越來越多的人在家工作，這是過去兩年大流行造成的一個事實。 許多人還被迫從一天到另一天改變他們的工作方式，面臨著巨大的挑戰。 毫無疑問，適應另一種形式的交流對 應對在線專業會議。
適當的溝通 與員工、工作團隊和/或客戶一起對績效和生產力都有積極的影響。 數字渠道需要更多的關注和適應。 因為通過視頻通話在會議中失去注意力或無法正確傳輸消息通過這種方式更容易。
如果您發現有必要進行在線會議，您可能已經 發現了第一個困難. 毫無疑問，最重要的一點是分散注意力的能力。 在在線會議中，我們的大腦傾向於尋找附近的刺激物，這會導致注意力喪失。 另一個是溝通效率的損失，當我們不面對面時，對話者接收我們信息的方式會發生變化。
那麼如何讓線上專業會議發揮作用並富有成效呢？在 Bezzia 我們給你一些 處理它們的技巧 順利. 提示範圍從準備的重要性到如何溝通。 我們希望您覺得有用的總共七個技巧：
- 準時召開會議。 當會議在網上舉行時，提前給他們打電話是非常重要的，這樣所有與會者都可以安排他們的議程。 在通話中強調準時的重要性以及在前五分鐘過去後不可能加入通話以避免分心也非常重要。
- 定義你的目標。 召開會議時，重要的是要明確會議的目標。 與電話一起發送一個包含將要討論的要點的小腳本將有助於所有參與者了解並準備一些筆記。
- 避免分心. 在專業的在線會議中分心很容易，比您想像的要容易。 出於這個原因，建議將手機和電子郵件通知靜音，並通知家裡是否有更多人，從什麼時間到什麼時間他們不應該打擾你。
- 打個招呼並對其他對話者感興趣. 對對話者感興趣，向他打招呼並詢問他的情況有助於營造更輕鬆、更愉快的氛圍。 這是我們不應該放棄的事情，無論是與我們的老闆、同事或客戶的會面，因為它為任何關係建立了有利的氛圍。
- 使用簡單明了的語言. 始終建議建立一種盡可能簡單明了的語言，尤其是在我們不太了解其他對話者的情況下。 使用對對方來說很複雜的技術性語言，會讓我們遠離它。 同樣，我們也不應該假設他們知道所有信息。
- 注意你的姿勢和目光。 我們在屏幕的另一邊並不意味著我們可以忘記一個基本但重要的細節，例如注意姿勢和注視。 在在線會議中，與面對面會議相比，我們會丟失視覺信息，因此關注非語言語言、姿勢、語調或凝視更為重要。 保持眼神交流至關重要。
- 鼓勵互動。 考慮到我們可以保持對話者的全部注意力最多 20 分鐘，重要的是要有時間來介紹主題並詢問是否有任何疑問或是否有任何與會者想要貢獻一些東西。 鼓勵互動表明對他人意見的興趣，並加強這些專業在線會議中的關係。
您發現這些提示有用嗎？