使用这些技巧确定工作的优先级并提高工作效率

工作效率

你刚刚 开始创业? 如果是这样,您可能面临着许多挑战,包括长长的待办事项清单以及不知道从哪里开始。 优先排序是关键之一 工作有效率 我们可以帮助您获得一些建议。

创业不是一件容易的事 如果直到现在你一直在办公室工作,那么在家工作也不算什么。 知道如何确定哪些任务是紧急的,哪些是重要的,并确定一天中执行这些任务的最佳时间,这与知道如何授权和避免分心一样重要。 你知道怎么做吗?

创建待办事项列表

了解一个人必须执行的任务是能够自我管理和提高工作效率的关键。 为此,没有什么比 创建一个书面列表 与所有待处理的任务。 我们强调写作,因为不,不值得将它们记在脑海中,您需要将它们转移到一张纸上才能与它们一起工作。

做一个列表

不要让自己复杂化,创建一个通用任务列表,暂时不要注意任何类型的订单。 稍后当你从这里工作到 构建你的工作量 每天和每周,所以要密切关注它。

优先排序:紧急的和重要的

理想的是计划你的 短期任务,几天或几周,当然,总是有既定的月度和年度目标。 但是从哪里开始呢? 要将未决任务转移到每日或每周列表,必须区分哪些是紧急的,哪些是重要的,哪些可以等待解决。

我们如何区分紧急任务和重要任务? 根据定义 紧急任务 他们将是那些期限不可协商的人,那些如果不及时解决将对业务产生负面影响的人。 对他们而言,重要的将是那些有助于长期促进和改善我们业务的人; 我们迟早要解决的任务。

紧急任务将 优先于重要 为了赶上最后期限。 它们将是您必须在早上精力充沛的时候为第一件事预留时间的任务。 之后,在那些表现不佳的人中,您可以专注于日常任务或那些需要很少时间的任务。

青蛙

你知道什么样的任务叫青蛙任务吗? 一个 最复杂的,你知道你将不得不投入更多时间和精力的人。 识别它很重要,能够首先解决它。 这样,你不仅可以更快地摆脱最复杂的任务,而且你不会不断地阻止自己认为你必须解决它,因为你不做就不会前进。 想象一下脱掉其中一个胖子的匆忙。

设定时间

列出清单很好,但您还需要为每项任务设定时间。 将有 广泛的任务 你会发现很难确定谁的时代。 在这些情况下,通过在列表中包含子任务来细分它们,以便更好地管理时间。

我们如何计算时间? 对他们来说,一个好的策略是在开始时衡量我们做这个做那个需要多长时间,然后写下来。 只有这样,你才能在未来建立更长的时间。 具体而真实 对于他们每个人。

还是没有数据? 保持真实! 这是制定良好计划的唯一途径。 我们不是机器,休息一下,不要过于乐观。 如果你没有设法完成既定的, 学会灵活 并分析是什么原因阻止了你这样做。

Tiempos

Delega

授权非常重要。 我们不一定是在谈论雇用一个与你分担任务的人,而是关于 外包这些任务 您不必自己执行,或者其他人可以做得更好或更短的时间。 解决特定程序或执行营业税是其他人可以为您做的事情,并且可以提高您的工作效率。

避免分心

暂停阅读收件箱中收到的消息、回复 Skype 消息或检查是否有新的 WhatsApp 消息会中断您的工作。 而且它发生得越频繁,就越难集中注意力,工作效率也会越低。 为了避免这种情况发生,为了避免分心,理想的情况是在工作时间 关闭通知 并规定了具体的时间来审核各种消息。 一个能让你早点完成当天所有紧急和重要任务的时间表。


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