أشهر الشتاء مثالية ل رتب أوراقنا. نقضي المزيد من الوقت في المنزل وهذا يتيح لنا أن نواجه بهدوء أكبر مهمة نميل إلى تأجيلها على الرغم من أننا ندرك الوقت الذي يمكن أن يوفر لنا في المستقبل.
قم بإنشاء نظام تصنيف بالنسبة لوثائقنا ، فهذا شيء لا يتعين علينا القيام به إلا مرة واحدة وقد أوضحنا لك بالفعل كيفية القيام بذلك. ثم يكفي اتباع نفس المعايير مع المعايير الجديدة وتكييف أرشيفنا مع التوزيع الجديد واحتياجات المساحة. وهذا ما نركز عليه اليوم إنشاء الملفات بسهولة لتنظيم جميع مستنداتنا. كيف؟ باستخدام مواد بسيطة.
لديك ملف لتصنيف جميع الوثائق: الرسمية ، والعمالية ، والمالية ، والطبية ... هو المفتاح لعدم إضاعة الوقت في البحث أو الإحباط في البحث عن تلك الورقة التي طُلب منا القيام بها من أجل تنفيذ إجراء معين. وليس من الضروري شراء أي أثاث خاص لهذا الغرض ، يكفي حجز درج أو مساحة في الخزانة له وتكييفه كما في الأمثلة لوضع المجلدات والمجلدات الفرعية.
في صندوق
استخدم صندوق يعد إنشاء ملفك الخاص أحد أبسط الأفكار حول عدد الملفات التي رأيناها. يجب أن يكون صندوقًا تتناسب فيه المجلدات المعلقة ، لكن لا يجب أن يكون صندوقًا مُجهزًا لتنظيمها. يمكنك تكييف أي صندوق بنفسك لتتمكن من تعليق هذا النوع من المجلدات.
لتكييف صندوق مصنوع من الخشب أو البلاستيك أو الألياف الطبيعية مثل الروطان ، لن تحتاج إلا إلى القليل منها قضبان رقيقة التي تعبر الصندوق طوليًا وبالتوازي. سيكون عليك عمل أربعة ثقوب باتباع النموذج في الصورة أعلاه.
هذا النظام له مصلحته البساطة والقدرة على التكيف. يمكنك وضع الصناديق على رف مفتوح وفي خزانة مغلقة ونقلها من هنا إلى هناك عندما تحتاج إليها. يمكنك أيضًا اختيار نوع الصندوق ويفضل أن يكون بغطاء لحماية المستندات من الغبار.
في درج
هل لديك درج مجاني في مطبخك أو مكتبك أو غرفة معيشتك لتنظيم أوراقك؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فهذا بلا شك أفضل بديل لإنشاء أرشيف المستندات الخاص بك. سيسمح لك الدرج الكبير بأرشفة جميع ملفات المستندات في نفس المساحة.
سيكون تكييف الأدراج مع المجلدات المعلقة أمرًا سهلاً للغاية بعد معرفة كيفية تكييف الصندوق. يمكنك أيضًا استخدام العصي هنا أو لصق الضوء شرائط الخشب مع سكك أو أخاديد في الأعلى إذا كنت لا تريد عمل ثقوب في الدرج.
انظر كيف يكون كل شيء مرتبًا عند استخدامه ، بالإضافة إلى ذلك ، المجلدات الملونة لتحديد الفئات المختلفة في ضربة واحدة. وبالتالي لن يكون لدى أي شخص أعذار لعدم تقديم الأوراق والوثائق المختلفة عند عودتهم إلى المنزل.
ملف على سطح المكتب
إذا كنت ترغب في الحصول على بعض دائمًا ما يتم عرض المستندات، نحن نشجعك على إنشاء ملفك الخاص. ملف يمكنك تخصيصه للتكيف مع الجماليات العامة لسطح المكتب. لن يكون القيام بذلك أمرًا صعبًا إذا كنت مستوحى من دروس مومتاستيك e بين الفوضى.
كلاهما يوفر لك قائمة بالمواد المطلوبة وإرشادات لإنشاء ملفات الصور. لتخصيصها سيكون عليك فقط اختيار مواد ذات تشطيبات مختلفة ، قم برسمها بمجرد الانتهاء أو تزيينها بمواد لاصقة. هل تجرؤ على فعلها؟
كل الأفكار لأرشفة الوثائق التي نقترحها اليوم هي سهلة التكرار وعملية. ومع ذلك ، لن تكون جميعها مفيدة لك بنفس القدر. ستعتمد فائدته على المساحة المتوفرة في المنزل لتخزين مستنداتك وكمية المستندات التي تحتاج إلى تصنيفها.
بالنسبة لعدد كبير من المستندات ، يعد تكييف درج كبير أو توزيع صناديق مختلفة مُصنَّفة حسب الأصول في نفس الخزانة حلولًا أكثر عملية. ومع ذلك ، سواء كنا نتعامل مع عدد صغير من المستندات أو إذا احتجنا إلى اللجوء إلى سلسلة منها بشكل متكرر ، فإن إنشاء ملف خاص بنا ووضعه على المنضدة هو دائمًا فكرة رائعة.