Điều đó đã xảy ra với tất cả chúng ta rằng chúng ta đã hàng giờ cố gắng thực hiện một nhiệm vụ đơn giản mà chúng ta có thể làm trong thời gian ngắn hơn nhiều nếu không tập trung hoặc chúng ta đã để lại mọi việc cho sau này và cuối cùng đã lãng phí thời gian mà hầu như không nhận ra. Đây là những cách lãng phí thời gian của chúng ta khiến chúng ta kém hiệu quả hơn và tạo ra một số sự không hài lòng.
Trong cuộc sống này điều quan trọng là thực hiện các công việc và có thời gian để nghỉ ngơi và giải trí. Nhưng nếu chúng ta để mọi thứ đi một nửa, bộ não của chúng ta sẽ không nghỉ ngơi vì nó biết rằng nó có công việc đang chờ xử lý và thời gian giải trí không được tận hưởng như nhau. Đó là lý do tại sao việc tận dụng thời gian và làm việc hiệu quả hơn là rất quan trọng.
Đeo đồng hồ
Tính đến thời gian trôi qua là điều quan trọng. Chắc hẳn tất cả chúng ta đều đã vào mạng xã hội trong chốc lát và chìm đắm trong thông tin cho đến khi nhận ra rằng một thời gian dài đã trôi qua. Đó là lý do tại sao chúng ta phải tính đến thời gian và vì điều này thì tốt hơn sử dụng một chiếc đồng hồ mà chúng tôi có thể nhìn thấy. Nhờ đó chúng ta có thể biết được thời gian làm việc hiệu quả và tính toán thời gian nghỉ ngơi tốt hơn.
Đặt giới hạn thời gian
Nếu chúng ta chuẩn bị thực hiện một nhiệm vụ và chúng ta dành cho mình cả buổi chiều, rất có thể chúng ta sẽ phải mất gấp đôi hoặc ba lần để thực hiện nó. Bởi vì chúng ta có xu hướng thư giãn nếu có thời gian và để suy nghĩ vẩn vơ. Có giới hạn thời gian cho các nhiệm vụ giúp chúng ta làm việc hiệu quả hơn, bởi vì thời gian đó chúng tôi sẽ tập trung vào việc không vượt quá thời gian và tận dụng nó thật tốt. Đó là lý do tại sao chúng ta phải đặt khoảng thời gian nửa giờ hoặc một giờ để chúng ta làm việc, xen kẽ với những khoảng thời gian để chúng ta thư giãn. Hãy cố gắng làm điều đó và bạn sẽ thấy mình hoạt động tốt hơn như thế nào trong khoảng thời gian nhỏ bé đó.
Tạo lịch
Nếu những gì bạn có là các nhiệm vụ phải thực hiện vào những ngày khác nhau, thì việc có một lịch hiển thị với mọi thứ mà chúng ta phải thực hiện là rất quan trọng, bởi vì bằng cách đó chúng ta sẽ không quên bất cứ điều gì và chúng ta có thể gạch bỏ những gì chúng ta đã làm. Đi gạch bỏ các nhiệm vụ đã thực hiện Nó cũng giúp chúng tôi biết được chúng tôi đã tiến bộ như thế nào, giúp chúng tôi có thêm sức mạnh để tiếp tục với những nhiệm vụ còn lại. Nếu bạn không có lịch, một chương trình làm việc cũng rất hữu ích để viết ra mọi thứ chúng ta phải làm và thứ tự chúng ta phải làm. Chúng ta sẽ dễ dàng tập trung hơn nếu chúng ta rõ ràng về những gì chúng ta phải làm mỗi ngày.
Tránh xa phiền nhiễu
Chúng ta rất dễ bị phân tâm trong những ngày này, vì chúng ta có nhiều tác nhân kích thích gần đó. Một trong những điều bạn phải làm nếu bạn muốn thực hiện một nhiệm vụ mà không bị phân tâm chính xác là loại bỏ những điều gây xao nhãng. Điện thoại di động là một trong số đó, vì vậy bạn nên để nó trong một phòng và thách thức bản thân không nhìn vào nó cho đến khi bạn hoàn thành một công việc nào đó. Nếu bạn tránh được những phiền nhiễu này, bạn sẽ dễ dàng tập trung hơn rất nhiều. Tránh ồn ào cũng rất tốt, chúng ta nên tìm một nơi yên tĩnh để tập trung.
Phân chia nhiệm vụ
Nếu đó là một nhiệm vụ dài và bạn sẽ mất nhiều thời gian để hoàn thành, thì tốt hơn là nên tách nó thành các phần. Có nghĩa là, mọi nhiệm vụ đều liên quan đến các giai đoạn nhất định hoặc những việc phải được thực hiện. Ví dụ, nếu bạn phải nghiên cứu toàn bộ một cuốn sách tách mọi thứ theo chủ đề và tạo lịch với những ngày học các môn học riêng biệt. Nếu bạn có ý tưởng gọn gàng này, bạn sẽ dễ dàng thực hiện nhiệm vụ tuyệt vời này hơn nhiều, vì nó được chia thành các nhiệm vụ nhỏ hơn có vẻ ít khó khăn hơn một cách riêng biệt. Ngoài ra, khi chúng ta nghiên cứu các chủ đề và thấy được sự tiến bộ, chúng ta sẽ dễ dàng tập trung hơn vào những gì chúng ta làm vì chúng ta thấy những cải tiến.