Влітку, мабуть, багато фотографій та відеозаписів, завантажених із вашої камери на жорсткий диск вашого комп’ютера, я прав? Сьогодні швидкість, з якою ми генеруємо цифрові файли Він настільки великий, що на наші жорсткі диски впливає безлад і дезорганізація.
Точно так само, як ми влаштували свій будинок для прибуття нового курсу, чому б нам не турбуватися вирішити цифровий хаос? Це запобіжить нам втрачати зайвий час на пошук потрібного нам файлу в будь-який час, і ми будемо продуктивнішими.
На сьогоднішній день здатність генерувати цифрові файли величезна, і документи, пов’язані з нашим комп’ютером, звично співіснують на жорсткому диску нашого комп’ютера. особисте та професійне життя. І вони не завжди роблять це впорядковано та організовано, в результаті чого ми «втрачаємо» важливі документи. Ви знаєте, про що ми говоримо, так?
En Bezzia queremos mostraros hoy algunos consejos para lidiar con el caos digital. Чистота, група, ім’я і їх копіювання - це ключі до організації нашого цифрового життя. Тільки тоді ви уникнете:
- Втратити документи Які важливі.
- Витратьте годину на пошук файлів або документів, коли вони вам знадобляться.
- Доводиться постійно вдаватися до файлового браузера з подальшим втрата часу та сил.
- Зробіть завдання стати джерелом нерви і розлад.
Очистіть і очистіть робочий стіл
Перше, що ми повинні зробити, щоб організувати наш комп’ютер, це дати Переглядаю всі документи і залишатися лише з тими, хто насправді нам корисний. Після того, як ми перевірили всі папки та підпапки документів, ми приступимо до усунення тих програм, які ми завантажуємо для певного використання і які ми не використовували знову, а тимчасові файли, визволитель космосу.
Ще одна порада - мати ярлики лише для того, що ми використовуємо щодня і є дуже важливим. Відчуття, що а чистий стіл, сприяє концентрації уваги та схильності до роботи, так само, як це робить впорядкований або невпорядкований стіл.
Групуйте та класифікуйте
Після закінчення чищення нам доведеться групувати документи за темами. Одним з найкращих способів створити папки є створення загальних категорій, а потім все більш конкретних підкатегорій, включаючи всі їх в одну основну папку, яка називається "Документи". У разі використання Windows ми можемо поважати чотири основні папки, створені за замовчуванням: Мої документи, Мої фотографії, Мої відео або Моя музика.
Кожна категорія, яку ми створюємо, буде пов’язана з певною діяльністю: дім, робота, навчання, школа ... Після створення нам потрібно буде лише перенести файли до відповідної папки. Таким чином, знаючи більше про документи, які ми повинні поєднувати в кожній категорії, ми зможемо створити відповідні підкаталоги з кращими критеріями. На цьому етапі доцільніше використовувати a горизонтальна система ніж вертикальний, щоб уникнути необхідності натискати багато разів, щоб перейти до певного файлу.
Назвіть описово
Скільки разів ми зберігаємо документ із назвою за замовчуванням, а потім не можемо його знайти? В ідеалі використовуйте короткі імена, але описові, що включають дату. Таким чином нам буде набагато простіше знайти те, що ми шукаємо, не відкриваючи кожен документ.
Зробіть резервну копію
Робити періодичні копії Важливо ніколи не втрачати важливу інформацію і не витрачати години вже виконаної роботи. Ми можемо зробити резервне копіювання певного типу з усією інформацією в обсязі або скопіювати найважливіші документи у зовнішню пам’ять або в хмару.
Чи тепер у вас зрозуміліше, як навести порядок на своєму комп’ютері? в Bezzia os aconsejamos ademas que si el ordenador lo utilizan diversas personas, aproveches la posibilidad de crear perfiles distintos en un mismo ordenador o prepares una carpeta principal para cada uno de los miembros de la familia. De esa forma, el caos de uno no contagiará al resto, manteniendo así a salvo documentos importantes.
Дотримуйтесь наших порад щодо організації та організації свого цифрового життя перед початком нового курсу, ви це оціните пізніше!