iskoristiti. Odnosno, ako morate učiti, odredite vrijeme od pola sata sa pauzom od četvrt sata, na primjer. Svaka osoba se mora prilagoditi svom načinu postojanja jer postoje ljudi koji mogu mirno učiti sat vremena. Određivanje vremena čini nas svjesnim vremena koje prolazi i kako ga iskoristiti.
Izbjegavajte ometanje
Kada napravimo a zadatak koji zahtijeva koncentraciju kao što je učenje Neophodno je izbjegavati druge smetnje koje nas mogu dovesti do toga da zadatak ostavimo napola. Mobilni telefoni su najopasniji jer nam odvlače pažnju ako stignu poruke, pa čak i ako se to ne dogodi jer obično svako toliko pogledamo društvene mreže. Dakle, dobar način da izbjegnete ometanje je da odložite telefon i stavite ga na nečujno. Možete ga staviti u ladicu i prisiliti se da ga ne gledate dok ne završite zadatak ili prođe vrijeme koje ste odredili za to. Na taj način ćete imati motivaciju za zadatke. Takođe je dobro pronaći mirna mesta za koncentraciju.
Poštujte pauze
Kada je u pitanju biti produktivniji, važno je i dobro obavljati zadatke i poštovati pauze. Morate se dobro odmoriti noću imati energije za naredni dan I takođe moramo imati periode odmora. Dokazano je da ako zadatke obavljamo satima bez odmora, ni produktivnost i koncentracija ne uspijevaju, pa ih možda nećemo raditi ili može potrajati mnogo duže ako se ne odmorimo. Zato se mora poštovati vreme odmora između perioda obavljanja zadataka.