La giao tiếp tại nơi làm việc Đó là điều cơ bản khi nói đến việc tận hưởng một môi trường làm việc tốt. Một phần quan trọng của giao tiếp nằm ở chúng ta, những người cũng phải biết cách tiếp cận các đồng nghiệp khác. Giao tiếp là một phần cơ bản của công việc trong một tổ chức, vì nếu không có nó đôi khi công việc không thể thực hiện được hoặc bị cản trở.
Giao tiếp tốt hơn ở văn phòng Đó là một thách thức lớn đối với nhiều người, nhưng chúng ta phải bắt đầu từ chính mình. Chính sách của công ty cũng nên khuyến khích các hoạt động cải thiện giao tiếp giữa đồng nghiệp và các phòng ban. Tuy nhiên, những lời khuyên này là để mỗi người áp dụng vào công việc của mình.
Luyện nghe tích cực
Khi lắng nghe một đối tác hoặc bất kỳ người nào khác, đó là Điều quan trọng là bạn nhận thấy rằng có phản hồi về phía chúng tôi. Điều này mang lại cho họ ý tưởng rằng chúng tôi đang lắng nghe họ và chúng tôi đang tính đến các tiêu chí của họ khi nói với chúng tôi mọi điều. Trong quá trình lắng nghe tích cực, đôi khi chúng ta phải trả lời “chắc chắn” hoặc “có”, tùy thuộc vào những gì họ nói với chúng ta. Bạn cũng có thể gật đầu vì đó là một phần của cử chỉ khiến phản hồi trở nên đáng chú ý. Nhìn thẳng vào mắt là dấu hiệu của sự chân thành và quan tâm.
Chú trọng giao tiếp trực tuyến
Trong thời đại Internet là vậy giao tiếp trực tiếp là quan trọng giống như điều chúng tôi làm thông qua mạng. Email tại nơi làm việc là một cách phổ biến để giao tiếp. Đó là lý do tại sao chúng ta phải luôn tôn trọng và tránh đối xử quá thân mật trong đại đa số các trường hợp. Nói chung, một số công thức được thiết lập để gửi email, chẳng hạn như bắt đầu bằng 'Kính gửi' hoặc kết thúc bằng 'Lời chào' trang trọng. Nếu chúng tôi nghi ngờ về cách liên lạc bằng email trong công ty, chúng tôi luôn có thể nhờ một người kỳ cựu đưa ra ý kiến rõ ràng cho chúng tôi.
Tránh xung đột
Mọi người đều có thể có một ngày tồi tệ tại văn phòng, nhưng khơi dậy xung đột không phải là một ý tưởng hay. Trong trường hợp chúng ta không biết cách giải quyết thì tốt nhất là tránh xung đột với các đồng nghiệp khác. Có trí tuệ cảm xúc tốt để nắm bắt được tâm trạng của đồng nghiệp khác là điều rất quan trọng trong quá trình giao tiếp. Khi giao tiếp, điều quan trọng là phải biết cách tránh tình huống xung đột.
Gặp gỡ đồng nghiệp của bạn
Điều này rất quan trọng khi truyền đạt gặp gỡ đồng nghiệp của chúng tôi. Ở các công ty lớn, điều này có thể khó khăn vì không phải lúc nào chúng ta cũng ở bên mọi người. Tuy nhiên, nếu không biết họ là ai thì chúng ta nên giới thiệu bản thân và đừng bao giờ giả vờ rằng mình biết tên hay chức vụ của họ. Điều này tránh được những sai lầm và tình huống phức tạp. Khi gặp đối tác cũng cần phải nhớ tên của họ để lần sau gặp lại sẽ sử dụng. Điều này cho thấy rằng chúng ta quan tâm đến người đó và vị trí họ nắm giữ, đồng thời chúng ta quan tâm đến việc giao tiếp với người đó.
Tận dụng các cuộc họp
các các cuộc họp hoặc hoạt động bên ngoài công ty Họ là nguồn giao tiếp quan trọng để chúng ta hiểu rõ hơn về đồng nghiệp của mình và hòa hợp hơn với họ. Chính trong những môi trường này, chúng ta biết thêm một chút về tính cách của mọi người và chúng ta gặp một số người mà chúng ta vẫn chưa biết họ là ai. Bạn nên tận dụng những buổi gặp mặt để giới thiệu bản thân hoặc làm quen với các thành viên khác trong nhóm. Ở nhiều công ty, họ thực hiện các hoạt động giữa các đồng nghiệp để cải thiện mối quan hệ trong công ty, điều này tốt cho năng suất. Từ việc tận hưởng ngày cuối tuần trong khách sạn với các hoạt động vui chơi với các lớp học khiêu vũ. Những hoạt động này phải được sự đồng thuận lựa chọn để mọi người đều có thể thưởng thức.