Зимові місяці ідеально підходять для упорядкуйте наші папери. Ми проводимо більше часу вдома, і це дозволяє нам зі спокоєм зіткнутися із завданням, яке ми схильні відкладати, хоча ми усвідомлюємо час, який це може врятувати нас у майбутньому.
Створити рейтингову систему для наших документів це те, що нам потрібно зробити лише один раз, і ми вже показали вам, як це зробити. Тоді досить слідувати тим самим критеріям з новими та адаптувати наш архів до нових потреб у розподілі та просторі. І це те, на чому ми зосереджуємося сьогодні, на чому легко створювати файли впорядкувати всі наші документи. Як? Використання простих матеріалів.
Майте файл в якому класифікувати всі документи: офіційні, трудові, фінансові, медичні ... є ключовим фактором, щоб не витрачати час на пошук чи розчарування в пошуку тієї папери, яку вони просили нас, щоб ми могли виконати певну процедуру. І для цього необов’язково купувати будь-які спеціальні меблі, досить зарезервувати для цього ящик або місце в шафі та пристосувати його, як у прикладах, для розміщення папок та підпапок.
У коробці
Використовуйте коробку Створити власний файл - одна з найпростіших ідей того, скільки ми бачили. Це має бути коробка, в яку поміщаються підвісні папки, але це не обов’язково коробка, підготовлена для їх упорядкування. Ви можете самостійно пристосувати будь-яку коробку, щоб мати змогу повісити цей тип папки.
Щоб пристосувати коробку з дерева, пластику або натуральних волокон, таких як ротанг, вам знадобиться лише кілька тонкі стрижні що перетинають коробку поздовжньо і паралельно. Вам доведеться зробити чотири отвори за моделлю на зображенні вище.
Ця система має на свою користь свою простота та пристосованість. Ви можете розмістити коробки як на відкритій полиці, так і в закритій шафі і перенести їх звідси туди, коли це вам буде потрібно. Ви також можете вибрати тип коробки, бажано з кришкою, щоб захистити документи від пилу.
У шухляді
У вас є вільна шухляда на кухні, в офісі чи у вітальні, щоб організувати документи? Якщо відповідь позитивна, це, без сумніву, найкраща альтернатива для створення власного архіву документів. Велика шухляда дозволить вам архівувати всі файли документи в одному просторі.
Пристосувати шухляди до підвісних папок буде дуже просто, знаючи, як пристосувати коробку. Ви також можете тут використовувати палички або наклеювати світло Дерев'яні стрічки з рейками або пазами у верхній частині, якщо ви не хочете робити отвори в шухляді.
Подивіться, наскільки все охайно, коли їх використовують, крім того, кольорові папки визначити різні категорії одним махом. Таким чином, ніхто не матиме виправдання за те, що не подав різні папери та документи, повернувшись додому.
Файл на робочому столі
Якщо ви хочете мати їх документи завжди в полі зору, радимо створити власний файл. Файл, який ви можете налаштувати, щоб адаптувати до загальної естетики робочого столу. Зробити це не складе труднощів, якщо вас надихають навчальні посібники Моментальний e Поміж хаосу.
Вони обидва надають вам список необхідних матеріалів та інструкції щодо створення файлів зображень. Для їх налаштування вам потрібно буде лише вибрати матеріали з різною обробкою, намалюйте їх, коли закінчите або прикрасьте їх, використовуючи клейкі матеріали. Ви наважуєтесь їх робити?
Усі ідеї щодо архівування документів, які ми пропонуємо сьогодні, є простий для тиражування та практичний. Однак не всі вони будуть для вас однаково корисними. Його корисність буде залежати як від місця у вас для зберігання документів, так і від кількості документів, яку потрібно класифікувати.
Для великої кількості документів пристосування великої шухляди або розподіл різних коробок, належним чином позначених на одних і тих же меблях, є більш практичними рішеннями. Однак незалежно від того, чи ми обробляємо невелику кількість документів, чи нам потрібно часто вдаватися до ряду з них, створення власного файлу та розміщення його на прилавку - це завжди чудова ідея.