Зимните месеци са идеални за подредите документите си в ред. Прекарваме повече време вкъщи и това ни позволява да се изправим с по-голямо спокойствие на задача, която сме склонни да отлагаме, въпреки че сме наясно с времето, което може да ни спести в бъдеще.
Създайте рейтингова система за нашите документи това е нещо, което трябва да направим само веднъж и вече сме ви показали как да го направите. Тогава е достатъчно да следваме същите критерии с новите и да адаптираме нашия архив към новите потребности от разпределение и пространство. И това е, върху което се фокусираме днес, върху създавайте файлове лесно да организираме всички наши документи. Как Използване на прости материали.
Имайте файл в която да се класифицират всички документи: официални, трудови, финансови, медицински ... е от ключово значение да не губим време в търсене или да се разочароваме в търсене на тази хартия, която са ни поискали, за да можем да извършим конкретна процедура. И не е необходимо да се купуват специални мебели за това, достатъчно е да се запази чекмедже или място в килера за него и да се адаптира, както в примерите, за поставяне на папки и подпапки.
В кутия
Използвайте кутия Да създадете свой собствен файл е една от най-простите идеи за това колко сме виждали. Това трябва да е кутия, в която се поставят висящите папки, но не е задължително да е кутия, подготвена за организирането им. Можете сами да адаптирате всяка кутия, за да можете да закачите този тип папка.
За да адаптирате кутия от дърво, пластмаса или естествени влакна като ратан, ще ви трябват само няколко тънки пръчки които пресичат кутията надлъжно и паралелно. Ще трябва да направите четири дупки, следвайки модела на изображението по-горе.
Тази система има в своя полза своето простота и адаптивност. Можете да поставите кутиите както на отворен рафт, така и в затворен килер и да ги преместите от тук натам, когато имате нужда. Можете също да изберете типа кутия, за предпочитане с капак, за да предпазите документите от прах.
В чекмедже
Имате ли безплатно чекмедже в кухнята, офиса или хола си, за да организирате документите си? Ако отговорът е да, това е, без съмнение, най-добрата алтернатива за създаване на собствен архив на документи. Голямо чекмедже ще ви позволи да архивирате всички документи в същото пространство.
Адаптирането на чекмеджетата към висящите папки ще бъде много лесно, след като знаете как да адаптирате кутия. Можете също да използвате пръчки тук или да поставите светлина Дървени панделки с релси или канали в горната част, ако не искате да правите дупки в чекмеджето.
Вижте колко подредено е всичко, когато се използват, освен това цветни папки за да идентифицирате различните категории с един замах. По този начин никой няма да има оправдания да не подава различните документи и документи, когато се прибере вкъщи.
Файл на работния плот
Ако искате да имате документи винаги на оглед, препоръчваме ви да създадете свой собствен файл. Файл, който можете да персонализирате, за да се адаптира към общата естетика на вашия работен плот. Това няма да бъде трудно, ако се вдъхновите от уроците на momtastic e Между хаоса.
И двамата ви предоставят списъка с необходимите материали и инструкции за създаване на файлове с изображения. За да ги персонализирате, ще трябва само да изберете материали с различни покрития, боядисайте ги след като приключите или ги украсете с помощта на лепилни материали. Смеете ли да ги правите?
Всички идеи за архивиране на документите, които предлагаме днес, са лесен за възпроизвеждане и практичен. Не всички от тях обаче ще ви бъдат еднакво полезни. Полезността му ще зависи както от мястото, което имате у дома за съхранение на вашите документи, така и от количеството документи, които трябва да класифицирате.
За голям брой документи по-практични решения са адаптирането на голямо чекмедже или разпространението на различни кутии, надлежно етикетирани в една и съща мебел. Независимо дали работим с малък брой документи или ако трябва често да прибягваме до поредица от тях, създаването на наш собствен файл и поставянето му на гишето винаги е чудесна идея.