Току-що ли Започни бизнес? Ако е така, вероятно сте изправени пред множество предизвикателства, включително дълъг списък със задачи и се чудите откъде да започнете. Приоритизирането е един от ключовете за бъдете ефективни в работата си и ние можем да ви помогнем да бъдете с някои съвети.
Стартирането на бизнес не е лесна задача както и работата от вкъщи, ако досега винаги сте я правили в офис. Да знаете как да установите кои задачи са спешни, кои са важни и да разпознаете най-доброто време от деня за изпълнението им е също толкова важно, колкото да знаете как да делегирате и избягвате разсейването. знаеш ли как да го направиш
Създайте списък със задачи
Познаването на задачите, които човек трябва да изпълнява, е от ключово значение за способността да се самоуправлявате и да бъдете по-ефективни в работата си. И за това няма нищо по-добро от създайте писмен списък с всички висящи задачи. И наблягаме на писането, защото не, не си струва да ги имате в главата си, ще трябва да ги прехвърлите на лист хартия, за да можете да работите с тях.
Не се усложнявайте, създайте общ списък със задачи, без да обръщате внимание на какъвто и да е ред засега. Ще бъде по-късно, когато работите от това до структурирайте работното си натоварване ежедневно и седмично, така че го следете.
Подредете по приоритет: спешното и важното
Идеалното е да планирате своя краткосрочни задачи, за дни или седмици, като разбира се винаги имате установени месечни и годишни цели и цели. Но откъде да започнем? За да прехвърлите висящи задачи в дневен или седмичен списък, е важно да разграничите кои от тях са спешни, кои са важни и кои могат да изчакат да бъдат разрешени.
Как да разграничим спешните задачи от важните? По дефиниция, спешни задачи Те ще бъдат тези, чийто срок не подлежи на обсъждане, тези, които ако не бъдат решени навреме, ще имат негативни последици за бизнеса. Важните, от своя страна, ще бъдат тези, които ще допринесат за стимулиране и подобряване на нашия бизнес в дългосрочен план; задачи, с които рано или късно ще трябва да се справим.
Спешни задачи ще приоритет пред важното за да се спазят сроковете. Те ще бъдат задачи, за които ще трябва да запазите време за първото нещо сутрин, когато нивата на енергия са високи. По-късно, при тези с ниска производителност, можете да се посветите на рутинни задачи или такива, които изискват малко време.
Жабата
Знаете ли каква задача се нарича жабешка? А най-сложният, този, на който знаете, че ще трябва да посветите повече време и усилия. Идентифицирането му е важно, за да можете първо да го разрешите. По този начин не само ще можете да се отървете от най-сложната задача по-рано, но и няма да се блокирате постоянно с мисълта, че трябва да я решите и че не вървите напред, защото не сте я направили. Представете си бързината да свалите един от дебелите.
определени времена
Създаването на списъци е добре, но също така трябва да зададете часове за всяка задача. Ще има обширни задачи чиито времена ще ви е трудно да установите. В тези случаи ги разделете, като включите подзадачите в списъка, за да управлявате по-добре времето.
Как изчисляваме времената? Добра стратегия за тях е в началото да премерят колко време ни отнема да направим това и това и да го запишат. Само тогава ще можете да установите по-дълги времена в бъдеще. конкретни и истински за всеки от тях.
Все още нямате данни? Дръжте го истински! Това е единственият начин да създадете добро планиране. Ние не сме машини, почивайте си и не бъдете прекалено оптимисти. И ако не успеете да изпълните установеното, научете се да бъдете гъвкави и анализирайте какви причини са ви попречили да го направите.
делегиране
Делегирането е много важно. Не говорим непременно за наемане на човек, който споделя задачите с вас, а за аутсорсване на тези задачи че не е нужно да се справяте сами или че някой друг може да се справи по-добре или за по-малко време. Решаването на конкретни процедури или извършването на бизнес данъчно облагане са неща, които другите могат да направят за вас и които могат да ви направят по-продуктивни.
Избягвайте разсейването
Поставянето на пауза, за да прочетете входящо съобщение във входящата ви кутия, да отговорите на съобщение в Skype или да проверите дали имате нови съобщения в WhatsApp, ще прекъсне работата ви. И колкото по-често се случва, толкова по-трудно ще бъде да се концентрирате и толкова по-малко ефективни ще бъдете на работа. За да не се случи това, за да избегнете разсейване, идеалът е през работно време изключете известията и установете конкретно време за преглед на всички видове съобщения. График, който ви позволява да приключите по-рано с всички спешни и важни задачи за деня.